Справка 2-НДФЛ (официально — «Справка о доходах и суммах налога физического лица», КНД 1175018), один из самых востребованных документов, который работодатель выдает сотруднику. Она нужна для получения кредита, оформления налоговых вычетов, визы, социальных пособий и в других ситуациях. В этой статье разберем, как выглядит справка в 2024 году, как ее заполнить и в какие сроки выдать работнику.
Что изменилось: 2-НДФЛ в составе 6-НДФЛ
С 2021 года справка 2-НДФЛ утратила статус самостоятельного отчета в налоговую инспекцию. Теперь она подается в ИФНС в составе годового расчета 6-НДФЛ (Приложение № 1 к расчету). Форма утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (в редакции от ).
Однако для выдачи сотруднику используется отдельный бланк справки о доходах, который по структуре аналогичен приложению к 6-НДФЛ. Важные нюансы:
- заверять справку печатью не нужно, такого реквизита в бланке нет;
- документ подписывает руководитель организации или уполномоченный представитель;
- справка заполняется по тем же правилам, что и приложение к расчету 6-НДФЛ.
Когда работодатель обязан выдать справку
Справка о доходах выдается сотруднику по его заявлению. Срок выдачи — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). При увольнении справка выдается в день увольнения вместе с другими документами.
Количество справок не ограничено — работник вправе запросить документ несколько раз, в т.ч. за разные периоды.
Структура справки 2-НДФЛ в 2024 году
Бланк состоит из нескольких разделов:
- Данные о налоговом агенте, ИНН, КПП, наименование организации, ОКТМО, телефон.
- Данные о физическом лице — ФИО, ИНН, дата рождения, гражданство, код документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, статус налогоплательщика.
- Доходы и налоговые вычеты — помесячная разбивка доходов с указанием кодов (например, 2000 — зарплата, 2012 — отпускные, 2300, больничные) и кодов вычетов (например, 126, стандартный вычет на первого ребенка).
- Общие суммы дохода и налога — налоговая база, исчисленный, удержанный и перечисленный налог по каждой ставке (13%, 15% и др.).
Образец заполнения (условный пример)
Рассмотрим пример заполнения справки за 2024 год для сотрудника, которому предоставлялся стандартный вычет на первого ребенка:
- Налоговый агент: ООО «Пример», ИНН 77**, КПП 77*, г. Москва, ул. ская, д. , тел. +7 (495) —;
- Сотрудник: Цветков Н. П., ИНН 77, дата рождения ..19, паспорт 45* № *;
- Доход за январь–декабрь: код 2000 — по 60 000 руб. ежемесячно;
- Вычет: код 126 — 1 400 руб. в месяц (до достижения лимита 350 000 руб.);
- Налоговая база: 712 800 руб.;
- Налог исчисленный и удержанный: 92 664 руб. (13%).
Готовые образцы заполнения доступны в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант), а также на сайтах ФНС и специализированных сервисах (Контур.Бухгалтерия и др.).
Как сотруднику получить справку самостоятельно
Помимо обращения к работодателю, справку о доходах можно получить:
- в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.gov.ru) — данные появляються после сдачи работодателем годового 6-НДФЛ;
- через портал Госуслуги;
- лично в любой налоговой инспекции с паспортом.
Сроки сдачи справки в налоговую
За 2024 год справки о доходах в составе расчета 6-НДФЛ необходимо было сдать в ИФНС не позднее 25 февраля 2025 года. Аналогично за 2025 год отчетность подается до 25 февраля 2026 года.
Справка 2-НДФЛ в 2024 году оформляется по форме, утвержденной Приказом ФНС № ЕД-7-11/649, выдается сотруднику по заявлению в течение 3 рабочих дней и не требует печати. При заполнении важно корректно указывать коды доходов и вычетов, а также сверять итоговые суммы налога с данными расчета 6-НДФЛ. Скачать актуальный бланк и образец можно на официальном сайте ФНС или в бухгалтерских онлайн-сервисах.