Акт пересчета, это первичный учетный документ‚ фиксирующий фактическое наличие материальных ценностей‚ основных средств‚ товаров или денежных средств на определенную дату. В современном бухгалтерском учете термин «акт пересчета» часто используется как синоним инвентаризационной описи‚ оформляемой по результатам инвентаризации. С вступлением в силу ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (обязательно с ) подходы к оформлению результатов проверки наличия активов претерпели изменения‚ о которых подробно рассказано ниже.

Нормативная база и актуальные изменения на 2026 год

Ключевыми документами‚ регламентирующими процедуру‚ являются:

• Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 11 — обязательность инвентаризации перед составлением годовой отчетности).
• ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утвержден приказом Минфина России от № 248н). Важно: с он полностью заменил прежний Порядок ведения бухгалтерского учета (Приказ Минфина от № 34н‚ п. 27).
• Постановление Госкомстата от № 88 (утвердило унифицированные формы‚ в т.ч. ИНВ-1‚ ИНВ-3‚ ИНВ-6 и др.).
• Информационное сообщение Минфина России — разъяснило‚ что организации имеют право продолжать использовать унифицированные формы (ИНВ-1 и др.)‚ закрепив это в учетной политике;

Главное нововведение ФСБУ 28/2023: жесткого перечня обязательных форм результатов инвентаризации больше нет. Организация сама определяет состав и формы документов (описей‚ актов‚ ведомостей) во внутренних документах (учетной политике‚ положении об инвентаризации). Однако использование проверенных временем форм ИНВ (в т.ч. ИНВ-1 для ОС) остается стандартом де-факто для большинства предприятий.

Виды актов пересчета и когда они составляются

В зависимости от объекта инвентаризации применяются разные формы (если организация использует унифицированные бланки):

Пошаговый алгоритм составления акта пересчета (на примере ОС по форме ИНВ-1)

Шаг 1. Издание приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации

Основанием для начала работ является приказ руководителя организации. В нем должны быть указаны:

1. Цели и основания проведения (плановая ежегодная‚ сдача-приемка при смене МОЛ‚ пожар‚ хищение‚ подготовка к отчетности).
2. Сроки проведения (даты начала и окончания).
3. Состав инвентаризационной комиссии (председатель‚ члены — не менее 3 человек для ОС).
4. Перечень объектов‚ подлежащих проверке.
5. Лица‚ материально ответственные за сохранность имущества (МОЛ)‚ которые обязаны присутствовать при пересчете.

Пример реквизитов приказа: № * от ..2026 г. Подписан: Генеральный директор ООО «» .*.

Шаг 2. Формирование комиссии и инструктаж

В комиссию включают представителей администрации‚ бухгалтерию‚ специалистов по профилю имущества (инженеров‚ техников) и МОЛ. Члены комиссии расписываются в приказе и в журнале инвентаризаций о знакомстве с порядком проведения.

Шаг 3. Прямой пересчет (инвентаризация)

• Пересчет производится натурально (подсчетом‚ взвешиванием‚ измерением).
• Результаты заносятся в инвентаризационные листы (рабочие документы) в момент подсчета. Заполняются членами комиссии и МОЛ.
• Наличие пломб‚ пломбировка‚ состояние ОС (рабочее‚ консервация‚ неисправное) фиксируются в листах.

Шаг 4. Заполнение Инвентаризационной описи ОС (Форма ИНВ-1)

На основании инвентаризационных листов составляется итоговый документ — Акт инвентаризации (Опись) по форме ИНВ-1. Допускается заполнение вручную или техническими средствами (1С‚ Excel).

Структура заполнения формы ИНВ-1 (обязательные реквизиты):

1. Шапка: Наименование организации (ООО «»)‚ структурное подразделение (если есть)‚ дата составления (например‚ ..2026)‚ номер описи.
2. Основание: Ссылка на приказ № от ..2026 г.
3. Табличная часть (по каждому инвентарному номеру):
   • Инвентарный номер.
   • Наименование объекта ОС.
   • Мера измерения (шт.‚ м‚ кг).
   • Количество по данным учета (до инвентаризации).
   • Фактическое количество (по результатам пересчета).
   • Цена (первоначальная стоимость / остаточная стоимость).
   • Сумма по учету / Фактическая сумма.
   • Примечания (состояние‚ расхождения‚ отсутствие таблички).
4. Подписи:
   • Председатель комиссии: Должность‚ ФИО ( .)‚ Подпись‚ Расшифровка.
   • Члены комиссии: Должность‚ ФИО‚ Подписи.
   • Обязательно: Материально ответственное лицо (МОЛ): Должность‚ ФИО ( .)‚ Подпись. Отказ МОЛ подписывать опись оформляется отдельным актом.

Шаг 5. Составление Сличительной ведомости (при выявлении расхождений)

Если фактическое наличие не совпадает с учетными данными (излишки или недостачи)‚ составляется Сличительная ведомость (форма ИНВ-19 или своя форма). Она является основанием для бухгалтерских проводок (списание недостач‚ капитализация излишков).

Особенности оформления в 1С и электронном виде

Большинство организаций используют 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) или ERP. Алгоритм в программе:

1. Раздел «Закупки» / «Склад» / «НМА» → «Инвентаризация» → «Инвентаризация товаров/ОС».
2. Создание документа «Инвентаризация ОС» (основание — Приказ).
3. Заполнение табличной части: можно загрузить из сканера штрих-кодов‚ загрузить из Excel или выбрать «Заполнить по учетным данным».
4. Ввод фактических количеств.
5. Проведение документа → автоматическое формирование печатной формы ИНВ-1 и Сличительной ведомости (если есть расхождения).
6. Подписание ЭЦП (при ЭДО) или печать и «живые» подписи.

Типовые ошибки и риски при составлении акта

• Отсутствие приказа — акт пересчета не имеет юридической силы.
• Неверный состав комиссии (нет представителя администрации‚ нет МОЛ‚ меньше 3 человек для ОС).
• Пересчет «по бумагам» без натурального осмотра (риск налоговых претензий‚ ст. 120 НК РФ — несоответствие учета фактам).
• Несвоевременное оформление сличительной ведомости — невозможность списать недостачи за счет виновных или за счет прибыли в налоговом периоде обнаружения.
• Исправления в акте без заверения — любые исправления в описи должны быть заверены подписями всех членов комиссии и МОЛ с датой.
• Игнорирование ФСБУ 28/2023, не закрепление форм и порядка в учетной политике на 2025–2026 годы.

Ниже приведена упрощенная визуализация табличной части ИНВ-1:

Сроки хранения и ответственность

• Срок хранения: Акт инвентаризации (опись ИНВ-1) и сличительная ведомость хранятся в течение 5 лет после отчетного года (в соответствии с типовым перечнем стандартных архивных документов‚ утвержденным Росархивом)‚ а документы по ОС — часто дольше (до окончания срока полезного использования + 5 лет).
• Ответственность: За ненадлежащее составление документов инвентаризации несет ответственность председатель комиссии‚ главный бухгалтер и руководитель организации (дисциплинарная‚ материальная‚ административная по ст. 15.11 КоАП РФ за нарушение правил ведения бухгалтерского учета).

Чек-лист: «Акт пересчета готов к подписанию»

Перед передачей документов в архив и бухгалтерию проверьте:

• [ ] Приказ о проведении инвентаризации подписан руководителем и ознакомлен комиссией/МОЛ под роспись.
• [ ] Состав комиссии в приказе совпадает с подписавшими опись.
• [ ] Пересчет проведен натурально во всех подразделениях/складах‚ указанных в приказе.
• [ ] Опись (ИНВ-1) заполнена полностью: нет пустых граф‚ проставлены прочерки там‚ где данных нет.
• [ ] Все расхождения (недостачи‚ излишки‚ несоответствие состояния) перенесены в Сличительную ведомость.
• [ ] Опись и Сличительная ведомость подписаны всеми членами комиссии и МОЛ.
• [ ] При отказе МОЛ подписывать — составлен Акт об отказе (подписан комиссией).
• [ ] Исправления (если были) заверены подписями всех подписавших лиц с датой.
• [ ] Данные акта введены в учетную программу (1С) и проведены соответствующие документы (Списание ОС‚ Поступление ОС‚ Списание недостач).

Составление акта пересчета (инвентаризационной описи) в 2026 году требует строгого соблюдения процедуры‚ закрепленной в ФСБУ 28/2023 и учетной политике организации. Ключевыми моментами остаются: наличие узаконенного приказа‚ натуральный пересчет квалифицированной комиссией‚ безусловное участие МОЛ‚ корректное оформление расхождений через сличительную ведомость и полный пакет подписей. Использование унифицированной формы ИНВ-1 для основных средств остается оптимальным и понятным для контролирующих органов вариантом‚ если он закреплен во внутренних документах компании.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных бухгалтерских и правовых вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу. Актуальность нормативной базы проверена на .