Доверенность на получение почтовой корреспонденции — это документ‚ который позволяет доверенному лицу получать и отправлять письма‚ посылки и бандероли в отделениях Почты России от имени доверителя. Оформить её может как физическое‚ так и юридическое лицо. Рассмотрим подробно‚ как правильно составить такой документ.
Когда нужна доверенность на почту
- когда сотрудник организации регулярно получает корреспонденцию компании;
- когда физическое лицо не может лично забрать посылку или заказное письмо;
- когда требуется отправка документов от имени организации;
- когда получатель находится в другом городе‚ в командировке или на лечении.
Обязательные реквизиты доверенности
Документ составляется в письменной форме с учётом норм статей 185–189 ГК РФ. В доверенности необходимо указать:
- Дату составления — без неё документ считается недействительным.
- Сведения о доверителе: для юрлица — наименование организации‚ ИНН‚ адрес‚ данные руководителя; для физлица — Ф.И.О. и паспортные данные.
- Сведения о доверенном лице: Ф.И.О.‚ адрес проживания‚ паспортные данные.
- Перечень полномочий: какие именно виды отправлений доверено получать (письма‚ посылки‚ бандероли‚ ценные отправления) и отправлять.
- Срок действия — если не указан‚ доверенность действует один год.
- Подпись доверителя (для юрлица — подпись руководителя и печать организации).
Образец доверенности от юридического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12
г. Москва «15» марта 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ИНН 7745‚ ОГРН 11578)‚ расположенное по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ офис 2‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚ настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Петра Петровича‚ паспорт серия 45 № 1245‚ выдан ОВД района г. Москвы 12.05.20*‚ зарегистрированного по адресу: г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. 5‚ кв. 1‚
получать в отделениях АО «Почта России» почтовую корреспонденцию‚ адресованную ООО «Вектор»‚ включая простые‚ заказные и ценные письма‚ бандероли‚ посылки‚ а также отправлять почтовую корреспонденцию от имени организации‚ подписывать необходимые документы и совершать иные действия‚ связанные с исполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на один год‚ без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Вектор» ____________ /Иванов И;И./
М.П.
Образец доверенности от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Санкт-Петербург «20» марта 2026 г.
Я‚ Сидорова Анна Сергеевна‚ паспорт серия 40* № 5678‚ выдан УФМС России по Санкт-Петербургу 03.08.20‚ зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 3‚
настоящей доверенностью уполномочиваю Кузнецова Алексея Викторовича‚ паспорт серия 40 № 6543‚ выдан * 17.11.20**‚ получать в отделениях Почты России адресованную мне корреспонденцию‚ в т.ч. заказные письма и посылки.
Доверенность действительна до .
Подпись: ____________ /Сидорова А.С./
Нужно ли нотариальное заверение
Для получения обычной корреспонденции нотариальное заверение‚ как правило‚ не требуется — достаточно простой письменной формы. Однако нотариальная доверенность необходима‚ если:
- представитель совершает сделки‚ требующие нотариальной формы;
- доверенность выдаётся в порядке передоверия;
- это прямо предусмотрено законом или требованиями конкретной организации.
Полезные рекомендации
- Для юридических лиц доверенность лучше оформлять на фирменном бланке с указанием ИНН.
- Указывайте исчерпывающий перечень полномочий, расплывчатые формулировки могут стать причиной отказа в выдаче отправления.
- Доверенному лицу при получении почты необходимо иметь при себе паспорт и оригинал доверенности.
- Готовые бланки в форматах Word и PDF можно скачать на справочных правовых порталах (КонсультантПлюс‚ Гарант и др.).