Сопроводительное письмо должнику об оплате госпошлины

Скачайте готовое сопроводительное письмо должнику об оплате госпошлины. Грамотный текст ускорит возврат денег и снимет головную боль с документами.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В практике исполнительного производства и судебных разбирательств вопрос оплаты госпошлины возникает регулярно. Часто кредиторам или судебным приставам необходимо официально уведомить должника о необходимости возмещения судебных расходов, в т.ч. уплаченной госпошлины. Данная статья подробно разбирает правовые основания, порядок составления и направления сопроводительного письма должнику об оплате госпошлины, актуальное на .

Правовые основания взыскания госпошлины с должника

Согласно ст. 98 ГПК РФ (Гражданский процессуальный кодекс РФ) и ст. 110 АПК РФ (Арбитражный процессуальный кодекс РФ), судебные расходы, связанные с делом, взыскиваются с проигравшей стороны в пользу победившей. Госпошлина, уплаченная истецом (кредитором) при подаче иска или заявления к исполнительному производству, является обязательной статьей судебных расходов.

  • Исполнительное производство (ФЗ-229): Основанием для взыскания является ст. 112 ФЗ «Об исполнительном производстве». Пристав-исполнитель выносит определение о взыскании судебных расходов (в т.ч. госпошлины) с должника в пользу кредитора.
  • Банкротство (ФЗ-127): В конкурсном производстве кредиторы включают сумму госпошлины в реестр требований кредиторов (п. 2 ст. 126 ФЗ-127). Направление письма конкурсному управляющему — стандартная практика;

Важно: Само по себе письмо должнику — это досудебная (досудебное исполнение) или внепроцессуальная процедура уведомления. Оно фиксирует волю кредитора получить возмещение и запускает сроки для добровольного исполнения.

Когда и кому направляется письмо?

Адресаты

  1. Должник (физическое лицо / ИП / юрлицо): Основной адресат для добровольного погашения долга по судебным расходам.
  2. Судебный пристав-исполнитель (ФССП России): Направляется вместе с исполнительным листом и квитанцией об оплате для оформления производства по взысканию расходов (см. практику КонсультантПлюс: Сопроводительное письмо приставам образец).
  3. Конкурсный управляющий: В случае банкротства должника (согласно информации из открытых источников, исполнительные листы и письма направляются именно КУ).
  4. Банк должника: Если известен расчетный счет, кредитор может направить исполнительный лист и письмо прямо в банк для списания средств (Постановление ФАС Северо-Западного округа от № А66-2034-03).

Сроки направления

Письмо рекомендуется направить сразу после оплаты госпошлины и получения исполнительного документа (решения суда, приказа, определения пристава), но не позднее чем через 3 года (общий срок исковой давности по ст. 196 ГК РФ) с момента возникновения права требовать возмещения.

Структура и обязательные реквизиты письма

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой переписке, письмо должно содержать:

Реквизит Описание / Что указывать
Шапка (Кому/От кого) Полные наименования/ФИО, ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП), адреса регистрации/место жительства (частично скрыты: г. , ул. , д. , кв. ).
Номер и дата Исходящий регистрационный номер и дата составления.
Основание Ссылка на номер исполнительного производства (№ ИП *), номер дела суда, дату решения/приказа, ФИО пристава.
Суть требования Четкое указание: «Прошу возместить судебные расходы в виде госпошлины».
Сумма и расчет Конкретная сумма в рублях/копейках. Приложение расчета (если сложный).
Реквизиты для оплаты Критически важно: Номер счета/карты получателя (кредитора), БИК, название банка, КБК (если платеж в бюджет, но здесь — возмещение кредитору). Маскируем: Счет № 40817* / Карта .
Срок исполнения Разумный срок (обычно 5–10 рабочих дней с момента получения).
Последствия неисполнения Ссылка на ст. 112 ФЗ-229 (начисление пени за просрочку), ст. 395 ГК РФ (проценты за пользование чужими средствами), обращение к приставу/в банк.
Приложения Перечень: Копия квитанции об оплате госпошлины, Копия решения суда/определения пристава, Копия ИЛ.
Подпись Подпись кредитора / уполномоченного лица, расшифровка, дата. Печать (если юрлицо).

Образец сопроводительного письма должнику (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках и конфиденциальная информация заменены на маску .

ООО «» / ИП / Гражданин * *
Адрес: *, г. , ул. , д. , кв./оф.
ИНН * / КПП * / ОГРН *
Тел.: +7 () —
E-mail: @.ru

Исх. № * от «___» _________ 202_ г.

Кому: Должник: *
Адрес: *, г. , ул. , д. , кв.
ИНН: *
Тел.: +7 () —

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
об требовании возмещения судебных расходов (госпошлины)

Уважаемый(ая) !

Направляю Вам настоящее письмо в связи с исполнением решения суда / определения судебного пристава-исполнителя по исполнительному производству № (далее — ИП).

Основание:
«___» _________ 202_ г. Судебный пристав-исполнитель Управления ФССП России по * области / г. вынес Определение о взыскании судебных расходов с должника в пользу кредитора (Приложение 1). Ранее, «___» _________ 202_ г. Я (кредитор) уплатил(а) госпошлину за подачу иска / заявления к ИП в размере * () рублей 00 коп. (Квитанция Приложение 2).

Суть требования:
На основании ст. 98 ГПК РФ (ст. 110 АПК РФ) и ст. 112 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», прошу Вас в срок до «___» _________ 202_ г. (10 календарных дней с даты получения) добровольно возместить мне судебные расходы в виде уплаченной госпошлины в сумме * руб. 00 коп.

Реквизиты для перевода средств (Кредитор):
Получатель:
Банк: ПАО «» (г. )
БИК:
Кор. счет: *
Расчетный счет / Номер карты: (Счет № 40817* / 40702)
Назначение платежа: «Возмещение госпошлины по ИП № от «___» _________ 202_ г., ФИО должника *»

Внимание:
В случае несвоевременного исполнения данного требования, я буду вынужден(а) обратиться к судебному приставу-исполнителю с заявлением о взыскании указанной суммы в порядке исполнительного производства (со всеми вытекающими последствиями: начисление пени по ст. 112 ФЗ-229, процентов по ст. 395 ГК РФ, ограничение выезда за границу, арест имущества, списание со счетов в банке). Также сохраняю право обратиться в банк-обслуживающий Ваш расчетный счет с исполнительным листом напрямую (Пост. ФАС СЗО от № А66-2034-03).

Приложения:
Копия Определения пристава-исполнителя о взыскании судебных расходов (1 л.).
Копия квитанции об оплате госпошлины (1 л.).
Копия исполнительного листа (1 л.).

С уважением,
Подпись: _______________ / * /
М.П. (при наличии)

Особенности направления и фиксации доказательств

Способы отправки (по приоритету надежности для суда/пристава)

  1. Почта России, Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. «Золотой стандарт». Опись фиксирует содержимое (квитанция, копия ИЛ), уведомление — факт получения должником/адресатом.
  2. Электронное взаимодействие (Госуслуги / Сайт ФССП / ЭДО). Если у должника есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах или он участник ЭДО. Скриншоты статуса «Доставлено/Прочитано» печатаются и нотариусу/суду.
  3. Курьерская служба (ПЭК, СДЭК, EMS и др.) с обязательным росписью вручении. Требуется акт вручения с печатью получателя.
  4. Личное вручение под роспись на второй копии. На копии письма должник ставит дату, подпись, расшифровку. Лучше с свидетелями или нотариальным удостоверением факта вручения.

Что делать, если должник не поступил/не оплатил?

  • Спустя установленный в письме срок (плюс время на почтовую доставку ~6 дней) готовите заявление судебному приставу-исполнителю о взыскании судебных расходов (по форме, установленной Приказом Минюста РФ).
  • Прилагаете: оригинал/копию ИЛ, копию письма, оригинал почтового чека + опись вложения + уведомление о вручении (или скриншоты ЭДО).
  • Пристав выносит определение о взыскании и направляет поручение в банк / к работодателю / на ГИБДД / Росреестр.

Нюансы банкротства должника (Важно для 2026 г.)

Если по должнику введено наблюдение или конкурсное производство (согласно информации из интернет-источников, например, КонсультантПлюс):

  • Письмо и копии документов направляются не приставу, а Конкурсному управляющему (КУ).
  • Адрес КУ берется из ЕФРСБ (Единый федеральный реестр сведений о банкротстве) или сообщений в журнале «Коммерсантъ» / на сайте ЕФРСБ (адрес маскируем: г. , ул. , д. *).
  • Требование оформляется как «Заявление о включении в реестр требований кредиторов» (если сроки не упущены) или как требование о возмещении текущих расходов по ст. 126 ФЗ-127.
  • Оригиналы исполнительных листов КУ, как правило, не требуются (достаточно нотариально заверенных копий или копий со справкой пристава о неисполнении), но уточняйте у конкретного КУ.

Типичные ошибки и риски

  1. Отсутствие реквизитов для оплаты. Должник не знает, куда перевести. Всегда указывайте полные банковские реквизиты кредитора (счет 40702/40817 или номер карты с указанием БИК банка).
  2. Несоответствие суммы в письме и квитанции. Сумма в письме должна в точности совпадать с квитанцией и определением пристава.
  3. Игнорирование срока давности. Письмо не прерывает исковую давность (ст. 203 ГК РФ — прерывает только обращение в суд/к приставу/признание долга). Не затягивайте с обращением к приставу после истечения срока в письме.
  4. Отправка на неактуальный адрес. Проверяйте адрес должника по ЕГРЮЛ/ЕГРИП/ФССП/ГИБДД перед отправкой. Возврат письма с надписью «Адресат не обнаружен» / «Срок хранения истек», это доказательство добросовестности для пристава, но не основание для взыскания без производства.
  5. Скрытие контактов в шапке. Всегда указывайте свой телефон и e-mail для связи должника/пристава/КУ.

Электронное направление через ФССП и Госуслуги (Актуально на 2026)

С 2023–2024 гг. активно развивается сервис «Госуслуги. Исполнение» и личный кабинет кредитора на сайте fssp.gov.ru.

  • Кредитор может загрузить скан квитанции об оплате госпошлины и заявление о взыскании расходов прямо в ЛК.
  • Пристав видит документы мгновенно, что ускоряет вынесение определения.
  • Письмо должнику в этом случае может быть направлено приставом автоматически (уведомление в ЛК должника / СМС / Почта России).
  • Рекомендация: Дублируйте бумажное письмо почтой даже при электронной подаче — это создает дополнительную доказательную базу (почтовый чек + опись).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли нотариально заверять копию квитанции для письма?
Нет, для досудебного письма достаточно простой копии. Нотариальное заверение нужно, если вы подаете документы в суд или к приставу без оригинала квитанции (хотя приставы часто требуют предъявить оригинал при личном визите).
Вопрос: Можно ли указать в письме реквизиты счета пристава (депозит счета ФССП)?
Нет. Госпошлина уже уплачена вами в бюджет. Вы требуете возмещения своих денег. Деньги должен перевести должник вам лично (на вашу карту/счет). Перевод на счет ФССП будет расценен как повторная оплата госпошлины, а не возмещение расходов кредитору.
Вопрос: Должник перевел деньги, но не указал назначение платежа. Как доказать, что это возмещение госпошлины?
Сохраняйте выписку со счета. В заявлении к приставу укажите дату и сумму поступления. Если сумма совпадает с требованием, пристав зачтет. Лучше в письме потребовать указывать конкретное назначение платежа (см. образец выше).
Вопрос: Что если должник — ИП, а счет в банке закрыт?
Направляйте письмо на адрес регистрации ИП (из ЕГРИП). Если возврат — обращайтесь к приставу для розыска имущества/доходов ИП. Пристав направит поручение в Пенсионный фонд, Налоговую, банки (ЦБ РФ) для поиска открытых счетов.

Грамотно составленное и своевременно направленное сопроводительное письмо — это не просто формальность, а ключевой инструмент для:

  • Фиксации воли кредитора о взыскании расходов.
  • Доказательства добросовестности для судебного пристава (отсутствие вины в затягивании).
  • Психологического давления на должника для добровольного погашения.
  • Соблюдения досудебного порядка (если требуется законом/договором).

Используйте приведенный выше образец, адаптируйте его под свою ситуацию (ГПК/АПК/ИП/Банкротство), тщательно проверяйте реквизиты (маскируя их в черновиках как * перед отправкой в небезопасные каналы) и всегда сохраняйте почтовые чеки и описи вложений. В 2026 году комбинированный подход (Электронно через ФССП/Госуслуги + Бумажное Ценное письмо с описью) является наиболее надежным.


Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или судебному приставу-исполнителю. Данные актуальны на .