Перевод работника в другое структурное подразделение, распространённая кадровая процедура‚ которая в ряде случаев требует получения письменного согласия сотрудника. В этой статье подробно разберём‚ когда согласие необходимо‚ как его правильно оформить‚ и приведём образец документа.

Когда требуется согласие работника

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ‚ перевод — это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения‚ в котором он работает. Согласие работника обязательно‚ если:

• меняется структурное подразделение‚ указанное в трудовом договоре (например‚ перевод из отдела продаж в отдел маркетинга);
• изменяется трудовая функция (должностные обязанности);
• перевод связан с переездом в другую местность вместе с работодателем;
• меняются существенные условия труда (режим работы‚ размер оплаты).

Важно: если структурное подразделение не было указано в трудовом договоре‚ а условия труда не меняются‚ перемещение работника в другое подразделение той же организации не считается переводом и согласия не требует (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить согласие: пошаговая инструкция

1. Уведомление работника. Работодатель направляет сотруднику письменное предложение о переводе с указанием нового подразделения‚ должности‚ условий труда и даты перевода.
2. Получение согласия. Работник пишет заявление-согласие либо ставит отметку «Согласен» на предложении работодателя.
3. Дополнительное соглашение. Стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору с новыми условиями.
4. Издание приказа. Оформляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 или по форме‚ утверждённой в организации.
5. Внесение записи. Сведения о переводе вносятся в личную карточку и трудовую книжку (или ЭТК).

Образец согласия работника на перевод

Ниже приведён примерный образец документа (данные изменены и частично скрыты):

Генеральному директору
ООО «Торговый дом «Восток»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Сергея Александровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
(согласие на перевод)

Я‚ Петров Сергей Александрович‚ паспорт серия 45* № 456‚ зарегистрированный по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. **‚ даю согласие на перевод из отдела продаж в отдел корпоративных клиентов на должность старшего менеджера с г.

С условиями труда на новой должности‚ должностной инструкцией и размером заработной платы (оклад 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей) ознакомлен и согласен.

Подпись: ___________ /Петров С.А./
Телефон для связи: +7 (9) -*-45

Обязательные реквизиты документа

• наименование организации и ФИО руководителя;
• ФИО работника‚ его текущая должность и подразделение;
• наименование нового структурного подразделения и должности;
• дата предполагаемого перевода;
• новые условия труда (оклад‚ режим работы);
• дата составления и личная подпись работника.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие письменной формы. Устное согласие не имеет юридической силы — при споре работник может оспорить перевод.
• Перевод без допсоглашения. Приказ без дополнительного соглашения к трудовому договору недостаточен.
• Несоблюдение сроков. При изменении условий договора по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) работника нужно уведомить за 2 месяца.
• Перевод на работу‚ противопоказанную по здоровью. Это запрещено законом‚ даже при наличии согласия.

Ответственность за нарушения

Перевод без согласия работника‚ когда оно обязательно‚ является нарушением трудового законодательства. Работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (г. Москва‚ ул. Домодедовская‚ д. 2‚ стр. ‚ тел. горячей линии: 8 (800) —) или в суд. Работодателю грозит административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для организаций, от 30 000 до 50 000 рублей.

Правильно оформленное согласие на перевод защищает интересы обеих сторон: работник гарантированно понимает новые условия труда‚ а работодатель избегает трудовых споров и штрафов. Рекомендуется хранить согласие вместе с дополнительным соглашением и приказом в личном деле сотрудника в течение всего срока работы и не менее 75 лет после увольнения.