Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это ключевое государственное учреждение региона, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области. Руководство архивом осуществляет директор, который несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на учреждение законодательством РФ и нормативными правовыми актами Тульской области.

Актуальное руководство архивом (на 2026 год)

Согласно сведениям, представленным на официальных порталах («Архивы России», сайт администрации Тульской области, Единый электронный каталог архивов Тульской области) на , структуру руководства ГАТО и его филиалов представляют следующие лица:

• Директор Государственного учреждения Тульской области «Государственный архив Тульской области» (ГУ ТО «ГАТО»): Антонов Д* Н.
• Директор филиала ГУ ТО «ГАТО» в г. Донской: Филимонова Я Г.

Примечание: В открытых источниках иногда встречается информация о Барановой Е В* в качестве директора Муниципального казенного учреждения «Центр хранения документов и обработки информации» (г. Тула, ул. Оборонная, 114а), что является отдельной организацией, не входящей в структуру ГАТО, хотя и взаимодействует с архивным делом региона.

Контактная информация главного управления (Центральное хранилище)

Основной корпус Государственного архива Тульской области размещаеться по адресу:

Контакты филиала в г. Донской

Филиал ГУ ТО «ГАТО» в г. Донской является важным структурным подразделением, хранящим фонды предприятий и организаций угляголового района.

Основные полномочия и функции директора ГАТО

Директор государственного архива осуществляет свою деятельность на основании Устава учреждения, утвержденного учредителем (Министерством культуры Тульской области / Администрацией Тульской области). К ключевым полномочиям относятся:

1. Организационно-управленческие: распоряжается имуществом архива, утверждает штатное расписание, назначает и увольняет сотрудников, поощряет и налагает дисциплинарные взыскания.
2. Профессионально-методические: обеспечивает формирование архивных фондов, их научную обработку (опись, систематизацию), создание информационно-справочного аппарата.
3. Охранные и консервационные: несет ответственность за сохранность документов, создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), организацию реставрации и консервации документов.
4. Информационно-сервисные: обеспечивает доступ граждан и организаций к архивным документам (выдача архивных справок, выписок, копий), ведет прием граждан и обращений через портал госуслуг и лично.
5. Издательские и просветительские: инициирует публикацию документальных сборников, проведение выставок, экскурсий, конференций (например, ежегодный конкурс на лучшую публикацию по документам ГАТО).
6. Цифровизация: курирует работу по созданию электронных копий документов, наполнению Генерального электронного каталога и Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).

Прием граждан и обращений

Директор и его заместители ведут прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию архива. График приема обычно размещается на официальном сайте и информационных стендах.

• Отдел обращений граждан (г. Тула): ул. Оборонная, д. 114а (Центр хранения документов).
• Электронный прием: через форму обратной связи на сайте gosarchivregion.tula.ru или через портал Госуслуг Тульской области (раздел «Прием запросов на предоставление архивных документов»).
• Телефон для предварительной консультации (особенно для удаленных пользователей и генеалогов): 8 (4872) —*.

Историческая справка и современное развитие

Архивное дело в Тульской области имеет глубокие корни. В современном виде Государственный архив Тульской области был сформирован в ходе архивной реформы 1990-х – 2000-х годов путем объединения нескольких отраслевых хранилищ. Важной вехой стало строительство и ввод в эксплуатацию нового современного здания архива (проспект Ленина, 44-а), о чем сообщали региональные СМИ (в т.ч. ИНТЕРФАКС-ЦЕНТР) в начале 2020-х годов. Новое хранилище оборудовано автоматизированными системами микроклимата, противопожарной защиты и роботизированными стеллажами, что позволяет обеспечить гарантированное хранение уникальных фондов (документы Тульских губернских учреждений XIX в., фонды предприятий оборонно-промышленного комплекса, личные фонды выдающихся земляков).

Под руководством текущего директора Антонова Д* Н* архив активно развивает направление удаленного доступа: ежегодно в Эдиный электронный каталог загружаются десятки тысяч описаний дел, что позволяет исследователям по всей России и за рубежом работать с фондами ГАТО без личного визита в читальный зал.

Структура архива (основные отделы)

Для реализации задач, поставленных перед директором, в структуре ГУ ТО «ГАТО» выделены ключевые структурные подразделения:

• Отдел комплектования и учета фондов;
• Отдел научной обработки и информатизации (создание описей, ввод в ЭК);
• Отдел хранения и консервации документов (работа с депо);
• Отдел использования документов и информационного обслуживания (читальный зал, справки, копирование);
• Сектор реставрации и переплета;
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов;
• Административно-хозяйственный отдел;
• Филиал в г. Донской.

Директор Государственного архива Тульской области — это ключевая фигура, обеспечивающая сохранность документальной памяти региона и доступность архивной информации для общества и власти. На текущий момент (апрель 2026 г.) эту ответственность несет Антонов Дмитрий Николаевич (ФИО частично скрыто в соответствии с правилами безопасности), руководиющий коллективом профессионалов в новом современном здании на проспекте Ленина. Для получения актуальной информации о графике работы читального зала, прейскуранте на платные услуги или статусе готовности архивной справки рекомендуется обращаться по официальным телефонам 8 (4872) —* или использовать электронные сервисы на портале archives.tularegion.ru.

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГУ ТО «ГАТО», Единого электронного каталога архивов Тульской области и СМИ на дату . Персональные данные и контактные телефоны частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности.