Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В эпоху цифровизации и тотального присутствия медиа, оформление согласия на фото- и видеосъемку стало обязательным требованием для организаторов мероприятий, работодателей, образовательных учреждений и медиа-компаний. Согласно ст. 152.1 ГК РФ, распространение изображения гражданина допускается только с его согласия (за исключением случаев, предусмотренных законом). На актуальны устоявшиеся практики оформления таких документов, которые мы подробно разберем в данной статье.

Что такое согласие на съемку и публикацию?

Согласие на фото/видеосъемку, обработку и публикацию — это документ, фиксирующий волю субъекта персональных данных (изображенного лица) на разрешение использования его образа. Это не просто формальность, а правовая защита для обеих сторон: для организатора — от претензий и штрафов (ст. 13.11 КоАП РФ), для участника — гарантия контроля над своим образом.

Ключевые элементы документа

Субъекты: Кто дает согласие (участник/родитель) и кто его получает (оператор/организатор).
Объект: Конкретные действия — съемка, обработка (ретушь, монтаж), публикация (сайт, соцсети, печать, ТВ), распространение.
Территория и срок: Где и как долго действует документ (например, «во всем мире», «бессрочно» или «в течение 1 года»).
Цели использования: Реклама, отчетность, обучение, архив, PR.
Право отзыва: Указание на то, что согласие можно отозвать в любой момент (ч. 2 ст. 9 ФЗ-152).

Основные виды согласий и их особенности

В практике 2026 года выделяют несколько типовых сценариев, требующих разных форм бланков.

Согласие совершеннолетнего гражданина

Самый распространенный вариант. Оформляется в простой письменной форме (на бумаге или в ЭДО). Подписывает сам участник.

Согласие на съемку несовершеннолетнего (детей)

Критически важный момент: до 14 лет подписывают родители/опекуны, с 14 до 18 лет — ребенок совместно с законным представителем.

Пример формулировки из типовых бланков (Приложение №4, Приложение №6а по КонсультантПлюс):

«Я, (ФИО родителя), являясь законным представителем несовершеннолетнего (ФИО ребенка), г.р., зарегистрированного по адресу: , даю свое согласие на фото- и видеосъемку моего ребенка в одетом виде…»

Часто требуется отдельное согласие на публикацию в открытых источниках (сайт школы, соцсети лагеря и т.д.).

Согласие сотрудников (трудовое право)

Работодатель не может обязать сотрудника подписать согласие на съемку для рекламы компании, если это не входит в трудовые функции (ст. 64 ТК РФ). Согласие должно быть добровольным, конкретным, информированным и сознательным (п. 1 ст. 9 ФЗ-152). Рекомендуется оформлять отдельным приложением к трудовому договору или локальным нормативным актом.

Информированное добровольное согласие (медицина, наука, маркетинг)

Используется при проведении исследований, клинических испытаний или детальной аналитике. Содержит расширенную информацию о целях, методах обработки, рисках и правах субъекта.

Формулировка: «Предоставляю ООО * своё письменное информированное согласие на осуществление фото-видеосъемки меня или моего ребенка…»

Структура идеального образца согласия (Чек-лист 2026)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа, соответствующая требованиям Роскомнадзора и судебной практике.

«СОГЛАСИЕ на фото/видеосъемку, обработку и публикацию фото- и видеоматериалов с изображением участника».
ПREAMБУЛА (Реквизиты сторон):
- Оператор: Название орг. (ИП/Юрлицо), ИНН/ОГРН, адрес: , тел.: , email: , действующего на основании Устава/Доверенности .
- Субъект (Участник): ФИО полностью: , Дата рождения: , Паспорт: * (кем выдан, когда, код подразделения), Адрес регистрации: , тел.: , Email: *.
Предмет согласия (Перечень действий):
- Съемка (фото/видео/аудио).
- Обработка (обрезка, цветокоррекция, наложение графики, монтаж).
- Публикация/Распространение: на сайте *, в соцсетях (VK, Telegram, Яндекс.Дзен и др.), в печатной продукции, на экранах ТЦ/офисов, в СМИ.
- Использование в рекламных, информационных, образовательных, отчетных целях.
Срок действия: «Бессрочно» или «До *» / «До отзыва».
Территория: «Во всем мире» / «На территории РФ».
Безвозмездность: Указание, что согласие дается безвозмездно (если не предусмотрено гонораром по договору).
Право отзыва: «Настоящее согласие может быть отозвано мною в любой момент путем направления письменного уведомления Оператору по адресу: или на email: . Отзыв влечет прекращение обработки и удаление материалов в разумный срок».
Подтверждение осведомленности: «Подтверждаю, что прочитал(а) текст согласия, понимаю свои права и последствия подписания».
Дата и Подпись: «Дата: г. Подпись: _____________ / ».

Типовые ошибки при заполнении (на примере бланков 2023–2026 гг.)

Ошибка	Последствия	Как исправить
Отсутствие конкретных целей («для любых целей»)	Признание недействительным судом (нарушение принципа определенности цели ст. 5 ФЗ-152)	Перечислить цели: реклама, отчетность, архив, обучение.
Нет срока действия или территории	Риск бесконтрольного использования годами	Указать срок (например, 3 года) и территорию (РФ/мир).
Подпись ребенка без родителя (до 14 лет)	Документ ничтожен	Обязательная подпись законного представителя + копия паспорта/свидетельства о рождении.
Сбор согласия «под завязку» у сотрудников	Штрафы по ст. 13.11 КоАП РФ, проверки профсоюзов/прокуратуры	Разделить: обязательная съемка для пропуска/бейджа (не требует согласия ст. 152.1 ГК РФ п.3) и добровольная для PR.
Отсутствие реквизитов оператора	Невозможность реализовать право отзыва	Полные реквизиты юрлица/ИП в шапке документа.

Можно ли отозвать согласие?

Да, в любое время. Это неотъемлевое право субъекта (ч. 2 ст. 9 ФЗ-152).

Форма: Письменное заявление (нет жесткой формы, но лучше с указанием реквизитов исходного согласия).
Способ доставки: Лично под роспись, почтой (ценным письмом с вложением), через ЭДО/email (если предусмотрено соглашением).
Реакция оператора: Обязан прекратить обработку и уничтожить/анонимизировать материалы в течение 3 рабочих дней (п. 3 ст. 21 ФЗ-152), если иное не установлено законом или соглашением.
Исключения: Отзыв не действует, если обработка необходима для исполнения закона/договора, защиты жизни, осуществления правопорядка.

Электронное оформление (ЭДО, сайты, боты)

В 2026 году стандарт де-факто, сбор согласий через:

Чек-боксы на сайтах/формах регистрации (с ссылкой на полный текст согласия). Важно: чек-бокс не должен быть предустановлен (opt-in).
QR-коды на мероприятиях (сканирование -> форма -> подпись СМС/Госуслуги/Email-код).
ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) — для B2B и трудовых отношений (усиленная/квалифицированная ЭЦП).
Боты в Telegram/VK — удобно для массовых ивентов.

Важно: При электронном сборе необходимо обеспечить идентификацию субъекта (логин/пароль, код из СМС, ЭЦП) и сохранение аудит-лога (кто, когда, какую версию текста подписал).

Особенности хранения и защиты

Согласия — это документы, содержащие персональные данные. Их хранение регулируется ФЗ-152:

Хранить не дольше, чем необходимо для целей обработки (обычно срок действия согласия + 1-3 года для арбитражной практики).
Обеспечить защиту от несанкционированного доступа (шифрование БД, контроль доступа к бумажным архивам).
Ведить журнал учета согласий (номер, дата, ФИО, срок, статус: активно/отозвано).

Где найти готовые бланки (Образцы 2026)

На основе интернет-источников (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, профильные правовые порталы) актуальны следующие типовые формы:

Приложение №4 — Универсальное согласие на видеосъемку, фотосъемку, обработку и публикацию (для участников мероприятий).
Приложение №6а — Расширенная форма с детализацией целей и способов распространения.
Форма для ДОЛ/Школ/Спортшкол — Специфические бланки с акцентом на права ребенка и безопасность (часто требуют нотариального заверения при выезде за границу).
Образец ООО «Рубиус» / ООО «ПАНДЕНТ» — Примеры корпоративных стандартов для сотрудников и участников конференций.

Рекомендация: Не копируйте бланки слепо. Адаптируйте их под свои цели, добавьте реквизиты своей организации и проконсультируйтесь с юристом/ДПО (Должностным лицом по защите персональных данных).

Резюме: Алгоритм действий организатора

Определить цели съемки и публикации.
Подготовить текст согласия (на русском языке, понятным шрифтом).
Определить способ сбора (бумага, QR, ЭДО, чек-бокс).
Обеспечить информирование участников ДО съемки (разместить текст на сайте, раздать листовки, показать на экране).
Собрать подписи/клики ДО начала съемки или в самом начале.
Занести данные в журнал учета.
Организовать процедуру отзыва (контакт ДПО, форма на сайте).
После истечения срока/цели — удалить/анонимизировать материалы и сами согласия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение согласия?

Обычно — нет. Простой письменной формы достаточно (ст. 160 ГК РФ). Нотариальное заверение может потребоваться: при выезде ребенка за границу с одним родителем (для визы/пограничников), при сделках с недвижимостью (если фото используется в договоре), по требованию контрагента (крупные бренды).

Можно ли снимать без согласия на публичных мероприятиях?

Ст. 152.1 ГК РФ п. 3 п. 1: согласие не нужно, если съемка проводится в общественных местах и лицо не является главным объектом съемки (т.е. «фоном»). Но если вы делаете крупный план, интервью или используете кадр в рекламе — согласие ОБЯЗАТЕЛЬНО;

Что делать, если участник отказался подписывать, но попал в кадр?

Не публиковать этот кадр. 2. При монтаже замазать лицо/силуэт. 3. Если это групповой кадр и отказ одного, лучше переснять или исключить кадр. Риск иска и компенсации морального вреда (ст. 151 ГК РФ) высок.

Действует ли согласие, подписанное от имени организации (юрлица)?

Юридическое лицо не имеет «образа» в понимании ст. 152.1 ГК РФ (образ имеют только граждане). Согласие подписывает конкретный физлицо (директор, сотрудник, участник). В бланке указываются данные физлица.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство и судебная практика могут меняться. Для подготовки юридически значимых документов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.