Вопрос заключения нового трудового договора возникает в различных ситуациях: при истечении срока действия фиксированного контракта, при переводе на другую постоянную работу, при изменении существенных условий труда или по соглашению сторон. В 2026 году законодательство не предписывает единый утвержденный бланк, поэтому работодатели разрабатывают свои формы на основе ст. 57 и 72 ТК РФ. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить соглашение о заключении нового трудового договора, предоставим структуру документа и укажем на частые ошибки.

Правовые основания и терминология

Важно различать два близких, но разных понятия:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, изменяющий или дополняющий условия действующего договора (ст. 72 ТК РФ). Например, изменение оклада, графика работы, должностных обязанностей.
• Соглашение о заключении нового трудового договора — документ, фиксирующий волю сторон расторгнуть старые отношения и создать новые. Часто используется при истечении срока трудового договора (контракта) или при переводе на новую должность с кардинальной сменой условий.

Согласно информации из открытых источников (актуально на ), строгих требований к оформлению такого документа нет. Достаточно взять бланк, заполнить данные об организации, работнике, работодателе, указать новые пункты и распечатать в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).

Обязательные реквизиты документа

Чтобы соглашение имело юридическую силу, в нем обязательно должны быть указаны (согласно ст. 57 ТК РФ и судебной практике):

1. Наименование документа: «Соглашение о заключении нового трудового договора» или «Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ об утверждении его в новой редакции».
2. Место и дата составления: Город (населенный пункт), число, месяц, год (например, г. , «___» _________ 2026 г.).
3. Сведения о сторонах:
   • Работодатель: Полное наименование ООО/АО/ИП (ООО «»), ИНН/КПП, адрес (, ул. , д. , офис ), ФИО представителя (Генерального директора * * ), действующего на основании Устава/Доверенности № от .
   • Работник: Фамилия, Имя, Отчество ( * ), паспортные данные (серия № , выдан * г., код подразделения *), адрес регистрации (, ул. , д. , кв. ), СНИЛС -*- , ИНН .
4. Ссылка на базовый документ: Номер и дата трудового договора, в отношении которого заключаеться соглашение (Трудовой договор № от «___» _________ 20__ г.).
5. Суть соглашения: Четкое формулирование: «Стороны договорились о заключении нового трудового договора в связи с [причина: истечением срока / переводом / изменением условий]».
6. Условия нового договора: Либо полный текст нового договора прилагается как приложение, либо перечисляются ключевые изменяемые условия (должность, оклад, график, место работы).
7. Дата вступления в силу: С какой даты новый договор начинает действовать.
8. Подписи сторон с расшифровкой: Подпись работодателя (с печатью, если имеется) и подпись работника.

Типовые ситуации и образцы формулировок

Ситуация 1: Истечение срока трудового договора (контракта)

Это классический случай. Работник заранее (не позднее чем за 3 дня) пишет заявление, а стороны подписывают соглашение о продолжении отношений.

Пример формулировки: «В связи с истечением срока трудового договора № * от «___» _________ 20__ г. Стороны пришли к соглашению о заключении нового трудового договора на неопределенный срок (или на срок до «___» _________ 20__ г.) на тех же условиях (или с изменениями: _______________).»

Ситуация 2: Перевод на другую постоянную работу (ст. 72.1 ТК РФ)

Перевод требует письменного согласия работника. Оформляется дополнительное соглашение, в котором прописывается новая должность, подразделение, оклад.

Пример формулировки: «Стороны договорились о переводе Работника на должность * (подразделение *) с установлением оклада в размере * руб. в месяц. Изменения вступают в силу с «___» _________ 2026 г. Текст трудового договора приведен в соответствие с настоящим соглашением (новая редакция см. Приложение № 1).»

Ситуация 3: Утверждение трудового договора в новой редакции

Удобно, когда меняется много условий. Не нужно перечислять каждое изменение, просто утверждается новая версия всего документа.

Пример формулировки (по данным сервисов «Мое дело», Контур на 2026 г.): «Утвердить Трудовой договор в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему соглашению). Признать утратившим силу Трудовой договор № * от «___» _________ 20__ г. в редакции доп. соглашений № *, *. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.»

Пошаговая инструкция по оформлению (Алгоритм 2026)

1. Подготовка проекта. HR-специалист или юрист готовит проект соглашения и проекта нового трудового договора (если меняется редакция).
2. Согласование с работником. Проект вручается работнику под роспись (или отправляется по почте/ЭДО) для ознакомления. Работник имеет право на консультацию.
3. Подписание. Документ подписывается уполномоченным лицом работодателя (Гендиректор или лицо по доверенности) и работником. Важно: На экземпляре, остающемся у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора/соглашения.
4. Издание приказа (распоряжения). На основании подписанного соглашения издается приказ о заключении нового трудового договора / о переводе / об изменении условий (формы Т-1, Т-5 или собственная форма).
5. Внесение записей в трудовую книжку / СТД-Р. При заключении нового договора (а не доп. соглашения к старому) в трудовой книжке (электронной) делается запись о приеме на работу с указанием основания (приказ № * от *). При простом изменении условий — запись о изменении условий труда.
6. Уведомление СФР (если нужно). При смене должности/оклада направляется СЗВ-М (в срок до 15-го числа следующего месяца).

Образец структуры документа (Шаблон для заполнения)

Частые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

• Отсутствие даты вступления в силу. Если не указана дата, считается дата подписания, что может создать коллизии с расчетом зарплаты и стажем.
• Несогласованность с приказом. Данные в соглашении и приказе (ФИО, должность, оклад, дата) должны совпадать до знака.
• Игнорирование процедуры ст. 74 ТК РФ (изменение условий). Если вы меняете условия по инициативе работодателя (не по соглашению), нужна процедура уведомления за 2 месяца, а не просто подписание соглашения.
• Отсутствие экземпляра у работника. Трудовой договор (и соглашение к нему), не оформленный в письменной форме в 2 экземплярах, тем не менее считается заключенным, если работник приступил к работе, но штрафы за нарушение оформления (ст. 5.27 КоАП РФ) остаются.
• Использование устаревших бланков. Не используйте бланки до 2020 года (до вступления в силу поправок про СТД-Р и электронные трудовые книжки). Проверяйте актуальность реквизитов (СНИЛС обязателен).

Электронный документооборот (ЭДО) и удаленная подпись

В 2026 году все чаще используется подписание документов через ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Экстерн) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

• Соглашение, подписанное УКЭП обеих сторон, равносильно бумажному с «живой» подписью (ст. 6, 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Работник должен иметь действующий сертификат УКЭП (часто выдается через работодателя или Госуслуги).
• В самом соглашении стоит добавить пункт: «Стороны подтверждают юридическую силу документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, переданных через систему ЭДО [Название оператора]».

Где скачать актуальные бланки (Word / PDF)

Готовые пустые формы и образцы заполнения 2026 года можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на специализированных порталах для бухгалтеров и кадровых сотрудников (например, разделы «Мое дело», «Контур.Экстерн», «Налог.ру»). Обратите внимание на дату редакции бланка, она должна быть не старше 2024-2026 гг. (например, редакция от или аналогичные свежие версии).

Чек-лист перед скачиванием:

• Есть ли поля для СНИЛС и ИНН работника?
• Предусмотрено ли поле для СТД-Р (страхового номера индивидуального личного счета в системе обязательного пенсионного страхования — актуально для ЕПС)?
• Соответствует ли структура ст. 57 ТК РФ (все обязательные условия)?
• Есть ли блок «Получение копии документом работником»?

Резюме

Соглашение о заключении нового трудового договора — это гибкий инструмент HR-управления. Главное правило 2026 года: пишите понятно, ссылайтесь на конкретные статьи ТК РФ, указывайте точные даты и нумерацию документов, получайте подпись работника на своем экземпляре. Использование унифицированного бланка не обязательно, но структура должна соответствовать ст. 57 ТК РФ. При сомнениях, проконсультируйтесь с трудовым юристом, чтобы избежать рисков признания договора незаключенным или штрафов при проверке ГИТ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется опираться на актуальный текст Трудового кодекса РФ и локальные нормативные акты организации. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.