Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых распространенных и гибких способов прекращения трудовых отношений. В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, данный вариант позволяет сторонам самостоятельно определить условия расставания: дату увольнения, размеры выплат, порядок передачи дела и многое другое. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, где скачать актуальный образец в Word и на какие подводные камни обратить внимание в 2026 году.
Правовая природа и преимущества способа
Согласно ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем. Главное отличие — отсутствие жестких сроков уведомления (как при увольнении по собственному — 2 недели) и необходимости наличия оснований (как при увольнении по статье).
Ключевые преимущества:
- Гибкость сроков: Можно уволиться хоть завтра, хоть через полгода.
- Финансовые гарантии: Стороны могут зафиксировать выплату сверх законного минимума (отпускные, компенсации, «золотой парашют»).
- Снижение судебных рисков: Трудно оспорить в суде решение, которое вы подписали добровольно.
- Чистая трудовая книжка: Запись делается по пункту 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («по соглашению сторон»), что нейтрально для будущего трудоустройства.
Обязательная структура соглашения (Чек-лист)
Закон не устанавливает единой формы (форма свободная), но судебная практика и Трудовой кодекс требуют наличия определенных реквизитов. Ниже приведен перечень полей, которые обязательно должны быть в вашем документе (в формате Word вы просто заполните их вместо скобок):
- Шапка документа: Наименование организации / ФИО ИП (с указанием ОГРН/ИНН), название документа («Соглашение о расторжении трудового договора»), город, дата составления.
- Стороны: Полные паспортные данные работника (серия, номер, кем выдан, дата, код подразделения, адрес регистрации — ) и реквизиты работодателя (директор , действующий на основании Устава/Доверенности № ).
- Основание: Ссылка на трудовой договор № от * г. и ст. 78 ТК РФ.
- Дата расторжения: Конкретная календарная дата (день, месяц, год). Это день последней выплаты и выдачи трудовой книжки.
- Расчеты: Перечень выплат: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), иные выплаты (премии, материальная помощь, выплата по соглашению сторон — «откупной»).
- Важно: Если выплачивается сумма сверх ТК РФ, обязательно укажите: «Выплата производится по соглашению сторон, не является гарантией по ТК РФ, подлежит налогообложению НДФЛ (ст. 217 НК РФ — проверить лимиты)».
- Возврат имущества: Пункт о сдаче служебных документов, ноутбука, телефона, пропусков, медицинской книжки (если есть) по акту приема-передачи.
- Отсутствие претензий: Стандартная формулация: «Стороны подтверждают, что на день подписания претензий друг к другу по трудовым и иным связанным с ними отношениями не имеют».
- Подписи: Подпись работника (расшифровка) и уполномоченного лица работодателя (с печатью, если она есть у организации).
Образец заполнения (Текст для копирования в Word)
Ниже приведен универсальный шаблон. Скопируйте его в Microsoft Word, замените данные в квадратных скобках (выделенные жирным) на реальные и отформатируйте под свой бланк.
г. [Город] «[День]» [Месяц] 20[Год] г.
[Полное наименование организации / ФИО ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, напр. Генерального директора] [ФИО руководителя полностью], действующего на основании [Устава / Доверенности № ___ от ___], с одной стороны, и [ФИО работника полностью], паспорт: [Серия Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи] г., код подразделения [Код], прописка: [Адрес регистрации *], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № [Номер ТД] от [Дата ТД] г. по ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон).
День расторжения трудового договора (последний рабочий день): [ДД.ММ.ГГГГ].
РАСЧЕТЫ МЕЖДУ СТОРОНАМИ
В день расторжения Работодатель выплатит Работнику следующие суммы (без удержания НДФЛ, за исключением случаев, установленных НК РФ):
а) Заработная плата за отработанное время с [Дата] по [Дата]: [Сумма цифрами и прописью] руб.;
б) Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за [Период] ([Кол-во] календ. дней): [Сумма] руб.;
в) [Иные выплаты: премия, материальная помощь, выплата по соглашению сторон]: [Сумма] руб.
Выплаты производятся путем перечисления на банковскую карту Работника № [Номер карты *] (БИК [БИК банка], КС [Корсчет]) либо наличными при личном получении (под роспись в платежном листе/квитанции).
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник обязуется в день расторжения сдать Работодателю по акту приема-передачи: служебные документы, печати, ключи, технику (ноутбук № [Инв. номер ], телефон № [Инв. номер ]), пропуск, медкнижку и иное имущество.
Работодатель обязуется в день расторжения выдать Работнику трудовую книжку (или сделать запись в СТР-электронной), справку в форме 182-н (СЗВ-ТД), справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию).
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения расчеты по заработной плате, компенсациям и иным выплатам произведены в полном объеме, финансовых и иных обязательств друг перед другом не имеют, претензий не предъявляют.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в суде по месту нахождения Работодателя.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах с равной юридической силой: по одному для каждой Стороны.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
[Полное наименование]
Адрес: [Юридический адрес ]
ИНН [] / КПП []
Р/с [] в [Банк ] К/с [] БИК []
Тел.: [] Email: []
__________________________ / [ФИО руководителя ] /
М.П. (при наличии)
РАБОТНИК:
[ФИО полностью]
Адрес регистрации: [*]
Паспорт: []
Тел.: [] Email: [*]
__________________________ / [ФИО работника *] /
Критические ошибки при оформлении (Разбор судебной практики 2024-2025 гг.)
Даже имея идеальный образец в Word, HR-специалисты и работники допускают ошибки, приводящие к признанию соглашения недействительным (ст. 179 ГК РФ — влияние умысла: обман, насилие, крайнее положение) или восстановлению на работе.
Ошибка №1: «Подпиши сейчас, дату поставим потом»
Никогда не подписывайте документ с пустым полем даты расторжения. Суды восстанавливают работников, если доказано, что дата была вписана позже без ведома работника. Дата должна быть конкретной и заполненной до подписи.
Ошибка №2: Отсутствие воли (Психологическое давление)
Если работник докажет, что его заставляли подписывать под угрозой увольнения «по статье» (п. г ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или лишением премии, суд признает сделку недействительной. Рекомендация: Проводите переговоры в присутствии свидетелей/профсоюза, фиксируйте инициативу работника (заявление о желании расторгнуть по соглашению — пишется отдельно от соглашения).
Ошибка №3: Нарушение сроков выплаты (Ст. 140 ТК РФ)
Все деньги (ЗП, компенсации, доп. выплаты) должны быть на руках/на карте в день расторжения (последний рабочий день). Опоздание даже на 1 день влечет штрафы (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки) и моральный вред. В Word-шаблоне жестко пропишите: «Выплаты произвести не позднее [Дата расторжения]».
Ошибка №4: Игнорирование СТР (Сведения о трудовой деятельности)
С 2024 года переход на электронные трудовые книжки (СТР) обязателен для всех. В соглашении нужно прописать обязанность работодателя передать СЗВ-ТД в СФР в срок до дня расторжения включительно. Бумажную ТК выдают/делают запись только по требованию работника.
Ошибка №5: Налоговые риски при «откупной» выплате
Суммы, выплачиваемые по соглашению сторон сверх ТК РФ (так называемые «откупные»), облагаются НДФЛ (13/30%) и страховыми взносами (30% для работодателя), если они не подпадают под исключения ст; 217 НК РФ (лимит 300 000 руб. на выплаты при расторжении по соглашению — актуально на 2026 год, проверяйте изменения НК РФ!). В шаблоне пункт 2.1.в должен быть четким.
Процедура подписания: Пошаговая инструкция
- Подготовка: Скачайте образец в Word, заполните все реквизиты. Распечатайте 2 экземпляра.
- Переговоры: Обсудите условия с работником. Лучше, если работник напишет заявление о просьбе расторгнуть договор по соглашению сторон (своеручно, датированное днем переговоров или ранее).
- Подписание: Обе стороны подписывают оба экземпляра. Работодатель ставит печать (если есть). Один экземпляр остается у работника, второй, в личном деле/архиве.
- Приказ (Распоряжение): На основании подписанного соглашения HR оформляет Приказ по форме № Т-8 (или свой бланк) с основанием «Соглашение сторон от ДД.ММ.ГГГГ № ___». Основание в приказе, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Расчет и выдача документов: В день увольнения (указанном в соглашении) выдается ТК/СТР, справки, полная выплата.
- Отчетность в СФР: Сдать СЗВ-ТД (увольнение) в день увольнения. СЗВ-СТАЖ — в установленные сроки.
Особенности для отдельных категорий работников
| Категория | Особенности оформления |
|---|---|
| Беременные женщины | Расторжение по соглашению ДОПУСТИМО (в отличие от инициативы работодателя). Но прокуратура/суд будут тщательно проверять волю. Обязательно наличие справки о беременности в деле. |
| Матери до 3 лет / Одиночные родители | Аналогично беременным. Допустимо, но требует доказательной базы добровольности. |
| Несовершеннолетние | Требуется согласие органа опеки/попечительства (ст. 269 ТК РФ) и родителей/попечителей. Без согласия опеки соглашение недействительно. |
| Профсоюзные деятели | Требуется согласие профсоюза (ст. 374 ТК РФ). |
| Иностранные граждане | Обязательно уведомить МВД о прекращении трудовых отношений в течение 3 рабочих дней (ст. 18 ФЗ-115). Учитывать срок действия патента/разрешения. |
Можно ли отозваться после подписания?
Это самый частый вопрос. Общее правило: Односторонний отказ от соглашения невозможен (п. 2 ст. 78 ТК РФ). Подписали, обязательства возникли.
Исключения (через суд):
- Доказанное влияние умысла: обман, насилие, угроза, злостное неблагоприятное положение (ст. 179 ГК РФ). Сложно доказать, но практика есть.
- Несоответствие формы письменной сделки (нет подписи одной из сторон).
- Нарушение императивных норм закона (например, уволили беременную по инициативе работодателя под видом соглашения).
Совет работнику: Если сомневаетесь, не подписывайте. Возьмите паузу, проконсультируйтесь с юристом или профсоюзом. Подписанный документ оспорить крайне сложно.
Где скачать готовый файл .docx (без вирусов и смс)
Не рекомендую скачивать файлы с сомнительных сайтов-агрегаторов (часто там старые формы 2014 года или вирусы). Лучше:
- Создать файл самостоятельно на основе текста выше (Copy-Paste в Word — 2 минуты).
- Использовать конструкторы документов на официальных порталах: КонсультантПлюс, Гарант, Налог.ру, Сайт ФНС/Минтруда (раздел «Типовые формы» или «Образцы документов»).
- В 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия есть встроенные печатные формы «Соглашение о расторжении» — они всегда актуальны под текущую версию программы.
Резюме: Чек-лист перед печатью
- [ ] Дата соглашения = Дата подписания (не задним числом).
- [ ] Дата расторжения (последний день) указана явно и реалистична.
- [ ] Все суммы выплат посчитаны бухгалтерией, записаны цифрами и прописью.
- [ ] Указан реквизит банковской карты работника (актуальный).
- [ ] Есть пункт о возврате имущества (акты сдачи приложены или составились).
- [ ] Подписи стоят на обоих экземплярах;
- [ ] Приказ об увольнении готов к подписи директора в день увольнения.
- [ ] СЗВ-ТД подготовлен к сдаче в СФР.
Дата актуальности статьи: . Нормативная база: ТК РФ, ГК РФ, НК РФ, ФЗ-272, ФЗ-115.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях (большие суммы, конфликты, защищенные категории) обратитесь к трудовому юристу.