Написание рапортов — неотъемлемая часть повседневной жизни военнослужащего. Для контрактников, проходящих службу в частях ВПД (Войск ПВО / Воздушно-космических сил, а также в частях и подразделениях, где используется данное аббревиатуру в контексте внутреннего распорядка или специфических заданий), умение грамотно составить документ критически важно. В данной статье мы подробно разберем структуру, требования к оформлению и предоставим актуальные образцы рапортов на самые частые случаи.
Важно: Во всех приведенных ниже примерах личные данные (фамилии, номера личных дел, воинские звания начальников, номера телефонов, адреса garnisonов и части) заменены на маску * в целях соблюдения режима конфиденциальности и безопасности.
Общие требования к оформлению рапорта
Согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ (глава 12) и Методическим рекомендациям по офисной работе в Вооруженных Силах РФ, рапорт должен соответствовать строгим стандартам:
- Бумага: Пишется от руки (чернильной или гелевой ручкой синего или черного цвета) на листе формата А5 (148х210 мм) или А4, сложенном пополам. В полевых условиях допускается использование любого подручного материала.
- Поля: Левое поле не менее 20–25 мм (для перешивания/скрепления), остальные — не менее 10 мм;
- Текст: Пишется разборчиво, без исправлений, зачисток и сокращений (кроме общепринятых в ВС РФ). Предложения должны быть краткими и емкими.
- Подпись: Ставится лично рапортовавшим с расшифровкой (Фамилия И.О.) и датой написания.
Структура рапорта (Классическая схема)
- Шапка (Кому/От кого): Правый верхний угол.
- Заголовок: Слово «РАПОРТ» (по центру строки, заглавными буквами).
- Основная часть: Суть просьбы/сообщения (обстоятельства, основания, ссылка на документы).
- Резолютивная часть: Фраза «Прошу…» или «Докладываю…».
- Подпись и дата: Нижняя левая часть листа.
Оформление «Шапки» рапорта (Детально)
Это самая важная формальная часть. Ошибка в адресате или подписанте может привести к возврату документа без рассмотрения.
Пример заполнения шапки:
Командиру воинской части гвардии полковнику от рядового 1-й статьи роты батальона
Разбор полей:
- Строка 1 (Кому): Должность адресата (Командиру части, Командиру роты, Начальнику штаба и т.д.) и номер/название части ().
- Строка 2 (Звание/ФИО адресата): Воинское звание и ФИО командира (*). Если ФИО неизвестно, пишут только звание и должность.
- Строка 3 (От кого — должность/звание): Ваша текущая должность, воинское звание (рядовой 1-й статьи, сержант, старшина и т.д.).
- Строка 4 (От кого, ФИО и подчинение): Ваша Фамилия И.О. () и полная линейка подчинения: рота, батальон, полк/бригада ().
Основные виды рапортов для контрактников ВПД
Контрактная служба предполагает специфические основания для написания рапортов. Ниже приведены образцы для самых актуальных ситуаций.
Рапорт на предоставление очередного ежегодного отпуска
Согласно ст. 28 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», контрактникам полагается ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней (для летного состава — 45 дней).
Образец:
Командиру воинской части * гвардии полковнику * от старшина * роты * батальона * РАПОРТ Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с по 202 г. в связи с истечением срока службы за предыдущий год. В период отпуска буду находиться по адресу: , тел. для связи: . С приложением: справка о начислении денежного довольствия за 202 г. / / 202* г.
Ключевые моменты: Обязательно указывайте адрес пребывания в отпуске и контактный телефон (в реальном документе — реальные данные, здесь — *). Приложите справку из финансовой службы (ФЧ/БСЧ) о выплате довольствия.
Рапорт на досрочное прекращение контракта (в порядке ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ)
Это сложнейший документ. Основания должны быть уважительными (состояние здоровья, семейные обстоятельства, призыв на срочную службу близкого родственника и т.д.). Требуется пакет документов-подтверждений.
Командиру воинской части * гвардии полковнику * от гвардии лейтенанта взводного командира взвода роты * батальона РАПОРТ Докладываю, что в связи с ухудшением состояния здоровья / тяжелым заболеванием близкого родственника / иными уважительными причинами (подчеркнуть нужное), подтвержденными справками (медицинским заключением ВЛЭК № от * / справкой из медицинской организации ), не имею возможности продолжить военную службу по контракту. На основании ч. 1 ст. 51 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» ПРОШУ: Рассмотреть вопрос о досрочном прекращении контракта № от * г. и увольнении меня из военной службы в установленном законом порядке. С приложением: Копия контракта № *. Медицинские документы / Справки (в экз.). Характеристика на военнослужащего. / / 202<б>* г.
Важно: Текст «Докладываю… Прошу…» является стандартной конструкцией. Основание должно быть конкретным. К рапорту обязательно прикладываются оригиналы или заверенные копии документов, подтверждающих основание.
Рапорт на назначение выплаты (ЕДВ, надбавки, разовая материальная помощь)
Контрактники часто пишут рапорты на ЕДВ (Ежемесячное денежное содержание) при изменении условий службы, назначении на должность, получении воинского звания или для получения разовой материальной помощи (РМП);
Образец (Назначение ЕДВ за новое воинское звание):
Командиру воинской части * гвардии полковнику * от гвардии сержанта старшего механика-водителя роты * батальона РАПОРТ Докладываю, что приказом командира воинской части № от * 202<б>* г. мне присвоено воинское звание «гвардии сержант». На основании приказа и Положения о денежном содержании военнослужащих ПРОШУ: Назначить мне ежемесячное денежное содержание в соответствии с присваиваемым воинским званием и занимаемой должностью со дня приказа о присвоении звания. С приложением: копия приказа № от 202<б> г. / / 202<б> г.
Рапорт на проезд (командировка/отпуск/личное дело)
Для перемещения за пределы гарнизона требуется рапорт на получение путевки/проездного документа.
Командиру воинской части гвардии полковнику * от рядового * роты * батальона РАПОРТ Прошу выдать мне проездной документ (путевку) на поездку из г. в г. и обратно по маршруту: в период с по 202<б> г. в связи с направлением в очередной ежегодный отпуск / командировкой / личной необходимостью (подчеркнуть нужное). Прошу предоставить место в вагоне плацкарт / купе / сидячий (подчеркнуть нужное). / / 202<б> г.
Рапорт на проживание за пределами гарнизона (Снятие с обстановки)
Актуально для контрактников, имеющих семью, проживающую отдельно от места службы.
Командиру воинской части гвардии полковнику * от гвардии прапорщика начальника склада роты * батальона РАПОРТ Докладываю, что моя семья (жена , дети ) проживает по адресу: (населенный пункт *, расстояние до гарнизона * км). В связи с отсутствием возможности проживания в казарме/хостеле и имеющейся у меня жилой площади (договор аренды / право собственности на жилое помещение), ПРОШУ: Разрешить мне сниматься с обстановки (проживать за пределами гарнизона) в период с по 202<б>* г. (или «на неопределенный срок») с ежедневным явиком на службу в установленное время. Обязуюсь явиться в часть при первом требовании командования и соблюдать Устав внутренней службы. С приложением: копия договора аренды / свидетельства о праве собственности / справки о составе семьи. * / / 202<б>* г.
Процедура прохождения рапорта (Маршрут)
Понимание маршрута документа ускоряет рассмотрение:
- Написание: Военнослужащий пишет рапорт от руки (в 2-х экземплярах, если требуется отметка о принятии).
- Непосредственный командир (Командир взвода/роты): Рапорт сдается командиру роты (взвода). Он ставит резолюцию: «Докладно», «По служебной необходимости», «Не оснований» и т.д., подписывается, ставит дату.
- Начальник штаба / Дежурный по части: Регистрация в журнале учета рапортов (если предусмотрено уставом части).
- Командир части (или уполномоченное лицо — Замкомандира по РВ, Начальник ОУ): Принимает окончательное решение. Ставит резолюцию: «Разрешаю», «Отказываю», «Для рассмотрения…».
- Исполнение: Рапорт идет в канцелярию/ОУ для оформления приказа/распоряжения.
- Возврат: Один экземпляр (с резолюцией и номером приказа) возвращается рапортовавшему на руки под роспись в журнале.
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Печатный текст: Рапорт обязательно пишется от руки. Распечатанный на принтере рапорт без уважительной причины (травма руки) не принимается.
- Сокращения в ФИО/Названиях: Нельзя писать «Компарту», «Начштаба», «г. М.» — только полные наименования: «Командиру части», «Начальнику штаба», «г. Москва» (или *).
- Отсутствие подчинения: В строке «От кого» обязательно указывать роту, батальон.
- Эмоциональные окраски: Никаких «Мне срочно нужно», «Прошу пожалуйста». Только деловой стиль: «Прошу предоставить…», «Докладываю…».
- Исправления: Любая зачистка делает документ недействительным. Переписывайте на чистом листе.
- Неполный пакет документов: Если рапорт требует приложений (справки, копии приказов, мед. заключения) — они должны быть приложены сразу.
Особенности для военнослужащих ВПД (ВКС/ПВО)
Служба в Войсках ПВО / ВКС имеет специфику:
- Объектная служба: Если вы несете службу на объекте (РЛС, ЗРК, КП), рапорт может рассматриваться командиром объекта/батареи/дивизиона, уполномоченным командиром части. Уточните у командира роты/батареи, кому адресовать шапку.
- Летный состав: Рапорты на отпуск (45 дней), летное пособие, меддопуск пишутся через командира авиаэскадрильи/полка с обязательным визированием ВЛЭК/ГАЛЭК.
- Секретность: В тексте рапорта запрещено указывать наименования объектов, тактические номера частей, характеристики ВВТ, кодовые обозначения, если только рапорт не идет по закрытым каналам связи/курьеру. Используйте общие фразы: «на объекте выполнения задач», «в пункте постоянной дислокации».
Цифровизация: Рапорты через АСУ «Арбалет» / «Стрелец» / Госуслуги
В 2024–2025 годах активно внедряеться электронный документооборот. Во многих частях ВКС/ВПД рапорты на стандартные действия (отпуск, проезд, снятие с обстановки, ЕДВ) можно подать через:
- Автоматизированную систему управления (АСУ) части на терминале военнослужащего.
- Мобильное приложение «Госуслуги. Армия» (личный кабинет).
- Единую военизированную информационную систему (ЕВИС).
Алгоритм для электронного рапорта:
- Авторизация в системе (ЭЦП / Госуслуги / пароль от терминала).
- Выбор раздела «Рапорты и заявления» -> «Создать новый».
- Выбор шаблона (Отпуск, Проезд, ЕДВ и т.д.).
- Автозаполнение полей (Звание, ФИО, Должность, Часть подтягиваются из профиля).
- Заполнение переменных полей (Даты, Адрес, Основание).
- Прикрепление сканов приложений (фото/скан справок).
- Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или простой ЭП (СМС/пуш).
- Отправка. Отслеживание статуса в личном кабинете.
Даже при электронной подаче структура текста остается той же самой, что и в бумажном образце выше. Электронный рапорт имеет такую же юридическую силу, как и письменный.
Грамотное написание рапорта, это навык, который экономит время и нервы как военнослужащему, так и командному составу. Главные правила просты: чистота, ясность, соблюдение иерархии и прикрепление необходимых документов.
Используйте приведенные выше образцы как базу, подставляя свои реальные данные вместо масок *. Всегда уточняйте актуальные требования в штабе/канцелярии вашей конкретной части, так как местные приказы командира могут вносить нюансы в оформление (например, обязательность второй копии, конкретный бланк, цвет ручки).
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база (ФЗ № 76-ФЗ, Устав ВС РФ, Приказы Минобороны) может меняться. При подготовке ответственных документов (увольнение, жалобы, заявления на госсекрет) рекомендуется проконсультироваться с правоведом части или старшим по праву командира.