Тема передачи списков военнообязанных работников в военкоматы в последнее время вызывает повышенный интерес. Слухи о «сливах» и готовых списках часто связаны с реальным процессом — внедрением цифрового Реестра воинского учёта, благодаря которому военкоматы получают подробные данные о том, какие организации подавали (или не подавали) сведения о военнообязанных сотрудниках. Разберёмся, как формируются эти списки, кто обязан их сдавать и как избежать штрафов.

Что такое воинский учёт и кого он касается

Воинский учёт (ВУ) — это часть воинской обязанности. Организации обязаны вести учёт всех граждан РФ, кроме:

• освобождённых от воинской обязанности (негодных по состоянию здоровья);
• проходящих военную службу;
• женщин без военно-учётной специальности (ВУС);
• офицеров запаса СВР и ФСБ;
• постоянно проживающих за пределами России.

Важно: обязанность по ВУ касается только организаций. ИП-работодатели воинский учёт в отношении своих работников вести не обязаны.

Как формируются «списки» для военкомата

Работодатель обязан составить списки работников, которые должны состоять на воинском учёте, и поддерживать их в актуальном состоянии. Основной документ — учётная карточка работника по форме №10. Все карточки хранятся в картотеке, а сведения передаются в военкомат в установленные сроки.

При проверке документов сотрудника ответственный за ВУ должен:

1. Проверить паспорт: наличие штампа об отношении к воинской обязанности и отметок о постановке на учёт.
2. Проверить подлинность военного билета и записей в нём (обращать внимание на исправления, подчистки, приписки).
3. Проверить наличие мобилизационных предписаний (стр. 19 военного билета).
4. Проверить наличие персональных электронных карт и жетонов с личным номером ВС РФ.

Кого военкоматы считают «уклонистами»

При приёме на работу можно выявить граждан, обязанных состоять на ВУ, но не состоящих на нём:

• мужчины от 18 лет без документов воинского учёта и отметки в паспорте;
• женщины с военно-учётной специальностью без документов ВУ;
• мужчины старше 30 лет с удостоверением призывника («приписным»);
• работники с отметкой о снятии с учёта в связи с переездом, но без новой отметки о постановке;
• иностранцы, получившие гражданство РФ.

В таком случае работодатель составляет акт, выдаёт работнику направление в военкомат под подпись и в течение трёх рабочих дней направляет сведения в военкомат.

Пример оформления сведений (с маскировкой персональных данных)

При передаче сведений в отчётах и публикациях персональные данные подлежат защите. Пример корректного оформления:

• ФИО: Иванов А* С;
• Паспорт: 45* № 456;
• Адрес регистрации: г. Москва, ул. Л, д; , кв. ;
• Телефон: +7 (9) —12;
• Военкомат: ОВК района г. Москвы.

Изменения законодательства, которые нужно учитывать

С 1 января 2024 года призывной возраст повышен с 27 до 30 лет. Также увеличен предельный возраст нахождения в запасе:

• 51 год, для тех, кому исполнилось 50 лет в 2024 году;
• 52 года — для достигших 50 лет в 2025 году;
• 53 года — для достигших 50 лет в 2026 году;
• 54 года — для достигших 50 лет в 2027 году;
• с 2028 года — 55 лет.

Электронные повестки и Реестр

Повестки теперь могут приходить в электронном виде через Госуслуги. Важно помнить: повестка считается вручённой по истечении 7 дней с даты её размещения в Реестре повесток, даже если гражданин не получал её лично. Работодателю рекомендуется запрашивать у сотрудника выписку из Реестра повесток и документально фиксировать оповещение работников.

«Готовые списки» из военкоматов — это не сенсация, а результат цифровизации воинского учёта. Чтобы избежать штрафов, работодателю следует:

1. Назначить ответственного за ВУ и издать приказ об организации учёта.
2. Встать на учёт в военкомате и районной комиссии по бронированию.
3. Вести карточки формы №10 и ежегодно сдавать отчётность.
4. Своевременно сообщать о работниках, не состоящих на учёте.
5. Защищать персональные данные сотрудников при любой публикации сведений.

Материал носит информационный характер. По конкретным вопросам рекомендуется обращаться в местный военкомат или к профильному юристу.