Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Шахунья, расположенный на северо-востоке Нижегородской области, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений, входящих в состав Архивного управления администрации Нижегородской области. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, режим работы и контактная информация архивов Шахунского района и города.

Основное архивное учреждение района

Ключевым хранилищем документов на территории муниципального образования является Архив администрации Шахунского муниципального района (ранее известный как Районный государственный архив). Он выполняет функции государственного архива на соответствующей территории.

Полномочия и задачи

Прием на хранение дел из органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
Обеспечение сохранности, учета и научной обработки архивных фондов.
Организация доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение исследований).
Консультирование владельцев архивов по вопросам делопроизводства и сроков хранения.

Контактная информация (частично замаскирована)

Адрес: г. Шахунья, ул. *, д. (здание администрации района или отдельное помещение архива — уточняйте по телефону).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (831) —
Электронная почта: arhiv-shahunya@.ru (или через общий портал админрайона)
Официальный сайт: shahunya.nnov.ru (раздел «Архив» / «Архивное дело»)

Режим работы для посетителей

Важно: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	08:30 – 17:30	Перерыв: 12:30 – 13:30
Пятница	08:30 – 16:15	Перерыв: 12:30 – 13:30
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Примечание: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Шахунского района формируются с 1920-х годов (с момента образования Шахунского уезда/района) и по сей день. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
- Шахунский уездный/районный исполком (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты).
- Сельские и поселковые исполкомы (более фондов ликвидированных сельских советов: Вактанский, Ветлужский, Козьминский, Лукояновский и др.).
Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Администрация города Шахунья, администрации сельских поселений, протоколы сессий Совета депутатов.
Фонды промышленных предприятий и организаций:
- АО «Шахунский лесопромышленный комбинат» (исторически главное городобразующее предприятие).
- Предприятия пищевой промышленности (молочный завод, хлебзавод).
- Строительные трасты и организации ЖКХ.
Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы «Победа», «Коммунизм», «Заветы Ильича», совхозы «Шахунский», «Ветлужский» и др. (учет земли, кадры, отчетность).
Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ (средние школы №1, №2, №3, лицеи), больниц (ЦРБ, кожно-венерологический диспансер), клубов, библиотек.
Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города (фамилии авторов фондов: , и др.).

Генеалогические источники (для родословных исследований)

Для восстановителей родовой истории наибольший интерес представляют:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города Шахунья и крупных сел района (покрывают период примерно с 1880-х по 1919-1920 гг.). Важно: Дореволюционные метрические книги Нижегородской губернии централизовано хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) в г. Нижнем Новгороде. В районном архиве могут находиться только копии или поздние периоды (ЗАГС).
Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки — в ГАНО.
Домашние книги (учет населения в сельских советах, 1920–1980-е гг.) — в Архиве Шахунского района.
Дела о наделении землей, земельные споры, списки податных состоятелей.
Личные дела работников предприятий (ЛПК, совхозов) — содержат автобиографии, анкеты, фото.

Централизованное хранение: ГАНО и ЦГАНИ

Несмотря на наличие районного архива, значительная часть исторически ценных документов по Шахунью и Шахунскому уезду хранится в региональных хранилищах:

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО)

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. *, д. .
Что искать там:

Документы Шахунского уездного земства (1865–1918 гг.).
Документы уездных судов, полиции, казенной палаты.
Метрические книги приходов Шахунского уезда (Фонд , Оп. ).
Ревизские сказки (Фонд *).
Документы по коллективизации, репрессиям (троички, дубленки НКВД по Нижегородской области).

Централизованный государственный архив новейшей истории Нижегородской области (ЦГАНИ)

Хранит документы партийных, комсомольских и советских органов области/района периода 1917–1991 гг. (обком, райком партии, райисполком 1930–1990-х гг.).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Подготовка запроса. Сформулируйте тему: «Поиск записи о рождении Ивана Иванова 1910 г. р. в с. Вактань» или «Справка о стаже работы на ЛПК г. Шахунья 1975–1990 гг.».
Предварительная запись. Позвоните по телефону +7 (831) *— для согласования визита и заказа дел (срок готовности дел, 1–3 рабочих дня).
Необходимые документы для визита:
- Паспорт РФ.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные): свидетельства о рождении/браке, решения суда о принятии в усыновление, нотариальные доверенности.
- Заявление на бланке архива (заполняется на месте).
Работа в читальном зале. Работа только с карандашом, фотоаппарат/телефон без вспышки (обычно бесплатно или за символическую плату), сканирование — по согласованию.
Получение официальных справок. Оформляются на бланке строгой отчетности, подписываются руководителем архива, заверяются печатью. Срок исполнения — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).

Удаленные запросы и онлайн-ресурсы

Личный визит не всегда обязателен. Существуют альтернативные способы:

Портал «Архивы Нижегородской области»

На сайте arhiv.nnov.ru доступны:

Путеводители по фондам ГАНО и ЦГАНИ (поиск по ключевому слову «Шахунья», «Шахунский»).
Электронный каталог описей (для части фондов).
Форма электронного обращения (можно заказать справку или копии документов с доставкой по почте/ЭДО).

Госуслуги (Портал ГУ РФ / Госуслуги Нижегородской области)

Раздел: «Культура и отдых» → «Архивные услуги» → «Выдача архивных справок». Позволяет подать заявку на справку из ЗАГС (рождение/смерть/брак) или архива трудовой книжки онлайн;

Почтовый запрос

Письмо направляется на адрес: 606900, Нижегородская обл., г. Шахунья, ул. *, д. , Архив администрации Шахунского МР.
В конверте: заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, суть просьбы), копия паспорта, копия документов о родстве, конверт с обратным адресом и марками на ответ.

Особенности поиска по конкретным темам

Трудовая история (пенсионные споры)

Если архив предприятия (ЛПК, совхоз) передан в районный архив, ищите там (Фонды *). Если предприятие ликвидировано, а дела не переданы — обращайтесь в Территориальный орган Пенсионного фонда (СФР) по Нижегородской области (г. Нижний Новгород), они имеют доступ к базам ликвидированных организаций.

Репрессированные и участники ВОВ

Книга Памяти Нижегородской области (томы по районам) — есть в читальном зале архива и в библиотеках.
База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
Списки репрессированных: проект «Восстановленные именами» (sakharov-center.ru) или обращение в ГАНО (фонд НКВД/МВД).

Недвижимость и земля

Документы о праве собственности на дома/землю до 1991 г. (справки из домовых книг, акты приватизации, решения исполкомов) запрашиваются в Архиве администрации Шахунского МР. Для актуальных выписок из ЕГРН, обращайтесь в МФЦ или на Росреестр.

Частые ошибки и советы исследователей

⚠️ На что обратить внимание:

Смена названий: До 1929 г., Шахунский уезд Вятской/Нижегородской губернии. 1929–1930 гг. — часть Горьковского края. С 1932 г. — Горьковская обл., с 1990 г. — Нижегородская обл. Название поселений менялось (например, п.г.т. Шахунья стал городом в 1943 г.).
Территориальная принадлежность: Некоторые села современного Шахунского района раньше входили в Ветлужский, Тонкинский, Лукояновский уезда/районы. Проверяйте историческую административно-территориальную деление (АТД).
Сохранность: Фонды сельских советов часто неполные (потери во время войны, пожары, хаотичное хранение в 90-е). Если дела нет в районном архиве — проверяйте ГАНО (фонды уездных/окружных исполкомов).
ФИО в документах: В дореволюционных и раннесоветских документах фамилии могут писаться по-разному (Иванов/Иваноф, Смирнов/Смирновъ). Ищите по фонетике.

Контакты смежных организаций (для комплексной работы)

Организация	Зачем обращаться	Контакты (маскировано)
ЗАГС г. Шахунья (Отдел ЗАГС администрации)	Справки о рождении/браке/смерти после 1919–1920 гг. (метрические книги ЗАГС)	Тел.: +7 (831) — Адрес: г. Шахунья, ул.
МФЦ «Мои Документы» г. Шахунья	Подача заявлений в ГАНО, СФР, Росреестр без поездки в Нижний Новгород	Адрес: г. Шахунья, ул. *, д.
Центральная районная библиотека (ЦРБ)	Местная история, газетный фонд («Шахунские известия» с 1930-х), Книга Памяти	Тел.: +7 (831) *—
Краеведческий музей г. Шахунья	Фотоархив, предметные фонды, устные истории, копии документов	Адрес: г. Шахунья, ул. *

Работа с архивами г. Шахунья требует понимания двухуровневой системы: районный архив (документы советского и современного периода по управлению, экономике, быту) и областные архивы в Нижнем Новгороде (ГАНО, ЦГАНИ) (документы дореволюционного периода, партийные фонды, ревизские сказки, метрика до 1917 г.).

Рекомендуется начинать поиск с онлайн-путеводителей ГАНО и электронного обращения на портале архивов области. Это сэкономит время и позволит точно определить, в каком фонде и описи лежат нужные вам дела, перед поездкой в читальный зал. Архивисты Шахунского района (тел. +7 (831) *—) традиционно отзывчивы к запросам родословных и историков, однако заранее согласованный визит — залог продуктивной работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления администрации Нижегородской области и официального сайта Шахунского муниципального района. Контактные данные и режим работы могут меняться; актуальную информацию уточняйте по телефонам перед визитом;