Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей‚ ТМЦ) — это документ‚ который даёт сотруднику или иному представителю право забрать груз от поставщика по договору‚ счёту‚ наряду или заказу. В этой статье разберём‚ какие существуют шаблоны доверенностей‚ чем отличаются формы М-2 и М-2а‚ как правильно заполнить документ и каких ошибок следует избегать.

Когда нужна доверенность на получение товара

Доверенность требуется всякий раз‚ когда товар получает не руководитель организации лично‚ а уполномоченное лицо. К составлению документа чаще всего прибегают компании‚ в которых получение товаров и материалов по доверенности происходит регулярно и в массовом порядке. Типичные ситуации:

• получение товара со склада поставщика;
• получение груза в транспортной компании;
• получение материалов по счёту‚ договору или наряду;
• получение почтовых отправлений и ценных бумаг;
• представление интересов компании при приёмке товара по количеству и качеству.

Виды шаблонов доверенностей

Типовая межотраслевая форма М-2

Форма М-2 — классический бланк доверенности на получение материальных ценностей. Она применяется‚ когда организация выдаёт доверенности периодически‚ но не в массовом порядке. Документ состоит из двух частей:

• Лицевая сторона — реквизиты организации‚ данные доверенного лица‚ срок действия‚ основание выдачи (номер и дата договора‚ счёта‚ наряда);
• Оборотная сторона — перечень материальных ценностей с указанием количества в установленных единицах измерения‚ а также образец подписи доверенного лица.

Форма М-2 имеет отрывную часть (корешок)‚ которая остаётся в бухгалтерии организации и служит основанием для учёта выданных доверенностей.

Форма М-2а

Форма М-2а используется организациями‚ у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер. Отличие от М-2 в том‚ что отрывной части нет — вместо неё выданные доверенности регистрируются в специальном журнале учёта. Это упрощает документооборот при большом количестве выдач.

Доверенность в свободной форме

С 2013 года унифицированные формы не являются обязательными‚ поэтому организация вправе составить доверенность в свободной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

1. дата составления (без неё доверенность ничтожна);
2. наименование и реквизиты организации-доверителя;
3. ФИО‚ паспортные данные и должность доверенного лица;
4. перечень полномочий и товаров‚ которые подлежат получению;
5. срок действия доверенности;
6. образец подписи представителя;
7. подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Генеральная (годовая) доверенность

Выдаётся на длительный срок и даёт представителю широкие полномочия, получать любые товары от имени организации в течение установленного периода. Удобна для снабженцев и экспедиторов‚ постоянно работающих с разными поставщиками.

Как правильно заполнить форму М-2: пошаговая инструкция

Лицевая сторона

1. Номер документа и дата выдачи, нумерация ведётся сквозная‚ в соответствии с журналом учёта.
2. Срок действия — как правило‚ не более 10–15 дней; если срок не указан‚ доверенность действует один год.
3. Реквизиты организации — наименование‚ ИНН/КПП‚ ОКПО‚ юридический адрес‚ расчётный счёт и банк. Например: ООО «Вектор»‚ ИНН 77456‚ р/с 40702810 в ПАО «Банк».
4. Данные доверенного лица — ФИО полностью‚ должность‚ серия и номер паспорта‚ кем и когда выдан. Например: Иванов Пётр Свич‚ паспорт 45 № 1256‚ выдан ОВД района г. Москвы.
5. Основание — реквизиты документа‚ по которому получаеться товар: договор № 15-Т от ‚ счёт № 87 от и т.п.

Оборотная сторона

На обороте указывается перечень ТМЦ: наименование‚ единица измерения‚ количество (прописью или цифрами — в зависимости от принятой практики). Свободные строки прочёркиваются‚ чтобы исключить внесение посторонних записей. Затем доверенное лицо расписывается‚ и его подпись заверяется руководителем организации.

Пример заполненной доверенности (сокращённо)

ДОВЕРЕННОСТЬ № 12 от ‚ действительна до .
Организация: ООО «Торговый дом»‚ ИНН 77890‚ адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1.
Доверенность выдана: Сидоровой Анне Вмировне‚ менеджеру по закупкам‚ паспорт 45 № 6521‚ выдан ТП УФМС России по г. Москве *.
На получение ТМЦ от ООО «Поставщик» по договору № 44 от :
— бумага офисная А4 — 50 пачек;
— картриджи для принтера — 10 шт.
Подпись доверенного лица: _________ (заверяю).
Руководитель: Петров А.И. /подпись/ М.П.

Типичные ошибки при оформлении

• отсутствие даты выдачи — делает доверенность недействительной;
• неполные паспортные данные доверенного лица;
• отсутствие образца подписи представителя;
• непрочёркнутые пустые строки в перечне ТМЦ;
• истёкший срок действия доверенности;
• отсутствие подписи руководителя или печати (если организация её использует);
• исправления и помарки в тексте документа.

Где скачать шаблоны

Готовые бланки форм М-2 и М-2а‚ а также образцы доверенностей в свободной форме доступны в форматах Word‚ Excel и PDF на специализированных ресурсах: «Моё дело»‚ «КУБ24»‚ СберБизнес‚ nalog-nalog.ru и других. При скачивании проверяйте актуальность редакции шаблона — он должен соответствовать текущему законодательству РФ.

Доверенность на получение товара — простой‚ но юридически значимый документ. Для разовых выдач подойдёт форма М-2‚ при массовом документообороте удобнее форма М-2а с журналом учёта‚ а для постоянных представителей — генеральная доверенность. Главное — корректно указать дату‚ реквизиты сторон‚ перечень товаров и заверить подпись доверенного лица. Использование готовых актуальных шаблонов поможет избежать ошибок и претензий со стороны поставщиков и контролирующих органов.