Процесс увольнения сотрудника — это не просто подписание приказа, а строго регламентированная процедура, требующая подготовки целого пакета документов. Ошибки в оформлении или несвоевременная выдача бумаг могут привести к штрафам, судебным искам и признанию увольнения незаконным. В статье подробно разбираем, какие шаблоны документов актуальны на 2024–2026 годы, как их правильно заполнить и какие нюансы учесть.

Нормативная база и ключевые изменения 2024–2026 гг.

Основным документом, регулирующим выдачу бумаг при прекращении трудового договора, является ст. 84.1 ТК РФ. Работодатель обязан в день увольнения выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-К) и все документы, относящиеся к трудовой деятельности, которые хранились у работодателя.

Важнейшие обновления последних лет:

• Трудовая книжка: Оформляется на бланке образца 2004 года (если старые запасы не исчерпаны) либо образца 2023 года (Приказ Минтруда от № 701н). Все слова пишутся полностью, без сокращений. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
• Сведения о заработке (СЗВ-ТД / Справка о заработке):
  • За 2022 и более ранние годы, строго по форме 182н (утв. Приказом Минтруда от № 788н).
  • За 2023 и 2024 годы — представление информации допускается произвольным текстом (согласно изменениям в отчетности ПФР/СФР).
• База для страховых взносов: В отчетах (РСВ, СЗВ-ТД) теперь указывается база взносов в составе единого тарифа в соответствии с приказом ФНС от № ЕД-7-11/878@.
• Судебная практика: Определение Первого КСОЮ от по делу № 88-26459/2024 подтвердило: оспаривание увольнения «по собственному желанию» возможно, если сотрудник докажет, что заявление писалось под давлением или с нарушением процедуры ознакомления с приказом.

Обязательный пакет документов в день увольнения (Чек-лист)

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и разъяснениям Роструда, в последний рабочий день работодатель обязан выдать на руки (или направить заказным письмом при согласии сотрудника) следующие документы:

1. Приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а / единая форма № П-4 для бюджетников) — сотрудник ознакамливается под роспись (графа 4: дата и номер приказа).
2. Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в СТР-К для участников электронного документооборота) с записью об увольнении (ст. 77, 78, 80, 81, 83 ТК РФ).
3. Справка о заработке за последние 2 года (для расчета пособия по безработице) — по форме 182н (за 2022 г. и ранее) или произвольной формы (за 2023–2024 гг.).
4. Справка о доходах НДФЛ (бывшая 2-НДФЛ) — выдается по запросу, но рекомендуется готовить заранее.
5. Расписка в получении документов (образец утвержден КонсультантПлюс, 2026) — фиксирует факт передачи ТК и справок.

Документы, выдаваемые только по письменному запросу сотрудника (ст. 62, 84.1 ТК РФ)

Помимо обязательного минимума, бывший работник имеет право запросить копии любых документов, относящихся к его труду. Наиболее частые запросы:

• Копия приказа о приеме на работу.
• Копии приказов о переводах, повышении зарплаты, награждении, наложении взысканий.
• Копия трудового договора и доп. соглашений.
• Копия личной карточки учетной формы Т-2 (для бумажного архива).
• Свидетельство о стаже (если выдано ранее).
• Выписка из личного дела.

Срок выдачи: не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 2 ст. 62 ТК РФ). Отказ недопустим.

Разбор ключевых шаблонов (Образцы заполнения)

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Единая форма № П-4)

Главный документ-основание. Недопустимы ошибки в формулировке основания (ссылка на пункт ч. 1 ст. 77 ТК РФ или иные статьи).

Структура приказа:

• Шапка: Наименование организации (ООО «», ИП ).
• Номер и дата (например, № * от ).
• Основание: Заявление сотрудника от * № , пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Текст приказа: «Уволить (ФИО полностью) с должности * с * (дата увольнения) по основанию…».
• Поручение бухгалтерии: произвести расчет, выдать документы.
• Подпись руководителя * / М.П.
• Графа ознакомления: ФИО сотрудника, подпись, дата (обязательно в день увольнения!).

Запись в трудовой книжке (Образец 2023/2004 г.)

Правила заполнения граф:

1. Порядковый номер (продолжаем нумерацию).
2. Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ) — последний рабочий день.
3. Текст записи: «Уволен(а) по пункту * части 1 статьи 77 ТК РФ» (или ст. 78, 80, 81, 83 ТК РФ). Сокращений нет! Пишем: «часть первая», «статья семьдесят семь».
4. Основание: Номер и дата приказа (№ * от ).
5. Подпись ответственного за ведение ТК (*), печать организации (есть в уставе).

Справка о заработке (для Центра занятости / СФР)

За 2022 год и ранее: Строго по форме 182н. Заполняется за 24 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. Указываются: оклады, премии, надбавки, выплаченные за период работы. Периоды невыплаты зарплаты (прогулы, ДТП) — строками с нулями.

За 2023–2024 годы: Произвольная форма. Обязательные реквизиты: наименование орг., ИНН/КПП, ФИО СНИЛС сотрудника, период расчета, суммы начислений по месяцам, основание для исключения периодов (больничные, отпуска за свой счет). Подпись руководителя и бухгалтера *.

Справка в форме 2-НДФЛ (Новый формат Справки о доходах)

С 2024 года используется обновленный формат (утв. Приказом ФНС). Выдается за текущий и прошлые налоговые периоды. Срок выдачи — сразу при запросе, но не позднее дня выдачи ТК, если запрос поступил заранее.

Специфические ситуации и специальные шаблоны

Увольнение при ликвидации организации / штате

Требуется расширенный пакет:

• Приказ о ликвидации / сокращении штата.
• Протокол совещания / решение учредителя.
• Уведомление Центра занятости (за 2 мес. до ликвидации, за 3 мес. до массового увольнения).
• Уведомление профсоюза (не позднее 2 недель до приказа).
• Список сокращаемых сотрудников с предложенными вакансиями (протокол ознакомления).
• Инструкция по увольнению при ликвидации (внутренний документ HR-отдела).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Ключевой документ, Соглашение об уволении (договор). В нем прописываются: дата увольнения, суммы компенсаций/выплат (материальная помощь, выходное пособие), порядок расчетов, отказ от претензий. Приказ издается на основании этого соглашения.

Увольнение за прогулы / грубое нарушение (ст. 81 ТК РФ)

Сложнейшая процедура. Обязательные шаги (документы-доказательства):

1. Акт о прогуле (составляется комиссией *).
2. Объяснительная записка сотрудника (или акт об отказе от написания).
3. Запрос объяснений у сотрудника (заказное письмом, если не на месте).
4. Рассмотрение объяснений комиссией.
5. Приказ об увольнении (не позднее 1 месяца со дня обнаружения, не позднее 6 месяцев со дня совершения).

Электронный документооборот (СТР-К / ЭТК)

С 2020 года действует возможность перевода на электронные трудовые книжки (СТР-К). При увольнении:

• Работодатель направляет сведения о прекращении трудового договора в СФР (форма СЗВ-ТД) в течение следующего рабочего дня.
• Сотруднику выдается Свидетельство о трудовой деятельности (СТД) на бумажном носителе — по запросу.
• В СТД указываются те же данные, что и в ТК: основание, дата, номер приказа.

Типичные ошибки и риски (Судебная практика 2024–2026)

Алгоритм действий HR-специалиста в день увольнения (Roadmap)

1. За 3-5 дней: Получить заявление / соглашение. Подготовить проект приказа. Рассчитать зарплату, компенсации (бухгалтерия ). Подготовить справки (182н / произвольная, 2-НДФЛ).
2. День увольнения (последний рабочий день):
   • Подписать приказ руководителем .
   • Ознакомить сотрудника с приказом (роспись в графе 4, дата).
   • Сделать запись в ТК / СТР-К.
   • Выдать ТК (или СТД), справки, копии приказов (по запросу).
   • Взять расписку в получении (бланк КонсультантПлюс 2026).
   • Выдать полный расчет (зарплата + компенсация за отпуск + выплата по соглашению).
3. В течение 1 рабочего дня: Сдать СЗВ-ТД в СФР (при электронном документообороте).
4. В течение 3 дней: Направить документы почтой, если сотрудник не явился (ценное письмо с вложением, опись).

Где брать актуальные бланки и шаблоны (2026 год)

Не качайте шаблоны с сомнительных сайтов. Используйте официальные источники:

• Сайт Минтруда России (раздел «Нормативные акты» -> «Формы документов»).
• Сайт ФНС России (формы 2-НДФЛ, RSV, СЗВ-ТД).
• Сайт СФР (ПФР) (форма 182н, рекомендации по СЗВ-ТД).
• Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (имеют раздел «Формы и образцы» с пометкой «Актуально на 2026 год», например, «Расписка в получении трудовой книжки и документов при увольнении (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)»).
• Типовые формы по ст. 309 ТК РФ: Т-8, Т-8а, Т-2, Т-54а (утв. Госстатом № 1, не отменены, но можно использовать свои формы в ЛНА).

Грамотное оформление увольнения в 2026 году строится на трех китах: соблюдение сроков (день увольнения = день расчета + день выдачи ТК), точность формулировок (строгое соответствие пунктам ТК РФ) и актуальность форм (разделение справок о заработке на «до 2023» и «после 2023»).

Использование проверенных шаблонов из КонсультантПлюс или официальных сайтов регуляторов, а также внедрение внутренних чек-листов и инструкций (в т.ч. для ликвидации/сокращения) минимизирует риски судебных споров и штрафов от ГИТ и СФР. Помните: любой документ, подписанный * (руководителем/HR), — это юридическое доказательство, которое будет изучаться в суде при деле № *.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, приказов Минтруда, ФНС, СФР, судебной практики (опр. 1-го КСОЮ от № 88-26459/2024) и данных справочно-правовых систем на . Персональные данные (ФИО, номера приказов, наименования орг.) замаскированы символами * в целях конфиденциальности.