Рапорт — это официальный документ‚ адресованный руководителю (командиру‚ начальнику органа‚ директору) с просьбой‚ заявлением‚ сообщением или докладом․ Грамотное составление рапорта — залог того‚ что ваш вопрос будет рассмотрен своевременно и позитивно․ В данной статье подробно разобраны основные виды рапортов‚ правила их оформления согласно Приказа Минобороны РФ № 300 (или соответствующим ведомственным регламентам для МВД‚ ФСИН‚ Росгвардии и др․) и приведены универсальные шаблоны․

Общие требования к оформлению рапорта

Независимо от вида‚ любой рапорт должен соответствовать единым стандартам делопроизводства:

• Бумага: формат А4 (210 × 297 мм)‚ печать односторонняя․
• Поля: левое — не менее 30 мм (для перешивания)‚ правое — не менее 10 мм‚ верхнее и нижнее — не менее 20 мм․
• Шрифт: Times New Roman‚ размер 14 пт‚ межстрочный интервал 1‚5․
• Выравнивание: по ширине (кроме реквизитов «шапки» и резолютивной части)․
• Нумерация страниц: сквозная‚ арабскими цифрами‚ без знака «№» и точки‚ внизу по центру (на первой странице номер не ставится‚ но учитывается)․
• Подпись: личная подпись составителя с расшифровкой (Фамилия И․О․) и датой составления․

Структура рапорта (рекомендуемая последовательность реквизитов):

1. Шапка (Кому и От кого)․
2. Наименование документа (РАПОРТ — заглавными буквами‚ по центру)․
3. Текст рапорта (Описательная и мотивационная части‚ Просительная часть)․
4. Приложения (если есть)․
5. Подпись и дата․

Реquisite «Шапка» (Кому / От кого)

Это самый важный реквизит‚ определяющий адресата и автора․ Оформляется в правом верхнем углу листа․

Пример заполнения:

Кому:
Командиру  части 
гвардии полковнику 
(Должность‚ воинское звание‚ ФИО адресата в дательном падеже)

От кого:
Командира  взвода  роты
гвардии лейтенанта 
(Должность‚ воинское звание‚ ФИО составителя в родительном падеже)

Важно: Воинское звание пишется полностью (не сокращая)‚ должность — официальная по штатному расписанию․ Фамилия‚ имя‚ отчество — полностью․

Основные виды рапортов и шаблоны

Текст рапорта состоит из трех логических блоков:

1. Описательная часть: суть просьбы/сообщения (Что? Зачем? При каких обстоятельствах?)․
2. Мотивационная часть: основания (Ссылка на закон‚ устав‚ приказ‚ жизненные обстоятельства)․
3. Просительная часть: конкретное требование (Прошу․․․ Разрешить․․; Допросить․․․)․ Начинается с новой строки‚ слова «ПРОШУ» пишутся заглавными буквами․

—

Рапорт на получение очередного воинского звания

Подается за 1–2 месяца до наступления срока присвоения․

—

Рапорт на отпуск (основной‚ за свой счет‚ по семейным обстоятельствам)

—

Рапорт на увольнение со службы (в запас / в отставку)

Подается не позднее чем за 3 месяца до желаемой даты (согласно ст․ 51 ФЗ № 76-ФЗ)․

—

Рапорт на получение жилища / улучшение жилищных условий

—

Рапорт-объяснение (по факту проступка/опоздания/невыполнения приказа)

Пишется от первого лица‚ без оправданий‚ только факты․

—

Рапорт на получение денежного довольствия / материальной помощи

Особенности подачи и рассмотрения

• Канал подачи: Рапорт подается через командную цепочку (командир взвода -> командир роты -> командир батальона -> командир части)․ Пропуск звена недопустим (кроме случаев‚ предусмотренных уставом‚ например‚ рапорт на имя вышестоящего командира при нарушении прав)․
• Сроки рассмотрения: Согласно ст․ 10 Закона «Об обращениях граждан․․․»‚ на рапорты (обращения) должно быть дано ответное сообщение в течение 30 дней (в сложных случаях — до 45 дней с уведомлением заявителя)․ Рапорты на отпуск‚ звание‚ увольнение рассматриваются по установленным ведомственным регламентам срокам (обычно 5–10 дней)․
• Резолюция командира: На обороте последней страницы или в поле слева командир ставит резолюцию: «Рассмотреть»‚ «Докладнуть»‚ «Оставить без удовлетворения»‚ «Лично мне» с подписью и датой․
• Уведомление о результатах: Военнослужащий должен быть ознакомлен с результатом рассмотрения под роспись․

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

1. Неправильный падеж в шапке: «Кому» — Дательный (Командиру части)‚ «От кого» — Родительный (Командира взвода)․
2. Сокращение воинских званий: Писать «гвардии лейтенант»‚ а не «гв․ л-т» или «лейтенант»․
3. Эмоциональные окраски и сленг: Только деловой стиль; Вместо «хочу уйти», «прошу уволить»‚ вместо «сломалась машина», «произошла поломка личного автотранспорта»․
4. Отсутствие просительной части: Рапорт без слова «ПРОШУ» и конкретного требования считается просто запиской и может не быть принят к производству․
5. Неполный пакет документов: Всегда прикладывайте копии приказов‚ справок‚ медицинских заключений‚ подтверждающих основания․
6. Испорченный бланк: Зачеркивания‚ помарки‚ исправительная жидкость недопустимы․ Лучше перепечатать/переписать чисто․

---

Электронный документооборот (АСУ «Управление персоналом» и др․)

В настоящее время во многих частях ВС РФ‚ МВД и др․ ведомствах внедрены автоматизированные системы (АСУ «Армия»‚ АСУ «Кадр»‚ ГИС «ВПК» и др․)․

• Рапорт создается в системе по единому шаблону (формат XML/PDF)․
• Поля «Кому/От кого» заполняються из справочников (выбор из списка)․
• Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (в зависимости от уровня системы)․
• Маршрут согласования строится автоматически․

Совет: Даже при электронной подаче рекомендуется иметь заранее подготовленный текст в текстовом редакторе (Word)‚ чтобы быстро скопировать его в форму системы‚ избежав ошибок при ручном вводе․

---

Рапорт — это не просто формальность‚ а юридический инструмент защиты ваших прав и законных интересов․ Грамотно составленный документ‚ поданный в установленные сроки и через надлежащий канал‚ существенно повышает шансы на положительное решение вопроса․ Используйте приведенные выше шаблоны как основу‚ адаптируя их под свою конкретную ситуацию‚ воинское звание‚ должность и требования вашего ведомства․

Помните: Текст рапорта должен быть лаконичным‚ конкретным и правдивым․ Любая заведомо ложная информация в рапорте влечет за собой дисциплинарную (и иногда уголовную) ответственность․

---

Данная статья носит информационный характер․ Для оформления конкретных рапортов обязательно сверяйтесь с действующими Уставами ВС РФ‚ Федеральными законами (№ 76-ФЗ‚ № 53-ФЗ)‚ приказами министра обороны/ведомства и внутренними нормативными актами вашей части/органа․