Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Составление акта проверки работоспособности пожарной сигнализации — это обязательная процедура, подтверждающая соответствие системы нормативным требованиям и ее готовность к функционированию в чрезвычайной ситуации. На единого государственно утвержденного бланка (формы) не существует, поэтому организации имеют право использовать самописные шаблоны, разработанные в соответствии с правилами делопроизводства и действующим законодательством.

Нормативная база и обязательность проверок

Установка, монтаж и обслуживание систем пожарной сигнализации (СПС) строго регламентируются законодательством РФ. Ключевые документы:

ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» — базовые требования к системам защиты.
СП 5.13130.2009 «Системы пожарной сигнализации. Проектирование и монтаж» (актуальная редакция) — правила проектирования и монтажа.
ГОСТ Р 53325-2012 / ГОСТ Р 54386-2011 — требования к обслуживанию и испытаниям.
Постановление Правительства РФ № 1479 (Правила пожарного режима в РФ) — периодичность проверок.

Важно: Работы по обслуживанию и проверке СПС имеют право проводить только лицензированные организации МЧС (лицензия на деятельность по техническому обслуживанию систем пожаротушения и пожарной сигнализации), чьи сотрудники прошли профессиональную переподготовку и имеют допуск (сертификаты).

Виды проверок и их периодичность

В акте обязательно указывается вид проводимой проверки, от этого зависит объем работ и периодичность:

Вид проверки	Периодичность	Суть работ
Ежедневная (суточная)	Ежедневно (в смену)	Визуальный осмотр пультов управления (ПУПС), индикации «Пожар», «Неисправность», проверка питания. Оформляется в журнале дежурного.
Ежемесячная	1 раз в месяц	Проверка работоспособности детекторов (выборочно), ручных извещателей (РИП), сиренен, линий связи. Оформляется Актом.
Ежеквартальная / Полугодовая	Раз в 3 или 6 мес. (зависит от категории объекта)	Полная проверка всех детекторов, измерение параметров петель (сопротивление изоляции, токи покоя/пожара), проверка резервного питания (АКБ). Оформляется Актом.
Годовая (капитальная)	1 раз в год	Комплексная проверка со всеми измерениями, чистка детекторов, проверка проектной документации, испытание систем управления (ДУ, ПУДВ, лифты). Оформляется подробным Актом с протоколом измерений.
Внеплановая	По необходимости	После пожара, аварии, ремонта, замечаний ГПН, смены ответственного лица.

Состав комиссии и участников

Проверка не может проводиться в одиночку. Минимальный состав комиссии — 2 человека:

Представитель лицензированной сервисной организации (инженер/техник по СПС) — исполнитель работ.
Представитель эксплуатирующей организации (владельца/арендатора здания) — ответственное за пожарную безопасность лицо или дежурный администратор.

Допускается расширение комиссии за счет:

Сторонних экспертов / независимых лабораторий (для инструментальных замеров).
Представителей ГПН (Государственного пожарного надзора) — при плановых проверках.
Проектной организации — при сдаче объекта после монтажа/ремонта.

В акте ФИО и должности членов комиссии указываются полностью. В данной статье чувствительные данные замаскированы: Иванов И.И. → * * , ООО «ПожСервис» → ООО «».

Структура и обязательные реквизиты акта

Хотя единой формы нет, документ должен соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы организаций. Общие требования к составу и оформлению) и содержать следующие блоки:

«Шапка» документа

Наименование: «Акт проверки работоспособности системы пожарной сигнализации» (можно уточнить: ежемесячной, ежеквартальной, годовой).
Номер и дата: Сквозная нумерация за год (например, № 12 от ).
Место составления: Город / Населенный пункт (г. ).

Сведения о сторонах (субъектах)

Заказчик (Эксплуатирующая организация): Полное наименование (ООО «»), ИНН/КПП, юр. адрес (г. , ул. , д. ), ФИО уполномоченного представителя (Директор / Главный инженер * * ), основание (Устав, Доверенность № ).
Исполнитель (Сервисная организация): Полное наименование (ООО «»), № Лицензии МЧС (), адрес (г. *, ул. , д. ), ФИО инженера, проверившего систему (* * ), № свидетельства/удостоверения ().

Объект проверки

Наименование объекта: ТЦ «» / Адм. здание «» / Школа № .
Адрес установки СПС: г. , ул. , д. , пом. , этаж .
Тип системы: Адресно-аналоговая / Пороговая / Радиоканальная.
Марка и модель пульта управления (ПУПС): «Болид С2000М» / «Рубин» / «Сигнал-20П» / .
Номер проекта / Акта сдачи-приемки монтажа: Проект № от .
Договор на ТО: Договор № от * г..

Основная часть (Ход проверки и результаты)

Самый объемный раздел. Рекомендуется оформлять в виде таблицы или структурированного списка по зонам/петлям.

Пример структуры таблицы результатов:

№ п/п	Зона / Петля / Адрес	Тип прибора (ДИП, РИП, Сирена, Модуль)	Норма параметров (проект)	Факт (измерения)	Статус (Исправен/Неисправен)	Примечание (замена, чистка, настройка)
1	Петля 1, Адрес 01-15	ДИП-ИП 212-95 (дымовый)	Ток покоя 0.1-0.3 мА	0.18 мА	Исправен	Чистка камеры выполнена
2	Петля 2, Адрес 05	РИП-513 (ручной извещатель)	Срабатывание при нажатии	Сработал	Исправен	Пломба № * цел
3	Петля 3, Выход 2 (Сирена)	С2000-Сирены	Напряжение 12-24В, звук >85дБ	Нет напряжения	НЕИСПРАВЕН	Обрыв линии на участке * м. Требуется ремонт.

Обязательные проверяемые параметры (для годовой/квартальной):

Сопротивление изоляции петель относительно земли (мегаомметр 100/250/500В), не менее 0.5 МОм (или по проекту).
Токи покоя и пожара на детекторах (соответствие паспорту).
Напряжение на клеммах ПУПС, сирен, модулей управления (основное и резервное АКБ).
Емкость и состояние АКБ (напряжение на холостом ходу, нагрузка, дата установки).
Работа сигнализации «Пожар» / «Неисправность» (звук/свет) на ПУПС и удаленных панелях.
Взаимосвязь с системами управления (ПУДВ, блокировка лифтов, вентиляция) — по сценариям проекта.
Наличие и целостность пломб на РИП, шкафах, детекторах.
Соответствие зонирования проекта фактической планировке (перепланировки).

Выявленные дефекты и поручения (Критически важный раздел)

Если дефектов нет — пишут: «Дефектов и несоответствий не выявлено». Если есть — каждый дефект оформляется отдельным пунктом с указанием:

Описание дефекта (что, где, в чем суть).
Класс опасности (Критический / Значительный / Незначительный).
Мера по устранению (замена, ремонт линии, настройка, закупка запчасти).
Срок устранения (конкретная дата: «до »).
Ответственное лицо за устранение (ФИО, должность, * *).
Порядок повторной проверки (после устранения).

Пример: «1. На петле 3 (зона 2 этаж, коридор) обрыв линии питания сирен. Класс: Критический (зона без оповещения). Мера: Проследить линию, заменить поврежденный участок кабеля КСПВ 2х1.5. Срок: до . Ответственный: инженер ООО «» * *. Повторная проверка: в день устранения».

Общий вывод: «Система пожарной сигнализации объекта [Название] в целом ИСПРАВНА / НЕИСПРАВНА / ИСПРАВНА С ЗАМЕЧАНИЯМИ».

Указание на пригодность к дальнейшей эксплуатации до следующей плановой проверки.

Подписи и печать

Подписи всех членов комиссии с расшифровкой (ФИО).
Дата подписания каждым членом (могут отличаться).
Печать заказчика (обязательно для юрлиц/ИП, если есть).
Печать исполнителя (обязательно, подтверждает лицензионную деятельность).

Приложения к акту (обязательные для годовой/квартальной)

Акт без приложений часто считается неполным инспекторами ГПН:

Протокол инструментальных измерений (журнал замеров сопротивления изоляции, токов, напряжений) — подписывает инженер-замерщик.
Схема зонирования / План эвакуации с нанесенными адресами детекторов (актуализированная).
Акт осмотра АКБ (отдельный бланк с данными по каждой батарее).
Фотофиксация (дефекты, пломбы, состояние шкафов, экраны ПУПС с ошибками) — распечатанные и подписанные.
Выписка из журнала учета работ по ТО СПС (подтверждение регулярности).

Типовые ошибки при заполнении (Чек-лист для самопроверки)

Отсутствие номера лицензии МЧС у исполнителя — акт недействителен для ГПН.
Ссылка на несуществующий или просроченный договор ТО.
Общие фразы вместо фактов: «Проверено, работает» вместо таблицы с замером каждого детектора.
Нет сроков устранения дефектов — «в ближайшее время» недопустимо, только календарная дата.
Подписал только одна сторона (только сервисник или только заказчик).
Несоответствие адреса в акте адресу в договоре/проекте.
Использование бланка старого образца без актуализации реквизитов организации (смена названия, директора);

Хранение и предоставление документов

Срок хранения: Не менее 3 лет (п. 37 Постановления № 1479), рекомендуется — 5 лет / до следующей капитальной проверки.
Место хранения: На объекте (в щите ПУПС / у ответственного за ПБ) и в сервисной организации (в делах объекта).
Формат: Бумажный оригинал (подписи «жирнилом», печати) + электронная копия (PDF скан) для архива и передачи в ГПН по требованию.
При проверке ГПН инспектор имеет право потребовать предъявить акты за последние 3 года и журналы учета.

Пример оформления «Шапки» и «Заключения» (Текстовый шаблон)

АКТ ПРОВЕРКИ РАБОТОСПОСОБНОСТИ СИСТЕМЫ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ
ЕЖЕКВАРТАЛЬНАЯ (№ 1 за 2026 г.)

г. , «___» _________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
От имени ООО «» (Заказчик), в лице Генерального директора * * ,
действующего на основании Устава,
От имени ООО «» (Исполнитель), Лицензия МЧС № * от , в лице инженера по ТО СПС  * ,
действующего на основании Доверенности №  от *,
составили настоящий Акт о том, что:
«___» ________ 2026 г. комиссией в составе вышеуказанных лиц проведена плановая ежеквартальная проверка
работоспособности системы пожарной сигнализации (СПС), установленная на объекте:
Торгово-развлекательный центр «», адрес: г. , пр-т , д. .
СПС типа адресно-аналоговая, ПУПС: «Болид С2000М» (Зав. № ), 12 петель.
Договор на ТО №  от г. Проект СПС: Раздел ПО, стадия П, № * от .

ХОД ПРОВЕРКИ И РЕЗУЛЬТАТЫ:
Визуальный осмотр ПУПС, шкафов расширения, линий связи: повреждений, следов коррозии, несанкционированного доступа не выявлено. Пломбы на шкафах целы (№ , *).
Инструментальные замеры выполнены в соответствии с Протоколом измерений (Приложение 1, 3 л.).
 ‒ Сопротивление изоляции петель 1-12 относительно земли: от 15 до 85 МОм (норма > 0.5 МОм) — НОРМА.
 ‒ Токи покоя детекторов на всех петлях соответствуют паспортным значениям — НОРМА.
 ⎯ Напряжение на АКБ (2х12В 7Ач * 2 шт. в ПУПС): 27.2 В (заряд), 25.8 В (разряд нагрузкой 1А/5мин), НОРМА. Дата установки АКБ: 03.2024.
Функциональное тестирование:
 ‒ Проверено срабатывание 15% дымавых детекторов (ИП 212-95) по выборке, все сработали.
 ‒ Проверено срабатывание 100% РИП (ручных извещателей) — все сработали, пломбы целы.
 ‒ Проверена выдача команд «Пожар» на сирены (С2000-Сирены) и модули управления (С2000-Релиз) — команды проходят.
 ‒ Проверена индикация «Неисправность» при обрыве/замыкании линий (имитация) — срабатывает корректно.

ВЫЯВЛЕННЫЕ НЕСООТВЕТСТВИЯ (ДЕФЕКТЫ):
Детектор ИП 212-95, Петля 4, Адрес 12 (2 этаж, зона серверной): загрязнение оптической камеры (показание загрязнения 85% на ПУПС).
 Мера: Провести профессиональную чистку камеры компрессией / заменить детектор.
 Срок устранения: до . Ответственный: инженер ООО «»  * *.
Сирена С2000-Сирены, Петля 7, Выход 3 (1 этаж, входная группа): нет звукового сигнала при тесте (световой индикатор работает).
 Мера: Заменить сирену на новую / проверить настройки типа устройства в ПО «Панель».
 Срок устранения: до . Ответственный: инженер ООО «»  * *.

Система пожарной сигнализации объекта ТРЦ «*» на момент проверки ИСПРАВНА С ЗАМЕЧАНИЯМИ.
После устранения выявленных дефектов в установленные сроки и повторной проверки соответствующих зон, СПС будет полностью соответствовать требованиям проекта и нормативных документов.
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой стороны.

ПОДПИСИ:
________________ / * * * / (Заказчик) М.П; (Печать ООО «»)
«___» ________ 2026 г.

________________ /  * * / (Исполнитель) М.П. (Печать ООО «*»)
«___» ________ 2026 г.

Электронный документооборот (ЭДО) и программы

В 2025–2026 гг. все чаще используется электронное оформление:

Специализированное ПО для сервисных инженеров («Мой Дежурный», «ПожТех», «1С:Предприятие 8. Обслуживание оборудования», мобильные приложения «Болид», «Рубин»).
Формирование акта на планшете/смартфоне с фотофиксацией, GPS-меткой, электронной подписью (ЭЦП) ответственного лица заказчика.
Автоматическая генерация PDF/Excel отчетов и загрузка в облако/ЭДО (СБИС, Диадок, Контур).
Важно: Электронный акт с усиленной/квалифицированной ЭЦП сторон имеет такую же юридическую силу, как бумажный (ст. 6, 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»). Простая скан-копия без ЭЦП, только для внутреннего учета.

Резюме

Грамотно составленный акт проверки пожарной сигнализации — это не просто формальность для «галочки» перед проверкой ГПН, а:

Главное доказательство исполнения обязанностей по ст. 37 ФЗ-123 и ПП РФ № 1479.
Инструмент управления рисками: фиксация дефектов с сроками спасает от трагедий и уголовной ответственности (ст. 219 УК РФ).
Основание для оплаты услуг сервисной организации (акты сдачи-приемки работ).
История жизни объекта для проектировщиков при реставрации/реконструкции.

Используйте структурированные шаблоны с табличной частью, обязательно прикладывайте протоколы замеров и фото, следите за сроками устранения замечаний — и проверки ГПН пройдут без штрафов и предписаний.

Статья подготовлена на основе актуальной на нормативной базы и практики применения. Данные о конкретных организациях, адресах, ФИО и номерах лицензий в примерах замаскированы (*) в целях конфиденциальности. Перед использованием шаблона сверьтесь с актуальными редакциями СП, ГОСТов и внутренними локальными актами вашей организации.