Дата актуализации: 08:53:52
Что такое отпуск без сохранения заработной платы?
Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) – это вид отпуска, предоставляемый работнику по его заявлению, в течение которого работодатель не выплачивает заработную плату. Такой отпуск регулируется ст. 128 Трудового кодекса РФ и может быть использован в случаях, когда сотруднику требуется время для решения личных вопросов, обучения, командировок и т.п.
Когда можно оформить отпуск без сохранения заработной платы?
- По инициативе работника (заявление).
- При согласовании с работодателем (приказ № Т‑6 или аналогичный).
- Срок отпуска не ограничен законодательством, но обычно ограничивается внутренними правилами организации (например, до 30 календарных дней в год).
Правовые основы
Основные нормативные акты, регулирующие данный вид отпуска:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 128 «Отпуск без сохранения заработной платы».
- Коллективный договор (если предусмотрен).
- Внутренние положения организации (приказ № Т‑6 «Об отпуске без сохранения заработной платы»).
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:
- Шапка (наименование организации, её юридический адрес).
- ФИО работника, должность, подразделение.
- Текст заявления с указанием желаемых дат отпуска.
- Подпись работника и дата.
Пример заполненного заявления (шаблон)
В _______________________________________ (наименование организации)
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. , офис
От: Иванова И. И., инженер‑программист, отдел разработки
Телефон: +7 (495) ‑‑**
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 10 марта 2026 г. по 14 марта 2026 г..
Основание: ст. 128 ТК РФ, согласование с руководителем отдела.
С уважением,
_____________________/Иванов И. И.
Пошаговая инструкция подачи заявления
- Подготовьте заявление. Используйте шаблон выше, заменив данные на свои.
- Согласуйте сроки с руководителем. Получите устное (или письменное) согласие.
- Подайте заявление в отдел кадров. Обычно в течение 5 рабочих дней до начала отпуска.
- Ожидайте приказ. После рассмотрения заявление оформляется приказом Т‑6 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
- Получите копию приказа. Храните её в личном деле.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Может ли работодатель отказать в отпуске без сохранения зарплаты?
ТК РФ не предусматривает право работодателя отказывать, если заявление оформлено правильно и сроки не противоречат внутренним правилам организации. Однако работодатель может потребовать перенести отпуск, если он совпадает с критически важными производственными задачами.
Какой максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты?
Закон не устанавливает предельный срок, но в большинстве компаний срок ограничивается 30–45 календарными днями в год. Точные цифры указаны в коллективном договоре.
Нужно ли платить налоги за такой отпуск?
Поскольку заработная плата не выплачивается, налоговые обязательства за период отпуска отсутствуют.
Где скачать готовый шаблон?
Ниже представлены ссылки на бесплатные ресурсы (PDF и DOCX), где можно скачать готовый шаблон заявления и форму приказа Т‑6.
- Шаблон заявления (DOCX)
- Шаблон заявления (PDF)
- Приказ Т‑6 (DOCX)
Пример типового приказа Т‑6
Приказ № Т‑6
От «__» __________ 2026 г.
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В соответствии со ст. 128 ТК РФ и заявлением Иванова И. И; от «__» __________ 2026 г. приказываю:
- Предоставить отпуск без сохранения заработной платы с г. по г.
- Отпуск оформить в личном деле сотрудника.
- Контроль исполнения – начальнику отдела кадров.
Генеральный директор ___________________/Петров П. П.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию заявления и приказа в личном деле.
- Убедитесь, что даты отпуска не пересекаются с другими видами отпусков (отпуск по уходу за ребёнком, ежегодный отпуск и т.п.).
- Если отпуск планируется более 14 дней, согласуйте его заранее (не менее чем за 30 дней).
- При необходимости продления отпуска оформляйте дополнительное заявление.
Важно: Данная статья предназначена только для информационных целей. Для конкретных вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации.