Оформление совместительства, это распространенная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства (в частности, ст. 60, 282–288 ТК РФ). Главным документом, инициирующим процесс, являеться заявление работника. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на внутреннее и внешнее совместительство, какие существуют нюансы и где найти актуальные образцы на 2026 год.

Виды совместительства и отличия в заявлениях

Прежде чем скачивать бланк, необходимо определить вид совместительства, так как от этого зависит пакет документов и формулировки в заявлении:

• Внутреннее совместительство (совмещение должностей): Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя в свободное от основной работы время (ст. 60 ТК РФ). Заявление пишется на имя руководителя организации.
• Внешнее совместительство: Работник трудоустраивается на вторую (третью) работу в другой организации (ст. 282 ТК РФ). Оформляется как прием на работу по совместительству.
• Совмещение профессий / расширение зон обслуживания / увеличение объема работы: Это не совсем совместительство в классическом понимании (отдельная ставка), а дополнительная нагрузка в рамках одного трудового договора. Оформляеться дополнительным соглашением, но инициативу часто выражают тоже заявлением.

Общие требования к составлению заявления (2026 год)

Единой утвержденной государством формы (бланка) для заявления на совместительство не существует. Документ пишется в произвольной письменной форме. Однако деловой оборот выработал устойчивые стандарты оформления.

Обязательные реквизиты документа:

1. Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации, название организации) и от кого (ФИО работника, * — маска для паспортных данных/адреса/телефона, должность, структурное подразделение).
2. Название: «Заявление на совмещение должностей», «Заявление о приеме на работу по совместительству» или «Заявление на внутреннее совместительство».
3. Текст заявления: Четкое требование: «Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность [Название должности] отдела [Название отдела] на ставку [например, 0,5 ставки] с [Дата]».
4. Ссылка на основание: Указание на согласие руководителя (устное или служебную записку) и отсутствие противопоказаний (для внешнего совместительства, справка с основного места работы при необходимости).
5. Условия труда: Желаемый график работы (если отличается от основного), продолжительность (бессрочно или на определенный срок — напр., на время отпуска/больничного другого сотрудника).
6. Дата и подпись: Дата составления, личная подпись работника с расшифровкой.

Образцы заявлений на основные ситуации (актуально на )

Ниже приведены структуры самых востребованных вариантов заявлений. Вы можете скопировать текст и подставить свои данные.

Заявление на внутреннее совместительство (стандартный вариант, напр. 0.5 ставки)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (*)

ЗАЯВЛЕНИЕ
на внутреннее совместительство

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность старшего менеджера отдела продаж (0,5 ставки) в отдел продаж ООО «Ромашка» с  года на условиях, предусмотренных ст. 60 ТК РФ и локальными нормативными актами организации.

О согласии на совмещение должностей уведомлен(а) руководителем отдела Сидоровым С.С. (служебная записка № * от ). Противопоказаний для выполнения работы по совместительству не имею.

 Подпись: _____________ /Петров П.П./

Заявление на внешнее совместительство (прием в другую организацию)

Директору АО «Спектр»
Смирнову А.А.
от Кузнецова К.К.
проживающего по адресу: *
телефон: *
паспорт: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о приеме на работу по внешнему совместительству

Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность бухгалтера в бухгалтерию АО «Спектр» на 0,5 ставки с  года бессрочно;

Основное место работы: ООО «Вектор», должность главного бухгалтера. Копия трудовой книжки и СНИЛС предоставляю. Справку о доходах (2-НДФЛ) с основного места работы направлю в установленном порядке. Обязуюсь уведомить о прекращении трудового договора по основному месту работы.

 Подпись: _____________ /Кузнецов К.К./

Заявление на совмещение на время отсутствия основного сотрудника (отпуск, больничный)

Частая ситуация: замена сотрудника на время отпуска или болезни. В заявлении обязательно указывается срок;

Руководителю филиала ПАО «ТехноСервис»
г. *
Соколову С.С.
от оператора колл-центра
Волкову В.В. (*)

ЗАЯВЛЕНИЕ
на совмещение должностей на время отпуска

Прошу разрешить мне совмещать должность оператора колл-центра с должностью старшего оператора колл-центра (расширение зоны обслуживания / выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) на период с  по  (на время ежегодного оплачиваемого отпуска Иванова И.И.) с выплатой дополнительной оплаты в размере 50% тарифной ставки (оклада) старшего оператора в соответствии с п. 3 ст. 151 ТК РФ и Положением об оплате труда.

 Подпись: _____________ /Волков В.В./

Заявление на ежегодный отпуск совместителя

Важный нюанс: по совместительству отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Заявление пишется заранее.

Начальнику кадровика ООО «Ромашка»

Ивановой И.И.
от совместителя (младшего юриста)
Смирновой С.С. (*)

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск за 2025 рабочий год в количестве 28 календарных дней с  по  одновременно с отпуском по основному месту работы (ООО «Вектор», справка приложена).

Прошу произвести расчет и выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

 Подпись: _____________ /Смирнова С.С./

Пакет документов для оформления (кроме заявления)

Сам по себе шаблон заявления — это только вершина айсберга. Кадровик потребует полный пакет:

Особенности оформления в 2026 году: электронный документооборот

С учетом развития ЭДО (электронного документооборота) и переходом на СТР (страховые трудовые реестры) вместо бумажных трудовых книжек, процесс имеет нюансы:

• Подпись: Заявление можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника, если в организации настроен ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.). Это приравнивается к личной ручной подписи.
• СТР: При внешнем совместительстве запись в СТР вносит работодатель-совместитель. Работнику бумажную ТК сдавать не нужно, достаточно предъявить оригинал для сверки (если ТК еще не переведена в архив) или сообщить СНИЛС.
• Уведомление основного работодателя: Для внешнего совместительства закон не обязывает уведомлять основного работодателя (кроме случаев, когда работа связана с гостайной или особыми режимами), но этично и иногда необходимо по корпоративным правилам предоставить справку.

Типичные ошибки при заполнении шаблона

1. Не указана ставка: Фраза «на полставки» неясна. Пишите точно: «0,5 ставки», «0,25 ставки».
2. Отсутствие даты начала: «С nearest понедельника» — недопустимо. Только конкретная дата (ДД.ММ.ГГГГ).
3. Игнорирование медосмотра: Если новая должность требует предварительного медосмотра (ст. 213 ТК РФ), допуск к работе без него незаконен.
4. Несогласованный график: График совместительства не должен пересекаться с графиком основной работы (для внутреннего) или нарушать режима отдыха (между сменами минимум 12 часов, ст. 110 ТК РФ);
5. Путаница с «совмещением» и «расширением зон»: Если вы просто берете часть обязанностей коллеги на время его отпуска — это часто оформляется не отдельным ТД (совместительством), а доп. соглашением к текущему ТД с доплатой (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Заявление в этом случае пишется на «совмещение обязанностей» / «расширение зоны обслуживания», а не на «совместительство».

Где найти готовые бланки в Word/PDF (Ресурсы на 2026 год)

Вы можете использовать проверенные правовые системы для скачивания актуальных форм с примерами заполнения:

• КонсультантПлюс: Раздел «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Прием на работу» -> «Совместительство». Есть формы: «Заявление внутреннего совместителя на отпуск», «Заявление на внешнее совместительство», «Служебная записка о согласии на совмещение».
• Гарант: Аналогичный раздел «Бланки и образцы».
• Сервисы генерации документов (DataDoc, FreshDoc, Моё Дело): Позволяют заполнить анкету онлайн и скачать готовый DOCX/PDF файл с вашими данными. Удобно для разовых нужд.
• Сайты ФНС и Роструда: Официальные рекомендации и типовые формы (хотя единой формы нет, рекомендации актуальны).

Пошаговый алгоритм действий для работника

1. Уточнить у руководителя/HR возможность совместительства (есть ли ставка, есть ли деньги в ФОТ).
2. Получить устное или письменное согласие (служебную записку от руководителя подразделения).
3. Скачать/составить заявление в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии).
4. Подготовить пакет документов (см. таблицу выше).
5. Сдать документы в кадровую службу / руководителю.
6. Ознакомиться под роспись с Приказом о приеме на работу по совместительству (формы Т-1а / Т-1б для внешнего, или приказ по форме организации для внутреннего).
7. Подписать Трудовой договор (дополнительное соглашение) по совместительству (в 3 экземплярах: работнику, работодателю, в личное дело).
8. Пройти медосмотр (если требуется) и инструктаж по охране труда.
9. Начать работу.

Грамотно составленное заявление на совместительство — залог быстрого и законного оформления дополнительной работы. В 2026 году ключевыми моментами остаются: четкое указание ставки и срока, соблюдение режима труда и отдыха, а также правильное оформление пакета документов с учетом перехода на СТР и ЭДО. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под свою ситуацию и всегда сохраняйте за собой второй экземпляр с отметкой о принятии.

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), сервисов генерации документов (DataDoc, Моё Дело) и действующего Трудового кодекса РФ. Персональные данные в примерах замаскированы (*).