Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15, ОКУД 0315007) — это унифицированный первичный документ, который применяется для оформления передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сторонним организациям, а также между структурными подразделениями одной компании. Несмотря на то что с 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным, форма М-15 остаётся одной из самых востребованных благодаря своей удобной структуре и признанию контролирующими органами.
Когда применяется накладная М-15
- При продаже материалов, сырья, запчастей сторонним организациям;
- При безвозмездной передаче ТМЦ;
- При передаче материалов в переработку (давальческое сырьё);
- При перемещении ценностей между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс;
- При возврате материалов поставщику.
Структура бланка и правила заполнения
Накладная составляется в двух экземплярах: один остаётся у организации, отпускающей материалы (основание для списания ТМЦ), второй передаётся получателю (для оприходования ценностей).
Шапка документа
- Наименование организации, например: ООО «Пром*ресурс»;
- ОКПО организации;
- Номер документа и дата составления;
- Структурное подразделение (склад, цех);
- Вид деятельности по ОКДП.
Табличная часть
В таблице указываются:
- Корреспондирующие счета (счёт, субсчёт, код аналитического учёта);
- Наименование материала, его номенклатурный номер;
- Единица измерения (код и наименование);
- Количество (затребовано / отпущено);
- Цена за единицу;
- Сумма без НДС, сумма НДС и итоговая сумма с НДС;
- Номер инвентарной карточки и паспорта (при необходимости).
В конце формы прописью указывается общее количество, сумма и НДС всех отпущенных материалов. Документ подписывают:
- сотрудник, разрешивший отпуск ТМЦ (например, начальник склада Петров И.);
- материально ответственное лицо, отпустившее материалы;
- главный бухгалтер предприятия;
- представитель получателя с указанием реквизитов доверенности (серия, номер, дата выдачи, кем выдана — например, ООО «Вектор», доверенность № 1* от ..2026).
Пример заполнения (фрагмент)
Организация: ООО «Строй*Монтаж», ИНН 77, г. Москва, ул. Промышленная, д. 1
Получатель: АО «ТехноСервис», г. Москва, ул. Заводская, д. 2*
Накладная № 15 от
Основание: договор поставки № 4 от .01.2026
В табличной части: «Цемент М500, мешок, 100 шт., цена 350 руб., сумма 35 000 руб., НДС 20% — 7 000 руб., итого 42 000 руб.»
Важные нюансы
- Организация вправе использовать собственную форму накладной, утверждённую в учётной политике, но она должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ);
- Ошибки и помарки исправляются с пометкой «Исправленному верить», подписями ответственных лиц и датой;
- Накладная хранится не менее 5 лет;
- Документ можно заполнить онлайн или скачать бесплатный бланк в форматах Word, Excel (XLSX) или PDF, актуальный на 2026 год.
Где скачать шаблон
Актуальные бланки и образцы заполнения формы М-15 доступны на справочно-правовых порталах (КонсультантПлюс, «Моё дело», Класс365 и др.). Рекомендуется скачивать редакции, соответствующие текущему законодательству РФ, и при необходимости адаптировать шаблон под специфику своего предприятия.