Заправка кондиционера хладагентом (фреоном), технологическая операция, которая требует документального подтверждения, особенно когда речь идёт о коммерческих объектах, гарантийном обслуживании или взаиморасчётах между заказчиком и подрядчиком. Основным документом, фиксирующим факт выполнения работ, является акт заправки фреоном системы кондиционирования. В этой статье разберём, зачем нужен документ, как его правильно составить, и приведём образец.
Для чего нужен акт заправки фреоном
Акт выполняет несколько важных функций:
- Подтверждение выполненных работ — документ служит основанием для оплаты услуг сервисной организации;
- Гарантийные обязательства — при повторной утечке хладагента акт позволяет доказать, что заправка производилась с соблюдением технологии;
- Учёт расхода фреона — хладагент относится к дорогостоящим расходным материалам, а некоторые его виды подлежат обязательному учёту;
- Экологический контроль, фреоны влияют на озоновый слой, поэтому их оборот на предприятиях часто документируется;
- Техническая история оборудования, акты хранятся в паспорте кондиционера и помогают отслеживать состояние системы.
Кто составляет акт
Документ оформляется специалистом сервисной организации (или ответственным сотрудником эксплуатирующей службы) непосредственно после завершения работ. Акт подписывается двумя сторонами:
- Исполнитель, мастер, выполнивший заправку (указывается организация, например ООО «Климат-Сервис*»);
- Заказчик — представитель владельца оборудования.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта заправки фреоном законодательством не установлено, поэтому организации разрабатывают собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа, номер и дата составления;
- Реквизиты исполнителя и заказчика (наименование, адрес, контакты);
- Адрес объекта, где выполнялись работы;
- Данные оборудования: тип, марка, модель, серийный номер кондиционера;
- Тип хладагента (R-22, R-410A, R-32 и т.д.);
- Количество заправленного фреона (в граммах или килограммах);
- Давление в системе до и после заправки;
- Результаты проверки герметичности;
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец акта заправки фреоном
АКТ № 47-*
заправки системы кондиционирования хладагентом (фреоном)
г. Москва