Акт приёма-сдачи выполненных работ — это итоговый документ‚ которым стороны договора подряда подтверждают‚ что подрядчик (исполнитель) выполнил работы‚ а заказчик их принял. Подписание акта означает‚ что у заказчика нет претензий по объёму‚ качеству и срокам выполнения работ‚ и служит основанием для оплаты.
Для чего нужен акт
- подтверждает факт выполнения работ и передачу их результата заказчику;
- является первичным учётным документом для бухгалтерии обеих сторон;
- служит основанием для оплаты по договору;
- используется как доказательство при возникновении споров в суде;
- фиксирует момент перехода рисков случайной гибели результата работ к заказчику.
Форма документа
Единого‚ утверждённого на законодательном уровне бланка акта сдачи-приёмки выполненных работ не существует. Документ может составляться:
- в свободной форме;
- по шаблону‚ разработанному и утверждённому в организации;
- по унифицированной форме КС-2 — для строительного подряда (вместе со справкой КС-3).
При этом акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Обязательные реквизиты акта
- Наименование документа — «Акт сдачи-приёмки выполненных работ» (или «Акт выполненных работ»).
- Дата и место составления документа.
- Номер акта (в соответствии с нумерацией‚ принятой у сторон).
- Реквизиты договора‚ в рамках которого выполнены работы: номер и дата договора подряда.
- Наименования сторон — заказчика и подрядчика (исполнителя)‚ их реквизиты (ИНН‚ КПП‚ адреса).
- Перечень выполненных работ с указанием объёма‚ единиц измерения‚ цены и стоимости.
- Общая стоимость работ‚ в т.ч. сумма НДС (при наличии).
- Отметка об отсутствии претензий заказчика по объёму‚ качеству и срокам выполнения работ.
- Подписи представителей сторон с указанием должностей и оснований полномочий (доверенность‚ устав).
Шаблон акта сдачи-приёмки выполненных работ
АКТ № ___
сдачи-приёмки выполненных работ
г. Москва &