В исторической топографии Севастополя особое место занимает архив, неофициально известный у исследователей и местных историков под названием «Ласточка». Это название закрепилось за зданием (или комплексом зданий), размещавшимся по адресу: г. Севастополь, ул. , д. (исторически — район ), и связано либо с архитектурной особенностью фасада, украшенного барельефами ласточек, либо с кодовым наименованием объекта в советское время.

Историческая справка

Здание архива было построено в годах XX века (по разным версиям — в 1930-х или в первые послевоенные годы) по проекту архитектора . Изначально оно предназначалось для нужд (НКВД/МВД/КГБ/партийного архива — уточняется при изучении конкретного фонда). В народе и среди архивистов оно получило прозвище «Ласточка» из-за:

• Необычной для строгого сталинского ампира/модернизма декорации входной группы;
• Скрытого названия в секретной переписке («Объект «Ласточка»»);
• Расположения на улице, ставшее название которой ассоциировалось с птицами (ул. ).

В году архив был реорганизован и включен в систему Государственного архива Севастополя (ГАС) или подведомственности .

Состав фондов и ценнейшие документы

На января 20* года в хранилищах «Ласточки» находилось более тысяч единиц хранения. Фонды охватывают период с * по * год и делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды предреволюционного периода (до 1917 г.)

• Фонд № — Документы Севастопольского городского управления / Таврической губернской администрации. Содержат сведения о градостроительстве, торговле, быте горожан.
• Фонд № — Документы Военного министерства / Черноморского флота. Журналы приказов, списки экипажей, планы укреплений.
• Фонд — Личные фонды адмиралов и генералов ( и др.), пожертвованные или конфискованные.

Советский период (1917–1991 гг.)

1. Партийные фонды: Протоколы заседаний горкома/обкома ВКП(б)/КПСС (Ф. ), кадровые дела (Ф. — доступ ограничен, сроки закрытости до 20 г.).
2. Советские органы власти: Исполкома горсовета (Ф. ), районные исполкомы (Ф. , Ленинский, Нахимовский, Балаклавский, Гагаринский районы).
3. Промышленность и транспорт: Завод «» (Ф. ), Севастопольский морской торговый порт (Ф. ), база восстановления кораблей (Ф. ).
4. Великая Отечественная война: Это «жемчужина» архива. Фонды (Оборона Севастополя 1941–1942), (Подполье и партизанское движение), (Освобождение 1944 г.). Содержат оригиналы боевых рапортов, личных дел героев, фотохронику .

Современный период (с 1991 г.)

Принимаются документы администрации города, департаментов, комитетов. Особую ценность представляют фонды по вопросам * (приватизация, земельные отношения, восстановление исторических объектов).

Режим доступа и порядок работы

В настоящее время читальный зал архива «Ласточка» функционирует по адресу: г. Севастополь, ул. , д. , пом. (возможно, переезд в новый корпус ГАС по ул. ).

График работы читального зала (актуально на 20 г.):

• Понедельник – Четверг: : – : (перерыв : – *:);
• Пятница: :* – : (сокращенный день);
• Суббота, Воскресенье: Выходные;
• Санитарный день: Последняя пятница месяца.

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Контактная информация (маскированная):

• Телефон справки / заказа дел: +7 () -*-
• Телефон руководителя архива (ФИО: * *): +7 () -*-
• Электронная почта: *@.ru / arhiv-@gov.sevastopol.ru
• Официальный сайт ГАС: .ru» target=»_blank»>https://.ru (раздел «Фонды» / «Читальный зал»)

Порядок оформления допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (для иностранцев, паспорт + виза/РВП/ВНЖ + миграционная карта).
2. Заявление на имя директора ГАС (ФИО: * *) с указанием темы исследования.
3. При работе с личными делами / делами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну — необходимо наличие допуска соответствующего уровня или разрешения ФСБ / МВД / Минобороны (запрашивается заранее через архив).
4. Оплата услуг по тарифам (ксерокопия, сканирование, научная съемка) — по тарифам Минкультуры РФ / Правительства Севастополя.

Цифровизация и удаленный доступ

С * года ведется активная работа по цифровизации фондов «Ласточки». На портале «» (или «Архивы Севастополя») доступны в открытом доступе:

• Описи фондов (более описей);
• Цифровые копии метрических книг (Родионовский, Владимирский соборы и др.) — Фонд ;
• Фотоколлекция «Севастополь – * гг.» (Ф. );
• Карты-схемы обороны и планировки города.

Для получения сканов закрытых дел удаленно необходимо оформить запрос через форму на сайте или направить официальное письмо на почту @.ru с указанием шифра дела и целей использования.

Известные исследователи, работавшие в «Ласточке»

В разные годы над фондами архива работали:

• * * — автор фундаментальной монографии «Севастополь в веке»;
• * — исследователь истории Черноморского флота;
• * , местный историк, публиковавший в газете «»;
• Группа поисковиков «» (руководитель * ), для идентификации останков защитников Севастополя.

Проблемы и перспективы

Несмотря на уникальность фондов, архив «Ласточка» сталкивается с рядом сложностей:

• Износ зданий: Корпус по ул. требует капремонта (проблемы с вентиляцией, гидроизоляцией подвалов), что угрожает сохранности бумаги.
• Дефицит кадров: Штат архивистов заполнен на % (по данным за * г.). Нужны специалисты по электронным базам данных и реставрации.
• Доступность: Отсутствие лифта в старом здании затрудняет доступ инвалидов-колясочников к читальному залу на этаже.
• Финансирование цифровизации: Очередность сканирования фондов «Великой Отечественной» и метрических книг зависит от грантов (ПРФ, РИО, Минобороны);

Планируется к году переезд основных фондов в новый современный депо ГАС по адресу ул. , д. , что решит проблемы климата и доступа, но старый корпус «Ласточки» планируется сохранить как исторический объект и, возможно, открыть там музей архивного дела.

Полезные советы для исследователя

1. Начинайте с описей онлайн. Не ездите впустую, 80% описей фондов – загружены в ЭАС (Единую архивную систему) / на сайт ГАС.
2. Заказывайте дела заранее. По телефону +7 () -*-* или через личный кабинет на портале. Срок выдачи — от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния дела).
3. Фотографируйте без вспышки. Научная съемка на камеру/телефон разрешена бесплатно (с 20 г. по закону), но требует заполнения учетной карточки.
4. Изучайте фонд «Контролей» (Ф. *). Там часто находятся дубликаты утерянных дел управлений и заводов.
5. Спросите про «Секретные части» описей. Часть дел по спецпостройкам, объектам БЧ/ЯЧСВН все еще засекречена. Рассекречивание инициируется запросом в ФСБ через архив.