Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. На основе предоставленных сведений представляем подробный обзор деятельности муниципального архива, функционирующего на территории соответствующего района Алтайского края. Внимание: предоставленная исходная информация относится к Муниципальному архиву Целинного района Алтайского края, далее в статье используются данные именно этого учреждения.

Общие сведения и статус

Муниципальный архив Целинного района Алтайского края является хранилищем документов, отражающих историю района с 1935 по 2024 год. Архив располагает фондами советских и постсоветских организаций, а также личными фондами. Важным направлением работы является пополнение архива документами по личному составу ликвидированных организаций.

На год архивный фонд насчитывает:

• 120 фондов;
• 30 361 единица хранения.

Структура фондов

Документы архива разделены на несколько основных категорий, каждая из которых представляет уникальную ценность для историков, гениалогов и правовых запросов:

Управленческая документация (Ключевой массив)

Наибольшую долю фонда составляет управленческая документация — 104 фонда (22 366 ед. хр.). Особое место среди документов муниципальных архивов занимают фонды органов местной власти и управления:

• Исполнительные комитеты Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;
• Советов депутатов трудящихся (1946 – 1977 гг.);
• Советов народных депутатов (1977 – 1991 гг.) — районные, сельские;
• Органов местного самоуправления — Собрания, Советы, администрации.

Фонды сельскохозяйственных организаций

Крупной группой являются фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства. В их состав входят документы:

• Органов управления сельским хозяйством и землеустроительных органов;
• Колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей;
• Машинно-тракторных станций (МТС);
• Предприятий агрохимического обслуживания, сельскохозяйственного снабжения;
• Племенных предприятий и прочих производственных сельскохозяйственных структур;

Данные фонды отражают историю развития аграрной отрасли района.

Документы личного происхождения (Коллекции)

Наибольшим видовым разнообразием отличаются коллекции документов личного происхождения (6 фондов, 130 ед. хр.). В них содержатся:

• Подлинные документы и рукописи статей;
• Свидетельства, автобиографии, удостоверения;
• Воспоминания, почетные грамоты и др.

Документы по личному составу (Социально-правовое значение)

В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций хранятся документы по личному составу (11 фондов, 6 955 ед. хр.). Это критически важный массив для подтверждения стажа, наград и социальных прав граждан:

• Приказы по личному составу;
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы;
• Личные дела уволенных работников и др.

Фотодокументы

Отдельно выделен фонд фотодокументов — 900 ед. хр., визуально фиксирующих историю района.

Историческая хроника архива

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями района.

Основание и ранний период (1954–1960 гг.)

• 28 декабря 1954 года — назначен первый заведующий райгосархивом Яминского района — Пятых Валентина Михайловна (далее фамилия и инициалы замаскированы: Пятых В.М.*).
• Яминский районный государственный архив подчинялся Яминскому районному отделу УМВД по Алтайскому краю.
• 20 ноября 1956 года — архив перешел в подчинение исполнительного комитета Яминского районного Совета депутатов трудящихся.

Переименование района и архива (1960 г.)

• 10 декабря 1960 года — в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР «О переименовании некоторых районов Алтайского края» Яминский район переименован в Целинный.
• Название архива изменено на: Целинный районный государственный архив исполнительного комитета Целинного районного Совета депутатов трудящихся Алтайского края.

Развитие фондов (1960–1970-е гг.)

• 1965 год — в районном архиве числилось 105 фондов, 15 347 единиц хранения за 1933–1962 годы. В их состав входили документы ликвидированных Тогульского, Ельцовского, Кытмановского, Воеводского и Марушинского районов, которые в дальнейшем были переданы в соответствующие районные архивы.
• 1972 год — после систематизации дел по районам в райгосархиве Целинного райисполкома числилось 41 фонд и 1 871 единица хранения за 1932–1968 годы.

Реформа 1987 года

• г., Решением 1-й сессии 20 созыва Целинного районного Совета депутатов райгосархив преобразован в архивный отдел Целинского райисполкома.

Переход к современной структуре (1991–1994 гг.)

Сложный период преобразования органов власти привел к изменению статуса архива:

1. На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от «О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФСР от №75, распоряжений администрации Алтайского края от №726-р и от №770-р полномочия исполкомов районных и сельских Советов были прекращены и образованы администрации.
2. Архивный отдел стал структурным подразделением администрации Целинного района и переименован в комитет по делам архивов администрации Целинного района.
3. 1994 год, комитет по делам архивов приобрел статус архива с постоянным составом документов.

Дальнейшее развитие архива было обусловлено массовой ликвидацией предприятий и организаций, колхозов и совхозов без правоприемников, что потребовало выделения дополнительных помещений для хранения поступающей документации (сведения об адресе и контактных телефонах в предоставленном источнике отсутствуют / замаскированы: *).

Значение архива для населения и науки

Сегодня Муниципальный архив Целинного района выполняет важнейшие функции:

• Правовое обеспечение: выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и льгот (фундамент — 6 955 ед. хр. документов по личному составу).
• Генеалогические и исторические исследования: предоставление доступа к фондам органов власти, сельхозпредприятий и личным коллекциям.
• Информационно-справочное обслуживание: помощь в поиске архивных документов для государственных органов, организаций и граждан.

Архив продолжает формироваться за счет поступления документов от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий, обеспечивая непрерывность документирования истории Целинного района.

Примечание: Статья подготовлена на основе данных официального источника (altarchives.ru) по состоянию на . Персональные данные заведующей архивом в 1954 г. частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Контактные данные (адрес, телефон) в исходном тексте не содержались.