Взаимодействие с судебной системой часто начинается не с самого судьи, а с его секретаря. Это ключевой фигура, обеспечивающая организационно-техническое сопровождение производства по делам. В данной статье подробно рассматривается роль секретаря судьи Нижегородского областного суда, его полномочия, способы связи и нюансы, о которых полезно знать участникам процесса.

Роль и статус секретаря судьи

Согласно Федеральному конституционному закону «О судебной системе РФ» и Закону «О статусе судей в Российской Федерации», секретарь судьи — это судебный работник, который осуществляет свою деятельность на основании Должностной инструкции, утверждаемой председателем соответствующего суда.

Главные задачи секретаря:

• Обеспечение деятельности судьи в рассмотрении и разрешении дел;
• Подготовка материалов к судебному заседанию;
• Ведение протоколов судебных заседаний (в электронном или бумажном виде);
• Оформление процессуальных документов (постановлений, определений, приговоров) на подпись судье;
• Взаимодействие с участниками процесса: разъяснение процессуальных прав и обязанностей, информирование о ходе дела.

Важно: Секретарь не обладает полномочиями по рассмотрению дел по существу, вынесению судебных актов или принятию решений о мерах пресечения/обеспечения иска. Его компетенция — процедурное и организационное обеспечение.

Основные функции в работе с участниками процесса

Прием граждан и консультирование

Секретарь проводит прием участников дела по установленному графику. В рамках приема он может:

1. Разъяснить порядок подачи исковых заявлений, апелляционных/кассационных жалоб, ходатайств.
2. Проверить комплектность предоставляемых документов (наличие копий на ответчиков, квитанции о госпошлине, доверенностей).
3. Сообщить дату и время предстоящего заседания, номер кабинета.
4. Выдать выписки из протоколов или судебных актов (по ходатайству).

Работа с документацией

Вся входящая и исходящая корреспонденция по делу проходит через руки секретаря. Он:

• Регистрирует входящие документы в АС «Правосудие» (Автоматизированная система «Правосудие»).
• Направляет копии документов заинтересованным лицам (почтовыми отправлениями или через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр).
• Контролирует сроки рассмотрения дел и исполнения судебных актов.

Обеспечение судебного заседания

Непосредственно перед заседанием секретарь:

• Проверяет явку сторон, свидетелей, экспертов, переводчиков.
• Разъясняет им права и обязанности (под роспись).
• Обеспечивает ведение протокола (запись аудио, ведение текстового протокола).
• Оформляет ходатайства сторон и резолюции суда по ним.

Как найти контакты секретаря конкретного судьи

Нижегородский областной суд — крупное судебное учреждение, в составе которого работают десятки судей (гражданского, уголовного, административно-оффлайн коллегий). У каждого судьи — свой секретарь (иногда на 1-2 судей может быть общий секретарь или помощник судьи выполняет эти функции).

Официальные источники информации:

• Официальный сайт суда: 33.court.gov;ru (Раздел «Сведения о суде» -> «Состав суда» -> ФИО судьи -> Карточка судьи). Там указаны телефон секретаря и часы приема.
• Единая справочная служба суда: Телефон +7 (831) *— (общий номер для справок по движению дел и контактам секретарей).
• Информационные стенды в холле суда (ул. Белинского, д. , Нижний Новгород).
• Автоматизированная система «Правосудие»: По номеру дела можно узнать ФИО секретаря и его рабочий телефон в карточке дела.

Режим приема и порядок записи

Секретари судей Нижегородского областного суда принимают участников процесса в рабочие дни. Типовый график (может варьироваться у конкретного секретаря):

Запись на прием: Обычно осуществляется по телефону секретаря +7 (831) *— (добавочный номер уточняйте у справочника). Некоторые секретари используют электронную запись через портал ГАС «Правосудие» или форму обратной связи на сайте суда.

Электронное взаимодействие: альтернатива звонкам

Современная судебная система активно переходит на цифровой формат. Обращаться к секретарю (и судье) можно без личного визита и звонков:

• ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система): Подача документов, отслеживание хода дела, направление ходатайств секретю/судье. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Сайт суда (раздел «Электронный приемная»): Возможность задать вопрос секретарю или направить скан-копию документа.
• Электронная почта канцелярии: Официальный адрес суда (например, court33@*sud.ru, домен замаскирован) для направления официальных обращений.

Типовые вопросы, которые решает секретарь (и которые — нет)

Что СЕКРЕТАРЬ МОЖЕТ сделать за вас:

• Принять и зарегистрировать ваш документ (иск, жалобу, ходатайство, доказательства).
• Назначить дату заседания (в координации с графиком судьи).
• Выдать справку о движении дела, копию определения/постановления (по истечении сроков вступления в законную силу или по ходатайству).
• Разъяснить, какие документы не хватает для принятия дела к производству.
• Организовать участие в заседании по видеоконференцсвязи (VCS), если подано соответствующее ходатайство.

Что СЕКРЕТАРЬ НЕ МОЖЕТ сделать:

• Дать юридическую консультацию по существу дела («Как лучше защитится?», «Выиграю ли я?»).
• Влиять на волю судьи или ускорить вынесение решения по существу.
• Принять документы с нарушением требований ГПК/АПК/УПК РФ (например, без копий на сторон, без оплаты госпошлины, без подписи).
• Сообщить информацию по делу лицам, не участвующим в процессе (без доверенности или решения суда).
• Изменить состав коллегии судей или перенести заседание по своей инициативе (только по поручению судьи).

Особенности работы Нижегородского областного суда (актуально на 2026 год)

На основании открытых сведений о деятельности суда (в т.ч. новостях за апрель 2026 г.), можно выделить текущие тенденции, влияющие на работу секретарей:

• Высокая загрузка апелляционной инстанции: Суд рассматривает жалобы на решения районных судов области (в т.ч. громкие дела, как дело экс-замгубернатора или дела застройщиков). Это увеличивает нагрузку на секретарей апелляционных коллегий — сроки ответа на звонки могут увеличиваться.
• Цифровизация: Активное внедрение технологий «Умный суд», автоматическое распределение дел, генерация проектов актов. Секретари активно работают в электронном документообороте.
• Видеоконференцсвязь (VCS): Стандартная практика для участников из удаленных районов области (Бор, Дзержинск, Арзамас, Сергач и др.). Секретарь заранее (за 1-3 дня) присылает ссылку для подключения.
• Перенос заседаний: Как сообщалось в пресс-службе суда, плановые заседания могут переноситься по уважительным причинам (болезнь судьи, отсутствие сторон). Секретарь уведомляет об этом заинтересованных лиц (СМС, звонок, ГАС «Правосудие»).

Порядок действий при обращении к секретарю: пошаговая инструкция

1. Определите номер дела и ФИО судьи. Без этого секретарь не сможет найти ваше дело в базе (АС «Правосудие»).
2. Найдите контакты секретаря. Через сайт 33.court.gov.ru или по телефону справки +7 (831) —.
3. Подготовьте вопросы/документы. Сформулируйте четко: «Хочу подать ходатайство о вызове свидетеля И.О. », «Уточните дату следующего заседания по делу № 33-/2025».
4. Свяжитесь в часы приема. Лучше звонить в первой половине дня (с 09:00 до 11:00), когда секретари не на заседаниях.
5. Фиксируйте договоренности. Если секретарь обещал направить документ, уточните срок и способ (почта/ГАС/лично). Запишите ФИО секретаря (например, Иванова А.В.*) и дату разговора.
6. Используйте электронные сервисы. Для подачи документов и получения выписок ГАС «Правосудие» быстрее и надежнее телефонных переговоров.

Контакты Нижегородского областного суда (справочно)

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Белинского, д; (основное здание); ул. Большая Покровская, д. (дополнительное здание/архив).
• Единый справочно-информационный телефон: +7 (831) *—
• Факс канцелярии: +7 (831) *—
• Официальный сайт: https://33.court.gov.ru/
• Эл. почта (канцелярия): office@*court33.ru
• Режим работы канцелярии (прием входящей корреспонденции): Пн-Пт: 08:30–17:00 (перерыв 13:00–14:00).

Секретарь судьи Нижегородского областного суда — это ваш главный навигатор в процедурных вопросах. Грамотное взаимодействие с ним (своевременная подача документов, уважение к регламенту, использование электронных сервисов) значительно снижает риски пропуска сроков, потери документов и прочих процедурных ошибок.

Помните: Секретарь — исполнитель воли судьи и гарант процедурной законности оформления дела. Отношения с ним должны строиться на основе взаимного уважения и строгого соблюдения процессуальных форм. При возникновении споров по действиям/бездействию секретаря (отказ в приеме документе, несвоевременное уведомление) можно обратиться с заявлением к Председателю Нижегородского областного суда или в Квалификационную коллегию судей Нижегородской области.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, ФКЗ «О судебной системе РФ»), информации с официального сайта Нижегородского областного суда и практики взаимодействия с судебным аппаратом. Контактные данные приведены в замаскированном виде (*) в целях защиты персональных данных сотрудников судебной системы. Актуальность реквизитов рекомендуется проверять на официальном ресурсе суда на дату обращения.