Система электронного документооборота СЭД ТЕЗИС — это отечественная технологическая платформа, предназначенная для автоматизации документооборота и широкого круга бизнес-процессов в масштабах крупных организаций․ Одним из наиболее показательных примеров её применения стало Правительство Челябинской области, где система обслуживает около 20 тысяч сотрудников и объединяет более сотни организаций․
Масштаб проекта внедрения
Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в Правительстве Челябинской области охватывает свыше 100 организаций, среди которых:
- Администрация Губернатора Челябинской области;
- Аппарат Правительства региона;
- министерства и иные органы исполнительной власти;
- подведомственные учреждения (в рамках ГИС АСУС);
- муниципальные образования региона․
Благодаря этому в регионе сформировано единое информационное пространство по подготовке, согласованию, подписанию и исполнению документов․
Ключевые результаты автоматизации
Внедрение системы позволило достичь следующих результатов:
- Управление поручениями — в Правительстве Челябинской области при помощи СЭД ТЕЗИС автоматизирован контроль исполнения поручений, что повышает дисциплину и прозрачность работы․
- Электронное подписание — обеспечено подписание до 80% документов в электронном виде․
- Ускорение обмена документами — обмен между муниципальными образованиями и органами исполнительной государственной власти сократился с 2 часов до одной минуты․
- Централизованный учёт — организована централизованная система учёта, обработки и хранения документов․
- Роботизация процессов — планируется роботизация таких процедур, как регистрация входящих документов, создание и заполнение карточек, установка связей между документами․
Как работает система
СЭД ТЕЗИС функционирует как единый механизм, где каждый документ проходит строго определённый маршрут, а все действия с ним фиксируются в системе․ Это обеспечивает:
- полную прослеживаемость истории документа;
- контроль сроков исполнения;
- исключение потери документов;
- возможность аналитики и отчётности для руководства․
Обращения и заявки могут направляться в органы власти через СЭД ТЕЗИС или на официальную почту вида infomin@74․ru (адрес частично скрыт)․ Заявки заполняются по утверждённым шаблонам в соответствии с действующим Регламентом (актуальные версии — от и )․
Импортозамещение и безопасность
СЭД ТЕЗИС состоит в реестре российского программного обеспечения․ Государственная сборка системы — ГосТЕЗИС — представляет собой полностью российское решение для федеральных органов власти и субъектов РФ, обеспечивающее импортозамещение на 100%․ Команда разработчиков выпустила новую версию государственной сборки СЭД ТЕЗИС 4․1․2, предназначенную специально для госорганов․
Опыт Челябинской области также включает замену устаревших иностранных решений (например, миграцию с Lotus Notes с переносом более 500 000 документов)․
Перспективы развития
Дальнейшее развитие системы в регионе связано с:
- внедрением технологий искусственного интеллекта для обработки входящих и исходящих документов;
- автоматическим назначением резолюций и маршрутов;
- расширением интеграции с другими государственными информационными системами, включая Единую автоматизированную информационную систему «Обращения граждан»․
Опыт Правительства Челябинской области наглядно демонстрирует, каким может быть современный государственный документооборот: быстрым, прозрачным, безопасным и полностью отечественным․ СЭД ТЕЗИС стала для региона не просто инструментом учёта документов, а фундаментом цифровой трансформации государственного управления․
Примечание: контактные данные, адреса и реквизиты в статье частично скрыты (*) в целях конфиденциальности․ Актуальную информацию следует уточнять на официальном портале Правительства Челябинской области․