Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) является главным хранилищем документального наследия региона. Официальный интернет-ресурс архива служит ключевым инструментом для исследователей, генеалогов, юристов и всех граждан, нуждающихся в архивной информации. В данной статье подробно разбираются структура сайта, его функционал, контактные данные и особенности удаленной работы с фондами.
Основные веб-адреса (URL)
На данный момент (актуально на ) архив представлен в интернете по нескольким адресам. Главный официальный портал:
- Основной сайт:
gavo.volgograd.ru(сайт на платформе органа власти региона) - Портал «Архивы России» (федеральная карточка):
volga.rusarchives.ru - Сайт Комитета культуры ВО: Раздел, посвященный ГАВО на ресурсе
culture.volgograd.ru(или аналогичном поддомене)
Важно: Рекомендуется использовать адрес gavo.volgograd.ru как наиболее актуальный и функциональный для заказа справок и поиска по указателям.
Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)
Ниже приведены официальные реквизиты учреждения. В соответствии с правилами безопасности, персональные данные руководителей и части контактов скрыты.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» |
| Сокращенное наименование | ГКУ ВО ГАВО |
| Почтовый адрес | 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. |
| Телефоны справки / приемной | +7 (8442) — (многоканальный) +7 (8442) —* |
| Электронная почта (официальная) | *@volgograd.ru (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты») |
| Директор | * * (ФИО полностью скрыто) |
| Режим работы читального зала | Пн–Пт: 08:00 – 17:00 Перерыв (обед): 12:00 – 12:48 Сб, Вс: выходной |
| Режим работы приемной / канцелярии | Обычно совпадает с работой зала, уточняйте по телефону |
Структура и основные разделы официального сайта
Сайт gavo.volgograd.ru построен по стандартной для госорганов структуре (в соответствии с ГОСТ Р 52872-2018 и требованиями к сайтам госорганов). Ключевые разделы:
«Об архиве» / «Сведения об организации»
- История архива (создан в 1920-х гг., преемник старинных управлений).
- Нормативно-правовая база (устав, лицензии, аккредитация).
- Структура учреждения (отделы: прием и учет, хранения, научной описи, использования и т.д.).
- Руководство и контакты структурных подразделений (телефоны отделов замаскированы: +7 (8442) *—).
«Деятельность» / «Услуги»
Самый важный раздел для пользователей. Включает:
- Предоставление архивной информации: Выдача справок, копий документов, заверенных выписок.
- Генеалогические исследования: Порядок заказа поиска предков, стоимость услуг (платные услуги оказываются на основании договора).
- Научно-справочная работа: Консультации по фондам, помощь в выборе дел.
- Оцифровка и воспроизводство: Заказ сканов/фото документов.
«Фонды» / «Указатели и описи» (Информационно-поисковая система)
Это «сердце» сайта для исследователя. Доступны:
- Электронные указатели фондов: Описание составов фондов (на 2026 г. в ГАВО хранится более тысяч фондов, объемом более млн единиц хранения — точные цифры смотрите в отчете за год).
- Тематические указатели: «Репрессированные», «Участники ВОВ», «Метрические книги», «Земельные дела» и др.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к оцифрованным опсям и самим документам (часто интегрирован с порталом
rusarchives.ru).
«Обращения граждан» / «Электронная приемная»
- Форма онлайн-заказа справки (через ГИС «Госуслуги» или локальную форму на сайте).
- Отслеживание статуса заявки по номеру.
- Запись в читальный зал (если предусмотрено электронной очередью).
«Новости» и «Объявления»
Информация об изменении режима работы, новых поступлениях документов, выставках, конкурсах, плановых санитарных днях (обычно последний четверг/пятница месяца).
Особенности работы с ГАВО через интернет (2026 год)
Заказ справок через «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ)
На текущий момент основной легальный способ получить архивную справку дистанционно — подача заявления через портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
- Услуга: «Предоставление архивной информации (справки) из государственных архивов».
- Ведомство: Министерство культуры РФ / Комитет культуры ВО / ГКУ ВО ГАВО.
- Срок исполнения: законно установлен до 30 календарных дней (может продлеваться при сложности поиска).
- Результат: Приходит в личный кабинет Госуслуг (электронный вариант) или почтой РФ (бумажный заверенный).
Удаленный поиск по указателям (ЭБИД)
На сайте volga.rusarchives.ru и через раздел «Фонды» на основном сайте доступен поиск по:
- Фондам (номер фонда, название).
- Опсям (номер описи).
- Делам (номер дела, заглавие).
- Персоналиям (в указателях «Память народа», «Репрессированные», метрических книгах — если оцифрованы).
Совет: Перед поездкой в читальный зал обязательно найдите номера фонда, описи и дела (Ф. , Оп. , Д. ) и закажите их через систему предзаказа (если есть на сайте) или по телефону/почте за 3–5 дней.
Генеалогические запросы
Для родословных исследований:
- Соберите известные данные: ФИО, дата/место рождения/смерти/брака, вероисповедание, сословие.
- Проверьте оцифрованные метрические книги на сайте (раздел «ЭБИД» или «Указатели» -> «Метрические книги»). Охват: кон. XVIII – 1917/1920 гг.
- Если данных нет онлайн — оформляйте платный заказ на поиск (договор, предоплата, сроки от 1 месяца). Контакты отдела использования: тел. +7 (8442) *—.
Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан ВО (ГАДСПЗ)
Важно не путать! В Волгограде функционирует еще один крупный региональный архив — ГКУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГАДСПЗ).
- Адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, д. *
- Сайт:
volgaarh.ru(или раздел на портале Архивы России). - Телефон: +7 (8442) —
- Директор: * * *
- Профиль: Документы органов соцзащиты, ЗАГСов (после 1917/1920 г.), пенсионные дела, личные дела работников, документы о награждении медалями «За трудовое отличие» и др.
Если вы ищете свидетельство о рождении 1950-х гг. или пенсионное дело — обращайтесь именно туда, а не в ГАВО (ул. Коммунистическая).
Практическая проверка перед визитом (Чек-лист)
- Зашли на gavo.volgograd.ru -> Раздел «Контакты» -> Уточнили актуальный режим работы читального зала на текущую неделю.
- Проверили раздел «Объявления» на предмет санитарных дней или ремонта.
- Найли нужные дела через ЭБИД / Указатели -> Записали шифр: Ф. , Оп. , Д. .
- Позвонили в отдел использования/читального зала по телефону +7 (8442) — для предзаказа дел (обязательно за 2–3 дня).
- Подготовили паспорт РФ и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о родстве), если заказываете не для себя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли на сайте онлайн-база метрических книг?
Да, в разделе «ЭБИД» или «Указатели» доступны оцифрованные метрические книги приходов Волгоградской (Царицынской/Сталинградской) епархии и других конфессий. Охват не полный (около 60-70% фондов), оцифровка идет постоянно.
Как узнать, есть ли дело по моему предку, не приезжая?
Поищите в ЭБИД по фамилии/населенному пункту.
2. Если указателей нет — напишите официальный запрос на почту архива (*@volgograd.ru) или через Госуслуги с указанием известных данных (ФИО, год, место).
3. Закажите платный поиск (договор).
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно — да, без штатива и вспышки, за отдельную плату (договор на воспроизводство). Точные тарифы уточняйте в отделе использования по телефону +7 (8442) *—.
Каков адрес читального зала, если он отличается от юридического?
На данный момент читальный зал находится по тому же адресу: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. . Отдельного филиала для чтения нет.
Официальный сайт ГКУ ВО ГАВО (gavo.volgograd.ru), это полноценный цифровой шлюз к историческому наследию Поволжья. Он позволяет сэкономить время и деньги, проведя предварительный поиск указателей (Ф., Оп., Д.) и оформив запрос через Госуслуги. Помните о существовании «соседнего» архива ГАДСПЗ (ул. Дымченко) для документов советского и современного периода соцзащиты и ЗАГС. Планируя визит, всегда звоните по телефону +7 (8442) *— для подтверждения режима и предзаказа дел.
Статья актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом обязательно проверяйте информацию на официальных ресурсах.