Проверка контрагента по ИНН, обязательный этап перед заключением любого договора. Федеральная налоговая служба России предоставляет бесплатные онлайн-сервисы, с помощью которых можно за несколько минут получить официальную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. В этой статье подробно разберём, какие данные доступны на сайте ФНС и как ими пользоваться.
Зачем проверять контрагента по ИНН
Проверка по ИНН позволяет:
- узнать, сколько лет работает компания и действует ли она в настоящий момент;
- выяснить, кто является директором и собственником бизнеса;
- проверить задолженность по налогам и сборам;
- ознакомиться с финансовой отчётностью;
- выполнить требование ФНС о проявлении должной осмотрительности — распечатку выписки можно подшить в бухгалтерию как подтверждение проверки контрагента перед заключением договора.
Отсутствие такой проверки может привести к сотрудничеству с фирмой-однодневкой, налоговым доначислениям и отказу в вычетах по НДС.
Сервис «Прозрачный бизнес» — главный инструмент ФНС
Основная часть официальной информации о компаниях собрана в сервисе «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru). Его специально разработала ФНС, чтобы предприниматели могли проверять контрагентов и снижать риски.
Что можно узнать по ИНН в сервисе:
- Сведения о государственной регистрации — дата создания, ОГРН, юридический адрес (например, г. Москва, ул. Примерная, д. , офис ).
- Руководство и учредители — ФИО директора (например, Иванов И. *) и участников общества.
- Налоговая задолженность — данные о долгах по налогам и сборам.
- Финансовая отчётность — бухгалтерский баланс и финансовые результаты.
- Среднесписочная численность работников.
- Уплаченные налоги — суммы по видам налогов.
- Признаки надёжности — нахождение в реестре недобросовестных поставщиков, дисквалифицированных лиц и т.д.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН
На сайте nalog.ru работает отдельный сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Порядок действий:
- Зайдите на сайт ФНС и откройте раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
- Введите ИНН, ОГРН или название организации.
- Пройдите проверку капчей.
- Скачайте выписку в формате PDF с электронной подписью ФНС — она имеет юридическую силу.
Выписка формируется бесплатно и содержит актуальные данные: адрес, руководителя, виды деятельности (ОКВЭД), уставный капитал, историю изменений.
Другие официальные ресурсы для комплексной проверки
Помимо сайта ФНС, рекомендуется использовать и другие бесплатные государственные сервисы:
- Федресурс — сведения о банкротствах, залогах и сообщениях юридических лиц;
- Картотека арбитражных дел — судебные споры компании;
- Банк данных исполнительных производств ФССП — долги, по которым ведётся принудительное взыскание;
- Реестр дисквалифицированных лиц — проверка руководителя.
Сторонние сервисы проверки
Существуют и коммерческие агрегаторы, которые собирают данные из официальных источников (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ФНС, Минфин, Росстат) в единое досье: Контур.Фокус, Rusprofile, DataNewton и другие. Их базы содержат сведения о более чем 11 млн юридических лиц и 18 млн индивидуальных предпринимателей. Такие сервисы удобны для массовой проверки, но базовую информацию всегда можно получить бесплатно на сайте налоговой.
Пошаговый алгоритм проверки контрагента
- Скачайте выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС.
- Проверьте компанию в сервисе «Прозрачный бизнес» — задолженность, финансы, признаки надёжности.
- Проверьте банкротства на Федресурсе.
- Изучите судебные споры в Картотеке арбитражных дел.
- Проверьте исполнительные производства на сайте ФССП.
- Сохраните и распечатайте все результаты — это подтвердит проявление должной осмотрительности.
Проверка по ИНН на сайте ФНС занимает всего 2–5 минут, но позволяет избежать серьёзных финансовых и налоговых рисков. Используйте официальные сервисы «Прозрачный бизнес» и выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, дополняйте их данными Федресурса и картотеки судебных дел — и ваш бизнес будет надёжно защищён от недобросовестных партнёров.