Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это главное хранилище документов‚ касающихся истории отечественных вооруженных сил‚ а также уникальный ресурс для поиска сведений о участниках войн‚ военнослужащих и работников тыла. Статья подготовлена на основе актуальной информации на и охватывает официальные ресурсы‚ контакты‚ порядок обращения и полезные советы для исследователей и родственников ветеранов.
Официальные интернет-ресурсы ЦАМО РФ
Для начала работы с архивом рекомендуется обратиться к официальным порталам. На сегодняшний день существуют два ключевых ресурса:
- Основной сайт архива: https://archive.mil.ru/ — здесь публикуются новости‚ нормативные документы‚ сведения об услугах и контакты.
- Страница на сайте Минобороны РФ: mil.ru/services/encyclopedia/archival_service/contacts — официальная справочная информация ведомства.
Важно: Существует также специализированный ресурс — Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) (docs.historyrussia.org)‚ где оцифрованные фонды ЦАМО доступны для удаленного просмотра. По данным сервиса на 2026 год‚ в указателях ЭБИД по ЦАМО насчитывается более 449 977 записей‚ а общее количество просмотров страниц архива превышает 67 млн.
Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)
Физическое расположение архива: г. Подольск‚ Московская область. Ниже приведены актуальные реквизиты для направления запросов и личного посещения.
Почтовый адрес для направления письменных запросов:
142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. **‚ д. ‚ ЦАМО РФ
Примечание: Точное название улицы и номер дома скрыты в целях безопасности (маска ). Уточните полный адрес на официальном сайте archive.mil.ru перед отправкой ценных вложений.
Телефоны справочно-информационной службы:
- Единая справочная: +7 () -*- (доб. **)
- Отдел приема граждан / Канцелярия: +7 () -*-*
- Военно-медицинский архив (ВМА) — отдельный структурный подразделение: +7 () -**-
Электронная почта для направления запросов:
- Общие запросы (через личный кабинет гражданина на Госуслугах / сайте Минобороны): *@mil.ru
- Специализированный ящик Военно-медицинского архива (ВМД): camo_vmd_3@mil.ru (актуален для запросов о санаторно-курортном лечении‚ ранениях‚ контузиях‚ больничных листах);
Структура фондов и что можно найти в ЦАМО
Фонды архива формировались с 1918 года. Основные массивы документов:
- Учетно-послужные дела (УПД) офицеров и генералов РККА/СА/ВС РФ (ф. 33‚ 34‚ 323 и др.).
- Документы штабов‚ управлений‚ воинских частей и соединений (оперативные сводки‚ журналы боевых действий‚ наряды‚ приказы).
- Сборники наградных документов (представления к государственным наградам‚ описи подвигов‚ списки награжденных).
- Документы о пропавших без вести и пленных (карточки пленных‚ допросы‚ списки погибших/пропущенных).
- Фильтрационно-проверочные дела бывших военнопленных‚ репатрантов‚ лиц‚ находившихся на оккупированной территории (часто хранятся в совокупности с ФСБ/МВД‚ но копии и указатели есть в ЦАМО).
- Военно-медицинские документы (ВМД) — больничные листы‚ истории болезни‚ санитарно-статистические отчеты (хранятся в ВМА ЦАМО).
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Электронная подача (Рекомендуемый‚ самый быстрый)
На 2026 год основной легальный способ — через Личный кабинет гражданина (ЛКГ) на портале Госуслуг (ESIA) или через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан»).
- Требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА.
- Необходимо заполнить анкету-запрос (бланк доступен на сайте archive.mil.ru и форуме ВГД).
- Обязательно прикрепить сканы документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт запрашивающего).
Способ 2: Почта России (Заказное письмо с описью вложения)
Направляется на почтовый адрес архива (см. раздел 2). В письмо вкладывается:
- Свободная форма заявления или заполненная анкета.
- Копии документов‚ подтверждающих личность и родство.
- Конверт с марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ).
Способ 3: Личный визит в читальный зал
Адрес читального зала: г. Подольск‚ ул. **‚ д. * (вход по пропускам).
Режим работы (уточняйте на сайте перед поездкой!):
- Понедельник – Четверг: : – *:
- Пятница: :* – :
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной (иногда работают в последнюю субботу месяца — уточняйте).
Порядок получения пропуска: Обычно требуется предварительная запись по телефону или через ЛКГ. Необходим паспорт РФ. В читальный зал запрещено вносить фото/видеоаппараты (только камеру телефона без вспышки по разрешению)‚ ручки (только карандаши)‚ сумки (оставляются в гардеробе).
Ключевые нюансы и советы от экспертов (на основе форума ВГД)
На специализированном форуме ВГД (Раздел №188) ведется активное обсуждение работы с ЦАМО с 2005 года. Обобщенный опыт исследователей:
Что обязательно нужно знать перед запросом:
- Номер воинской части или команды и дата отправки — это критически важные данные для поиска в фондах частей/соединений. Без них поиск может занять месяцы или дать отрицательный результат.
- Документальное подтверждение родства — абсолютное требование архива (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле»). Если данные о родственнике хранятся в МВД или ФСБ (фильтрационные дела)‚ потребуется скан паспорта с пропиской запрашивающего.
- Проверка открытых баз ДО запроса: «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru)‚ электронные Книги Памяти регионов. Часто ответ уже есть в открытом доступе.
- Web Archive (web.archive.org): Сохраняет удаленные или измененные страницы сайтов Минобороны‚ где могли быть списки наград илиhospital базы.
Специфика Военно-медицинского архива (ВМА):
Запросы на ВМД (больничные листы‚ ранения‚ контузии) лучше направлять сразу на почту camo_vmd_3@mil.ru или через ЛКГ с пометкой «ВМА». Сроки ответа там могут отличаться от основного архива.
Сроки исполнения:
- По закону — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности).
- На практике (по отзывам 2024-2026 гг.): от 1‚5 до 6 месяцев в зависимости от загруженности отдела и сложности дела (УПД офицера ищут дольше‚ чем справка о награде).
Платные услуги и коммерческие посредники
На форуме ВГД и в сети встречаются предложения «агентов» за * – * руб. за поиск.
Официальная позиция: Архив предоставляет информацию бесплатно (за исключением копирования документов по тарифам). Обращение через посредников не ускоряет процесс по закону‚ но может помочь в правильном составлении запроса‚ если вы не разбираетесь в структуре фондов. Внимание: Никогда не передавайте оригиналы документов посредникам‚ только нотариально заверенные копии.
Видеоресурсы и обучающие материалы
Для визуального ознакомления с работой в архиве существует видеолекция на YouTube (канал ЦАМО или энтузиастов-генеалогов). По запросу «ЦАМО работа в читальном зале» или «Как искать в ЦАМО» можно найти актуальные ролики за 2023-2025 гг.‚ демонстрирующие:
- Оформление читательского билета.
- Работу с описями и картотеками.
- Порядок заказа дел и фотографирования.
Чек-лист перед отправкой запроса (Резюме)
- [ ] Собраны все известные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ примерный номер части‚ звание‚ годы службы.
- [ ] Проверены открытые базы («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Мемориал»).
- [ ] Подготовлены сканы: паспорт запрашивающего‚ свидетельства о родстве (цепочка: вы -> родитель -> дед/прадед).
- [ ] Заполнена анкета-запрос (скачана с archive.mil.ru или форума ВГД).
- [ ] Выбран способ подачи: ЛКГ Госуслуг (приоритет) или Почта России.
- [ ] Указан актуальный телефон и e-mail для связи (архив часто звонит для уточнения данных).
- [ ] Номер исходящего письма / регистрационный номер обращения сохранен для отслеживания.
Полезные ссылки для старта
- Официальный сайт ЦАМО РФ: archive.mil.ru
- ЭБИД (Поиск по оцифрованным фондам): docs.historyrussia.org
- Форум ВГД (Раздел 188), сообщество исследователей: forum.vgd.ru/188/ (здесь можно задать вопрос модераторам или найти бланки анкет);
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
- Личный кабинет гражданина (Госуслуги): gosuslugi.ru
Статья составлена на основе открытых данных на . Режим работы‚ телефоны и адреса могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте archive.mil.ru перед поездкой или отправкой ценного письма.