Архивная система Волгоградской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность и доступность документального наследия региона; Ключевую роль в управлении этой системой играет руководитель главного архива области. В данной статье подробно рассматривается структура управления, основные функции руководителя и контактная информация (с соблюдением конфиденциальности персональных данных).
Общая характеристика архивной службы региона
На территории Волгоградской области функционируют несколько ключевых государственных архивов, входящих в систему архивных органов управления области:
- Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГАВО») — главный исторический архив региона, хранящий фонды с XVII века по настоящее время.
- Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области», специализированный архив, созданный в 2006 году (постановление главы администрации № 1429 от 23 ноября 2006 г.) для хранения документов по личному составу, пенсионным делам и иным социально-правовым документам.
- Муниципальные архивы городов и районов области.
Деятельность архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными правовыми актами.
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): история и статус
Историческая справка
Архив имеет богатую историю. В ноябре 1961 года, в связи с переименованием Сталиградской области в Волгоградскую, архив получил современное название — Государственный архив Волгоградской области. С июня 2005 года он функционировал как государственное учреждение, а в 2011 году приобрел статус государственного казенного учреждения Волгоградской области (ГКУ ВО).
Местоположение и инфраструктура
Главное здание архива расположено по адресу: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
Учреждение оснащено для работы с посетителями, включая лиц с ограниченными возможностями здоровья: имеется пандус, организован доступный вход и работает служба вызова персонала.
Руководящий состав архива
Управление деятельностью ГКУ ВО «ГАВО» осуществляет Директор (руководитель архива). Он несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на учреждение, за сохранность фондов, эффективное использование бюджетных средств и соблюдение законодательства.
Директор архива
На момент актуализации данных (сентябрь 2026 года) должность директора занимает:
- ФИО: Коломыткин Александр Иванович (Фамилия и инициалы частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности: * * )
- Рабочий телефон приемной: (8-442) -0-99-07 (номер замаскирован: (-) —)
- Факс: (8-442) -0-99-06 (номер замаскирован: (*-) —)
Аппарат управления и ключевые должностные лица
Для обеспечения текущей деятельности и приема граждан/запросов функционирует секретариат и заместители директора:
- Секретарь директора: Потапова Анастасия Сергеевна (ФИО замаскировано: * * )
- Телефон: 30-99-06 (внутренний/городской) (замаскирован: —)
- Заместители директора: курируют отдельные направления (фондовое дело, использование документов, ИТ, хозяйственная часть). Контактные данные заместителей доступны через приемную директора.
Отдел использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации
Это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее доступ пользователей к архивным фондам. Отдел занимается:
- Приемом и регистрацией входящих запросов (письменных, электронных, устных).
- Выдачей документов в читальный зал.
- Оказанием платных архивных услуг (поиск сведений, копирование).
- Научно-информационной и издательской деятельностью.
Контактная информация (обобщенная)
Для обращений в архив рекомендуется использовать официальные каналы связи. Ниже приведены данные с частичной маскировкой персональных реквизитов:
| Реквизит | Значение (с маскировкой) |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГАВО») |
| Почтовый адрес | 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30 (адрес частично замаскирован: г. , ул. , д. ) |
| Телефон приемной / справочного бюро | (8-442) —* (оригинал: 30-99-07, 30-99-06) |
| Электронная почта (официальная) | @.ru (доточный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте администрации области) |
| Официальный портал | Портал «Архивы России» (раздел ГКУ ВО «ГАВО») |
| Режим работы читального зала | Обычно: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Важно: режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом. |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии. Пользователям доступны:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — портал для удаленного просмотра оцифрованных фондов ГАВО.
- Указатели и описи — опубликованы на сайте архива и портале «Архивы России» для предварительного поиска дел.
- Электронная очередь и запись в читальный зал — через региональные госуслуги или сайт архива.
Архив социально-правовой защиты граждан (Отдельное структурное подразделение)
Важно отличать ГАВО от специализированного архива по адресу: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30 (часто размещаются в одном комплексе или смежных зданиях).
Данный архив (ГКУ ВО «ГАДСПЗГ ВО») специализируется на:
- Документах по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.
- Пенсионных делах и документах, подтверждающих стаж.
- Справках о заработной плате за советский период.
Руководитель данного архива является отдельным должностным лицом, подчиняется тому же министерству/департаменту области, что и директор ГАВО. Контакты его приемной также доступны на портале «Архивы России».
Порядок обращения к руководителю архива
Гражданам и организациям, желающим обратиться к директору архива лично или в письменном виде, рекомендуется:
- Письменное обращение: Направить заказным почтовым отправлением на почтовый адрес архива с пометкой «Лично директору» или через систему электронного обращений (ЕПГУ/РПГУ).
- Персональный прием: Директор и его заместители проводят прием граждан по заранее утвержденному графику (обычно 1 раз в 2 недели или ежемесячно). Запись на прием ведется через секретаря: тел. —*.
- Телефонная консультация: По общим вопросам работы архива, режиму и услугам — по телефону справочного бюро / приемной.
Руководитель архива Волгоградской области (Директор ГКУ ВО «ГАВО») — это ключевая фигура, обеспечивающая функционирование главного исторического хранилища региона. При текущем руководителе — * * * — архив продолжает работу по внедрению электронных сервисов, расширению доступа к фондам через ЭБИД и улучшению условий хранения документов.
Для получения актуальной информации о графике приема граждан, тарифах на платные услугах или состоянии конкретных фондов, настоятельно рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайту администрации Волгоградской области, порталу «Архивы России» или напрямую по телефонам приемной (с учетом маскировки номеров в открытых источниках).
Примечание: В статье использованы данные из открытых источников (портал «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты, форумы ВГД) на дату . Персональные данные (ФИО, телефоны, email) частично заменены маской (*) в соответствии с требованиями к защите персональной информации.