Расчёт по страховым взносам (РСВ) — обязательная отчётность, которую работодатель сдаёт в налоговую инспекцию. При увольнении сотрудника у бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли подавать уточнённый расчёт и как правильно отразить уволенного работника в отчёте. Разберёмся подробно.
Что такое РСВ и когда он сдаётся
РСВ (расчёт по страховым взносам) сдаётся ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. В расчёт включаются все застрахованные лица, которые состояли в трудовых или гражданско-правовых отношениях с работодателем в отчётном периоде.
Важно: увольнение сотрудника само по себе не требует подачи внеочередного РСВ. Работник отражается в расчёте за тот квартал, в котором он был уволен.
Как отразить уволенного сотрудника в РСВ
Если сотрудник уволился в середине квартала, он всё равно включается в расчёт за этот период:
- в Разделе 1 отражаются суммы начисленных взносов по всем работникам, включая уволенного;
- в Разделе 3 (персонифицированные сведения) заполняются данные на уволенного сотрудника с указанием доходов и взносов за месяцы квартала, в которых он работал;
- в месяцах после увольнения ставятся нулевые значения или месяцы просто не заполняются.
Образец заполнения Раздела 3 на уволенного сотрудника
Рассмотрим пример. Сотрудник Иванов Сергей Петрович уволен 15 августа 2026 года. В РСВ за 9 месяцев 2026 года в Разделе 3 указываем:
- Фамилия: Иван
- Имя: Серг
- Отчество: Петр
- ИНН: 772834
- СНИЛС: 123—* 45
- Дата рождения: .**.1985
В подразделе 3.2.1 отражаются выплаты по месяцам:
- Июль (месяц 07): начислено 50 000 руб., база по взносам — 50 000 руб.;
- Август (месяц 08): начислено 28 000 руб. (зарплата за отработанные дни + компенсация за неиспользованный отпуск), база — 28 000 руб.;
- Сентябрь (месяц 09): не заполняется, так как выплат не было.
Когда нужен уточнённый РСВ при увольнении
Уточнённый расчёт подаётся, если:
- после увольнения сотруднику были доначислены выплаты (например, премия по итогам работы);
- обнаружена ошибка в персональных данных (СНИЛС, ИНН, ФИО);
- неверно указаны суммы начислений и взносов;
- сотрудник был уволен, но не включён в расчёт за соответствующий период.
При корректировке персональных данных в уточнённом расчёте сначала «обнуляется» старый раздел 3 (с признаком аннулирования «1»), затем подаётся новый с верными сведениями.
Связь с другими отчётами при увольнении
Помимо РСВ, при увольнении работодатель обязан:
- подать персонифицированные сведения о физлицах — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении;
- сдать форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в Социальный фонд России — также не позднее следующего рабочего дня;
- внести запись об увольнении в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК). Запись вносит специалист по кадрам, руководитель или иное уполномоченное лицо;
- выдать сотруднику справку о заработке (форма 182н отменена, данные предоставляются по запросу через СФР).
Ответственность за ошибки
За несвоевременную сдачу РСВ или недостоверные персональные сведения предусмотрены штрафы:
- за опоздание с расчётом, 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (но не более 30% и не менее 1 000 руб.);
- за ошибки в персональных данных — 500 руб. за каждое застрахованное лицо;
- за нарушение сроков подачи сведений об увольнении — штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Уволенный сотрудник обязательно включается в РСВ за квартал, в котором расторгнут трудовой договор. Отдельный расчёт при увольнении не сдаётся, но при обнаружении ошибок или доначислении выплат необходимо подать уточнённый расчёт. Своевременная и корректная сдача отчётности поможет избежать штрафов и претензий со стороны налоговой инспекции.
Обратите внимание: формы отчётности периодически обновляются. Перед сдачей РСВ проверьте актуальную редакцию бланка на официальном сайте ФНС России.