Что такое РСВ и когда сдаётся «нулевой» расчёт
РСВ — это расчёт по страховым взносам, который работодатели и заказчики по гражданско-правовым договорам ежеквартально представляют в налоговую инспекцию․ Отчётная кампания за первое полугодие 2026 года требует от бухгалтеров особого внимания: с 6 мая 2026 года вступил в силу Приказ ФНС России № ЕД-7-11/*, которым утверждена актуальная форма расчёта․
Многие организации и ИП задаются вопросом: нужно ли сдавать РСВ, если в отчётном периоде не было ни начислений, ни выплат физическим лицам? Ответ зависит от статуса страхователя:
- Организации обязаны сдавать РСВ в любом случае, даже если деятельность не велась и выплат не было․ Это связано с тем, что у организации всегда есть как минимум один застрахованный — руководитель (директор), который является единоличным исполнительным органом․
- ИП без работников, не производившие выплаты физлицам, сдавать РСВ не обязаны․
- ИП с работниками, даже если выплаты в периоде отсутствовали, должны представить расчёт․
Какие разделы заполняются в нулевом РСВ
При отсутствии начислений и выплат расчёт заполняется в сокращённом составе:
- Титульный лист — заполняется полностью в обычном порядке;
- Раздел 1 — сводные данные об обязательствах страхователя (с прочерками по денежным показателям);
- Подразделы 1․1 и 1․2 приложения № 1 к разделу 1 — расчёт сумм взносов на ОПС и ОМС (с нулевыми значениями);
- Приложение № 2 к разделу 1 — расчёт взносов на ВНиМ (при необходимости);
- Раздел 3 — персонифицированные сведения о физических лицах․ Заполняется на директора (и иных застрахованных лиц), при этом подраздел 3․2 с суммами выплат не заполняется, либо проставляются нули․
Образец заполнения титульного листа
На титульном листе указываются:
- ИНН и КПП организации (ИНН 7707, КПП 7707*);
- Номер корректировки — «0—» при первичной сдаче;
- Расчётный (отчётный) период — код «31» для полугодия;
- Календарный год — «2026»;
- Код налогового органа, например, «7707»;
- Код по месту нахождения (учёта) — «214» для организации;
- Полное наименование организации — ООО «Пример»;
- Код по ОКВЭД2 — например, 47․․;
- Количество страниц расчёта и приложений․
Особенности заполнения раздела 3
Даже при отсутствии выплат в разделе 3 указываются персональные данные застрахованного лица:
- ФИО: Иванов Иван Иванович;
- ИНН физлица: 7707;
- СНИЛС: 123— 45;
- Дата рождения, пол, код гражданства (643 — РФ), серия и номер паспорта (45 № )․
Подраздел 3․2․1 (суммы выплат и начисленных взносов) при отсутствии выплат не заполняется — в денежных полях ставятся прочерки либо нули в зависимости от требований формата․
Способы и сроки сдачи
РСВ представляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом․ За полугодие 2026 года — до 27 июля 2026 года (с учётом переноса, если 25-е приходится на выходной)․
Способы сдачи:
- в электронном виде по ТКС — обязательно, если среднесписочная численность превышает 10 человек;
- на бумаге (лично, через представителя или почтой) — при численности до 10 человек включительно․
Ответственность за несдачу
За непредставление даже «нулевого» расчёта предусмотрен штраф — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 рублей и не более 30%․ Кроме того, возможна блокировка расчётного счёта при просрочке более 20 рабочих дней․
Нулевой РСВ при отсутствии начислений и выплат — обязательный отчёт для организаций․ Главное — корректно заполнить титульный лист, раздел 1 с нулевыми показателями и раздел 3 на руководителя․ Своевременная сдача расчёта по актуальной форме 2026 года позволит избежать штрафов и претензий со стороны ФНС․