ООО «Роспан» — одно из ключевых предприятий газовой отрасли, осуществляющее свою деятельность в Ямало-Ненецком автономном округе. Филиал в г. Новом Уренгое является важным структурным подразделением. Ниже представлена актуальная справочная информация для связи с отделом кадров (HR-отделом) и администрацией предприятия.

Основные контакты филиала в Новом Уренгое

Для решения вопросов, связанных с трудоустройством, оформлением документов, отпусками или социальными гарантиями, рекомендуется использовать официальные каналы связи.

Телефоны приемной и справочной службы

• Единая справочная служба филиала: +7 () -*-* (многоканальный)
• Телефон приемной комиссии / Отдела кадров (прямой городской): +7 () -*-
• Внутренние номера (для звонков из корпоративной сети): (Отдел кадров), * (Кадровый архив)

Адрес местонахождения (юридический и фактический)

Примечание: Точный номер дома и корпуса скрыты в целях безопасности. Ориентируйтесь на таблички «ООО «Роспан», «Филиал «Новый Уренгой» на здании административного корпуса в районе промзоны/нефтегазодобывающего управления.

Режим работы Отдела кадров

При личном визите (например, для получения справок 2-НДФЛ, трудовой книжки или подписания документов) соблюдайте график приема посетителей:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Обратите внимание: В периоды массового приема на работу (вахтовые смены, сезонные наборы) график может расширяться. Уточняйте по телефону заранее.

Структура Отдела управления персоналом (Основные направления)

Отдел кадров филиала структурирован по функциональным зонам. Зная нужное направление, вы сэкономите время:

1. Сектор найма и адаптации: Вакансии, собеседования, оформление ТК, медицинские осмотры, профотбор. Телефон: +7 () -*-* (доб. *).
2. Сектор кадрового делопроизводства и архива: Выдача справок, копий приказов, трудовой книжки, ведение личных дел, архив. Телефон: +7 () -*-* (доб. *).
3. Сектор оплаты труда и социальных выплат (часто выделен в Отдел бухгалтерии, но тесно связан): Расчет зарплаты, больничные, отпускные, материальная помощь.
4. Сектор обучения и развития персонала: Квалификация, стажировки, охрана труда, ПДД.

Электронные каналы связи (Современный способ)

В 2024–2026 годах компания активно переводит документооборот в цифровой формат. Часто это быстрее, чем дозвониться по телефону.

Официальный сайт и карьера

• Корпоративный сайт: www.rospan.ru (раздел «Карьера» / «Контакты»)
• Рабода России / HeadHunter / SuperJob: Актуальные вакансии филиала «Новый Уренгой» публикуются на крупных агрегаторах. Откликайтесь туда — HR-менеджеры обрабатывают входящие резюме ежедневно.

Электронная почта

• Общая почта HR-отдела филиала: hr-@rospan.ru (маска для защиты от спама)
• Почта кадрового архива (справки, копии): archive-@rospan.ru
• Почта службы безопасности (для проходов, допусков): sb-*@rospan.ru

При написании письма обязательно укажите в теме: «ФИО, Табельный номер (если есть), Суть обращения (Вакансия / Справка / Вопрос по зарплате)».

Корпоративный портал (для действующих сотрудников)

Если вы уже работаете в компании, основной инструмент — Корпоративный портал (SharePoint / 1С:Предприятие / СЭД).

• Заказ справок (2-НДФЛ, для банка, на место жительства), через личный кабинет сотрудника (Самобслуживание).
• Оформление отпуска, больничного, декрета — через workflow-процессы на портале.
• Обращение к HR-бизнес-партнеру вашего направления, через внутреннюю чат-систему (Teams / Telegram-бот корпоративный).

Частые вопросы (FAQ) при обращении в Отдел кадров

Как получить справку 2-НДФЛ или на банк, если я вахтовик / уволенный сотрудник?

Вариант А (Текущие сотрудники): Заказать в личном кабинете на портале — готово за 15 минут (электронный вариант с ЭЦП).

Вариант Б (Уволенные / Нет доступа к порталу):

• Написать на почту архива: archive-*@rospan.ru с приложением скана паспорта и заявления (форма на сайте).
• Позвонить по телефону архива: +7 () -*- (доб. ).
• Приехать лично по адресу: г. Новый Уренгой, ул. , д. , кабинет * (уточняйте кабинет по телефону).

Хочу устраиться вахтовым методом. Куда звонить?

Звоните в Сектор найма: +7 () -*-* (доб. *). Лучше звонить в первой половине дня (Мск+2 / Местное время). Подготовьте: паспорт, СНИЛС, диплом/удостоверение, медкнижку (если есть), военный билет. Часто первичный скрининг проходит по телефону или видеосвязи.

Проблемы с зарплатой / начислениями / удержаниями.

Это вопросы к Отделу расчета заработной платы (бухгалтерия), а не к кадрам напрямую. Однако HR-бизнес-партнер вашего цеха/участка поможет составить служебную записку в бухгалтерию. Телефон бухгалтерии филиала: +7 () -*-* (доб. *).

Важные нюансы для вахтовиков и сотрудников подрядчиков

• Проход на территорию: Оформляется через Службу безопасности (СБ) заранее. Без проходки в админздание не пустят. Запросите у HR-менеджера приглашение/проход за 1-2 дня до визита.
• Медицинский осмотр (ВУЛЭК/ВВК): Направление выдает Отдел кадров. Прохождение — в клинике-партнере (часто г. Новый Уренгой, поликлиника * или специализированный медцентр). Уточняйте адрес клиники у кадровика.
• Жилье (Общежитие/Корпус): Вопросы заселения решает Сектор бытового обеспечения / ЖЭУ, но направление дает Отдел кадров при оформлении.

Резюме: Как быстро решить вопрос

Дополнительные реквизиты для официальных писем

Если вам нужно направить официальное письмо (претензию, запрос от госорганов, банковский запрос):

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Роспан»
• ИНН / КПП: /
• ОГРН:
• Руководитель филиала: * * (действует на основании Доверенности № * от ..202*)

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные (телефоны, email, адреса кабинетов, ФИО руководителей) могут изменяться. Рекомендуется сверять актуальность на официальном сайте rospan.ru в разделе «Контакты» или по единой справочной службе перед визитом или звонком. Персональные данные сотрудников и внутренние добавочные номера частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасности.