На 09 апреля 2026 года актуальным инструментом для проверки легальности проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) является Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ). Данная система находится в непосредственном подчинении Министерства труда и социальной защиты РФ (Минтруда России) и является официальным источником сведений о внесенных в реестр декларациях.
Что такое реестр деклараций СОУТ?
Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда — это открытая база данных, содержащая сведения о декларациях, поданных работодателями по результатам специальной оценки условий труда. Ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными подразделениями.
Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте службы и доступны к просмотру всем посетителям без ограничений. Это обеспечивает прозрачность процедуры СОУТ и позволяет контролирующим органам, работникам и контрагентам проверять достоверность заявленных данных.
Нормативная база: актуальные правила 2025–2026 годов
Порядок формирования и ведения реестра, а также форма декларации и порядок ее подачи регулируются приказом Минтруда России от № 406н. Именно этот документ устанавливает единую форму декларации и регламентирует процесс ее внесения в реестр на ближайшие 6 лет (до ).
Важно отметить, что старый приказ Минтруда от № 80н (с изменениями) утратил силу. Работать нужно исключительно по актуальному приказу № 406н.
Ключевое изменение: отказ от повторной СОУТ
С конца 2020 года власти отказались от обязательного повторного проведения СОУТ и предоставления отчета по ней, если на рабочих местах установлены оптимальные или допустимые условия труда (классы 1 и 2). В таком случае декларация получает статус бессрочности.
- Если ни одно из событий, требующих повторной СОУТ (изменение технологий, введение новых вредных факторов и т.д.), не произойдет, проводить СОУТ на этом рабочем месте не нужно даже спустя 10 лет после предыдущей процедуры.
- Принцип бессрочности применяется также для тех деклараций, которые уже внесены в реестр Роструда ранее.
Где находится официальный реестр? (Адрес портала)
Официальный сайт ФГИС СОУТ — это единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ). Доступ к реестру осуществляется через портал Госуслуг или напрямую через интерфейс ФГИС СОУТ.
Алгоритм доступа:
- Заходите на официальный сайт Министерства труда РФ (mintrud.gov.ru) в раздел «Реестр деклараций» или переходите напрямую на портал ФГИС СОУТ.
- Для облегчения поиска в соответствующую строку вводите данные об ИНН юридического лица или ИП, наименование организации или номер декларации.
Примечание: Конкретные URL-адреса внутренних страниц порталов могут меняться, поэтому наиболее надежный путь — поиск по запросу «ФГИС СОУТ официальный сайт» или переход через раздел «Реестры» на сайте mintrud.gov.ru / rost.ru.
Какие данные отображаются в реестре?
При проверке декларации в реестре доступны следующие сведения (в соответствии с приказом № 406н):
- Регистрационный номер декларации и дата ее внесения в реестр;
- Сведения о работодателе: полное наименование, ИНН, ОГРН (ОГРНИП).
- Адрес места нахождения работодателя (частично скрыт: г. , ул. , д. *).
- Сведения о рабочих местах: наименование, код по ОКПДТР, класс (подкласс) условий труда.
- Сведения об организации, проводившей СОУТ: наименование, ИНН, номер свидетельства о включении в реестр организаций, проводящих СОУТ (маскировка: № * от ..).
- Сведения об эксперте по СОУТ: фамилия, имя, отчество (маскировка: * *. *.), номер удостоверения эксперта.
- Дата проведения СОУТ и срок действия декларации (или указание на бессрочность).
Как пользоваться реестром в 2026 году: пошаговая инструкция
Проверка факта внесения декларации
После подачи декларации через личный кабинет на Госуслугах или в ФГИС СОУТ, работодатель должен убедиться, что запись появилась в публичной части реестра. Обычно это происходит в течение нескольких рабочих дней после регистрации в Роструде.
Поиск по ИНН (самый быстрый способ)
В строке поиска реестра укажите ИНН организации. Система выдаст список всех деклараций, связанных с этим налогоплательщиком. Это удобно для контроля филиалов и обособленных подразделений.
Проверка подрядчика или партнера
При заключении гражданско-правовых договоров (подряд, аренда) заказчик имеет право потребовать подтверждения проведения СОУТ. Проверка в открытом реестре ФГИС СОУТ — самый надежный способ убедиться в подлинности документа, не запрашивая оригинал у контрагента.
Контроль сроков и классов условий труда
В реестре видно, установлены ли оптимальные/допустимые условия (бессрочная декларация) или вредные/опасные (декларация на 5 лет с обязательной повторной СОУТ). Это критически важно для планирования бюджета на охрану труда.
Реестр организаций, проводящих СОУТ
Отдельно существует Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Это набор открытых данных Минтруда России. Перед заказом услуг СОУТ обязательно проверьте исполнителя по этому реестру.
В реестре организаций содержатся:
- Полное наименование организации-исполнителя.
- ИНН / ОГРН.
- Номер свидетельства о включении в реестр и дата его выдачи.
- Статус действия свидетельства (действует / приостановлено / аннулировано).
- Территориальный орган Роструда, выдавший свидетельство.
Услуги по СОУТ, оказанные организацией, отсутствующей в реестре или имеющей аннулированное свидетельство, неправомерны, а декларация по их результатам не будет принята к регистрации.
Типичные ошибки и проблемы при работе с реестром
| Проблема | Причина / Решение |
|---|---|
| Декларация не находится в реестре по ИНН | Возможно, декларация еще не зарегистрирована в Роструде (процесс занимает до 10 рабочих дней с момента подачи). Проверьте статус в личном кабинете ФГИС СОУТ. |
| Ошибка в наименовании организации или ИНН | Необходимо подать уведомление об исправлении ошибки в Роструд через ФГИС СОУТ. До исправления декларацию может быть сложно найти. |
| Статус «Аннулирована» | Декларация аннулируется при выявлении фальсификаций, ошибках, повлекших изменение класса условий труда, или если СОУТ проводила организация без свидетельства. |
| Отсутствие данных об эксперте | Проверьте, включен ли эксперт в реестр экспертов на дату проведения СОУТ. Работа с исключенным экспертом ведет к аннулированию декларации. |
Ответственность за отсутствие записи в реестре
Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, за неподготовку и несвоевременное представление декларации о специальной оценке условий труда в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти (Роструд) для внесения в реестр предусмотрены штрафы:
- Для должностных лиц: от 2 000 до 5 000 руб.
- Для ИП: от 2 000 до 5 000 руб. (или адм. приостановка деятельности до 90 суток).
- Для юрлиц: от 50 000 до 80 000 руб. (или адм. приостановка деятельности до 90 суток).
Повторное нарушение влечет более тяжелые санкции (дисквалификация до 3 лет, штрафы до 200 000 руб. для юрлиц).
Резюме: чек-лист для работодателя на 2026 год
- Проводите СОУТ только через организации из Реестра организаций, проводящих СОУТ (сайт Минтруда / Открытые данные).
- Заполняйте декларацию строго по форме Приказа Минтруда № 406н.
- Подавайте декларацию исключительно в электронном виде через ФГИС СОУТ / Госуслуги (бумажный документооборот для этого исключен).
- Обязательно проверяйте появление записи в публичном реестре на сайте Роструда / ФГИС СОУТ через 5–10 дней после подачи.
- При установлении класса 1 или 2 (оптимальные/допустимые) — наслаждайтесь бессрочностью декларации, но следите за изменением условий труда (новое оборудование, химия, перепланировка).
- Храните отчет по СОУТ и протоколы замеров у себя — Роструд может запросить их при плановой или внеплановой проверке.
Статья подготовлена на основе открытых данных Минтруда России, Роструда, приказа № 406н и информации из ФГИС СОУТ на . Данная информация носит справочный характер. Для принятия правовых решений рекомендуется обращаться к первоисточникам нормативных правовых актов или консультироваться со специалистами по охране труда.