При обращении к нотариусу граждане и организации передают ему оригиналы важных документов — паспорта‚ свидетельства‚ договоры‚ доверенности‚ справки. Чтобы зафиксировать факт передачи и защитить интересы обеих сторон‚ нотариус выдает расписку о приеме документов. Разберем подробно‚ что представляет собой этот документ‚ как он оформляется и какую юридическую силу имеет.

Что такое расписка нотариуса о приеме документов

Расписка нотариуса — это официальный документ‚ подтверждающий‚ что нотариус (или работник нотариальной конторы) принял от заявителя определенные документы для совершения нотариального действия. Форма такой расписки закреплена в Правилах нотариального делопроизводства (Приложение № 6 — «Расписка в получении документов от нотариуса» и образец расписки в получении документов нотариусом).

Расписка выполняет несколько функций:

• подтверждает факт передачи оригиналов документов в нотариальную контору;
• фиксирует перечень принятых документов с указанием их реквизитов;
• служит основанием для возврата документов заявителю после завершения нотариального действия;
• защищает заявителя в случае утери или порчи документов по вине конторы;

В каких случаях выдается расписка

Расписка о приеме документов оформляется в следующих ситуациях:

1. При подаче документов для удостоверения сделок (договоров купли-продажи‚ дарения‚ залога)‚ когда оригиналы остаются в конторе на время проверки.
2. При ведении наследственного дела — нотариус принимает свидетельство о смерти‚ документы на имущество‚ доказательства родства.
3. При истребовании документов от третьих лиц и организаций по запросу нотариуса.
4. При передаче документов для оформления доверенностей‚ согласий‚ заявлений.
5. При депонировании документов или денежных средств у нотариуса.

Что должна содержать расписка

Хотя унифицированная форма утверждена правилами делопроизводства‚ на практике расписка должна включать следующие обязательные сведения:

• наименование нотариальной конторы и Ф.И.О. нотариуса‚ например: нотариус г. Москвы Иванова Анна Сергеевна (Иванова А. С.);
• дату и место приема документов;
• Ф.И.О. заявителя‚ его паспортные данные (серия № ‚ выдан ОВД )‚ адрес регистрации (г. Москва‚ ул. *‚ д. ‚ кв. );
• подробный перечень принятых документов с указанием названия‚ даты выдачи‚ номера и количества экземпляров;
• цель приема документов (для удостоверения договора‚ открытия наследственного дела и т. д.);
• срок возврата документов или условия их выдачи;
• подпись нотариуса или уполномоченного работника конторы‚ печать.

Образец расписки

Ниже приведен упрощенный пример текста расписки:

«Я‚ нотариус нотариального округа г. Москвы Петрова Ольга Владимировна (Петрова О. В.)‚ приняла от гражданина Сидорова Алексея Николаевича (Сидоров А. Н.)‚ паспорт серия 45* № ‚ зарегистрированного по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. ‚ следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ — оригинал‚ 1 экз.;
2. Свидетельство о праве собственности от № 77-АА * — оригинал‚ 1 экз.;
3. Справка из БТИ от № * — оригинал‚ 1 экз.

Документы приняты для удостоверения договора купли-продажи квартиры и подлежат возврату после совершения нотариального действия. Дата: . Подпись: _________ /Петрова О. В.*/. М.П.»

Юридическая сила расписки

Расписка нотариуса — это официальный документ‚ который:

• имеет повышенную доказательственную силу в суде‚ поскольку исходит от должностного лица;
• регистрируется в журнале регистрации входящей корреспонденции нотариальной конторы‚ где каждой записи присваивается порядковый регистрационный номер;
• служит основанием для предъявления претензий к нотариусу в случае утраты документов (нотариус несет имущественную ответственность за сохранность принятых оригиналов).

Отличие от обычной расписки между гражданами

Важно не путать расписку нотариуса с распиской о получении документов или денег между частными лицами:

• Обычная расписка составляется в простой письменной форме‚ желательно от руки — рукописный текст имеет больший вес в суде‚ так как подпись сложнее подделать.
• Заверять такую расписку у нотариуса не обязательно‚ однако нотариальное удостоверение подписи вносится в специальный реестр и обеспечивает дополнительную защиту интересов сторон.
• Расписку между гражданами рекомендуется составлять в двух идентичных экземплярах‚ чтобы никто из сторон не мог внести изменения.
• Удостоверение подписи на расписке совершает только нотариус — МФЦ такое действие не осуществляет‚ а лишь записывает на прием к нотариусу.

Практические рекомендации

1. Всегда требуйте расписку‚ оставляя оригиналы документов в нотариальной конторе — это ваше право.
2. Проверяйте перечень документов в расписке: каждый документ должен быть описан с реквизитами.
3. Сохраняйте расписку до полного возврата всех документов.
4. При получении документов обратно распишитесь в журнале конторы и верните расписку нотариусу либо получите отметку о возврате.
5. В случае утери расписки обратитесь в контору с паспортом — данные о приеме хранятся в регистрационных журналах.

Расписка нотариуса о приеме документов — простой‚ но юридически значимый документ‚ который защищает заявителя от рисков утраты оригиналов и подтверждает факт их передачи. Ее форма регламентирована Правилами нотариального делопроизводства‚ а сама расписка регистрируется в учетных журналах конторы. Не пренебрегайте этим документом: потребовать расписку при передаче оригиналов — ваше законное право и надежная гарантия сохранности ваших документов.