Расчетный листок — один из базовых документов в трудовых отношениях, хотя многие сотрудники вспоминают о нем только в случае споров с работодателем․ Особое значение этот документ приобретает при увольнении, когда работник должен получить окончательный расчет и убедиться, что все выплаты начислены корректно․
Что такое расчетный листок и зачем он нужен
Расчетный листок по зарплате — это документ, в котором работодатель детально отражает все виды выплат, входящих в состав заработной платы, а также иные суммы, начисленные работнику․ Трудовой кодекс РФ (статья 136) обязывает работодателя при выплате заработной платы письменно уведомлять каждого сотрудника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, включая компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т․ д․;
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате․
Особенности расчетного листка при увольнении
При расторжении трудового договора расчетный листок должен отражать окончательный расчет, который включает:
- Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск (за все годы работы, если отпуска не были отгуляны);
- Выходное пособие — если оно предусмотрено законом, трудовым или коллективным договором (например, при сокращении штата);
- Премии и надбавки, начисленные в соответствии с локальными нормативными актами;
- Удержания: НДФЛ, алименты, суммы за неотработанные дни отпуска (при увольнении до окончания рабочего года) и др․
Все суммы должны быть выплачены работнику в день увольнения (статья 140 ТК РФ)․ Если сотрудник в этот день не работал, расчет производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете․
Образец заполнения расчетного листка при увольнении
Унифицированной формы расчетного листка законодательство не устанавливает — работодатель утверждает ее самостоятельно с учетом мнения профсоюза․ Ниже приведен пример заполнения․
Пример: расчетный листок за сентябрь 2026 года
Организация: ООО «Пример»
Работник: Иванов И․ И․ ()
Табельный номер: 0
Подразделение: Отдел продаж
Должность: Менеджер
Период: – (дата увольнения, )
Начислено:
- Оклад за отработанное время (11 рабочих дней из 22): 30 000,00 руб․
- Компенсация за неиспользованный отпуск (14 календарных дней): 23 850,00 руб․
- Премия по итогам месяца (пропорционально): 5 000,00 руб․
Удержано:
- НДФЛ (13%): 7 650,50 руб․
- Алименты по исполнительному листу № * от ․․20 (25%): 12 799,88 руб․
К выплате:
38 399,62 руб․ (тридцать восемь тысяч триста девяносто девять рублей 62 копейки)
Бухгалтер: Петрова А․ С․ () ____________ (подпись)
Работник с расчетом ознакомлен: Иванов И․ И․ () ____________ (подпись)
Как проверить правильность расчета
Получив расчетный листок при увольнении, работнику следует проверить:
- все ли отработанные дни учтены в расчете оклада;
- правильно ли рассчитана компенсация за отпуск (количество дней неиспользованного отпуска и средний дневной заработок);
- учтены ли все премии, надбавки и доплаты;
- верно ли рассчитан НДФЛ и применены ли налоговые вычеты;
- не превышают ли удержания допустимые законом пределы (как правило, не более 20% от суммы выплаты, в отдельных случаях — до 50% или 70%)․
Что делать, если расчетный листок не выдали или расчет неверен
Если работодатель не выдал расчетный листок или работник не согласен с суммами, он вправе:
- Обратиться с письменным заявлением к работодателю (в бухгалтерию или к руководителю);
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (в т․ч․ через сервис «Онлайнинспекция․рф»);
- Обратиться в прокуратуру или суд, при этом за нарушение сроков расчета работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ)․
Расчетный листок при увольнении — это не формальность, а важный инструмент контроля за правильностью окончательного расчета․ Работнику рекомендуется внимательно изучить документ, сверить все начисления и удержания, а при обнаружении ошибок — незамедлительно заявить о них работодателю․ Работодателю, в свою очередь, следует помнить, что невыдача расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по статье 5․27 КоАП РФ․