Орган местного самоуправления города Ярославля — Мэрия города Ярославля — является ключевым институтом‚ обеспечивающим жизнедеятельность одного из крупнейших исторических и промышленных центров Центральной России. В структуре администрации особое место занимает Управление делами и архивов (УЗР)‚ которое выполняет функции документационного обеспечения деятельности главы города‚ депутатского корпуса и исполнительных органов власти.

Общая информация об администрации

Мэрия Ярославля осуществляет свои полномочия на основе Устава города и федерального законодательства. Главой администрации является Глава города (Городской управляющий)‚ который назначается на должность по результатам конкурса. Исполнительная власть в городе представлена департаментами‚ управлениями и комитетами‚ координируемыми аппаратом администрации.

Основные направления деятельности:

• Городское хозяйство и благоустройство;
• Социальная политика и здравоохранение;
• Образование и культура;
• Градостроительство и архитектура;
• Транспорт и коммуникации;
• Цифровизация и информационная безопасность.

Управление делами и архивов (УЗР): миссия и задачи

УЗР Мэрии Ярославля — это структурное подразделение аппарата администрации‚ которое играет роль «нервного центра» документооборота. Его главная цель — обеспечение бесперебойной работы с документами‚ сохранность архивных фондов и предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Ключевые функции УЗР:

1. Организация делопроизводства: ведение единого регистра входящей‚ исходящей и внутренней документации; контроль за исполнением поручений Главы города и руководителей администрации.
2. Архивное дело: формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления; подготовка документов к передаче в государственный архив Ярославской области.
3. Работа с обращениями граждан: регистрация‚ учет и контроль за рассмотрением заявлений‚ жалоб и предложений жителей города (взаимодействие с порталом Госуслуг и региональными системами).
4. Секретарская и справочная работа: обеспечение заседаний городской думы‚ комитетами и комиссиями; оформление нормативных правовых актов (постановлений‚ распоряжений).
5. Информационно-техническое обеспечение: внедрение систем электронного документооборота (СЭД)‚ электронного архива и цифровизация фондов.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения в Мэрию Ярославля и Управление делами и архивов. Персональные данные сотрудников и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Почтовый и юридический адрес:

Администрация города Ярославля:
г. Ярославль‚ (историческое здание на Волжской набережной / Советской площади)‚ индекс .

Управление делами и архивов (УЗР):
г. Ярославль‚ (отдельное корпусное здание или крыло администрации)‚ каб. .

Телефоны справочно-информационной службы:

• Единый справочный телефон Мэрии: +7 (4852) —*
• Телефон приемной Главы города: +7 (4852) —*
• Телефон Управления делами и архивов (канцелярия): +7 (4852) —*
• Горячая линия по вопросам обращений граждан: +7 (4852) —

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт: www.*.ru (портал органов власти Ярославской области / сайт администрации города)
• Электронная приемная / Личный кабинет гражданина:
• E-mail УЗР / канцелярии: @.ru
• Официальные страницы в соцсетях (ВКонтакте‚ Telegram): *

Прием граждан и порядок обращения

Мэрия Ярославля обеспечивает открытость и доступность для жителей. Прием личных обращений осуществляется по предварительной записи.

Режим работы приемной (общий):

• Понедельник – четверг: с *: до : (перерыв с : до
• Пятница: с : до :* (сокращенный день)
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни

Примечание: Режим работы УЗР для выдачи архивных справок и принятия документов может отличаться. Уточняйте по телефону +7 (4852) —.

Способы подачи обращения:

1. Лично: в приемной администрации (предъявив паспорт).
2. По почте: заказным письмом с вложением на адрес: ;
3. Через интернет: на официальном сайте в разделе «Обращения граждан» или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в органы власти»).
4. Через терминалы: в МФЦ (Мои Документы) города Ярославля.

Архивные услуги УЗР: что нужно знать

Одной из важнейших функций Управления делами и архивов является предоставление архивных справок и копий документов. Это востребовано при оформлении пенсий‚ подтверждении стажа‚ праве на жилье‚ реставрации исторических зданий.

Основные виды выдаваемых документов:

• Справки из личных дел (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки) — для периодов до перехода в Госархив области.
• Копии решений Исполкома горсовета / Городской думы‚ распоряжений Главы города.
• Справки о переименовании улиц‚ номерах домов (для нотариусов‚ судов).
• Документы по земельным вопросам и градостроительству (акты приема-передачи‚ планы межевания), если фонды хранятся в ведомственном архиве Мэрии.

Порядок получения справки:

1. Подача заявления (бланк на сайте или в приемной) с указанием цели запроса.
2. Предъявление паспорта РФ (или доверенности нотариальной для представителя).
3. Оплата госпошлины (если предусмотрена законодательством), реквизиты для оплаты: .
4. Срок готовности: согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (обычно быстрее‚ рабочих дней).

Цифровая трансформация и СЭД

В последние годы Мэрия Ярославля активно внедряет Систему электронного документооборота (СЭД). УЗР является куратором этого процесса. Перевод делопроизводства в электронный вид позволяет:

• Сократить сроки согласования проектов актов в * раз;
• Исключить потерю документов при перемещении между департаментами;
• Обеспечить удаленную работу сотрудников в ЧС-ситуациях;
• Автоматизировать контроль исполнительской дисциплины (показатель исполнения поручений Главы города за 202 год составил %).

Также ведется массовая цифровизация архивных фондов (дело № по гранту Минкультуры / региональному бюджету). К 202 году планируется оцифровать свыше тысяч дел хранением до 75 лет.

Руководство и ключевые специалисты

Руководитель Управления делами и архивов — Фамилия И.О. (ФИО скрыто ).

Заместители руководителя по направлениям:

• Делами и канцелярией — ;
• Архивным делом и цифровизацией — ;
• Работой с обращениями граждан — *.

Контактные телефоны руководителей структурных подразделений УЗР: +7 (4852) —* (доб. ).

Схема проезда и навигация

Здание администрации (и прилегающее здание УЗР) расположено в историческом центре города.

• Ориентир: (площадь / набережняя / памятник).
• Общественный транспорт: остановка «» (маршрутки № ‚ автобусы № ‚ троллейбусы № ).
• Автомобиль: парковка для посетителей (въезд с ул. ‚ по пропускам‚ оформляемым на посту охраны).
• Безбарьерная среда: пандус на главном входе‚ вызывной кнопка для МГН‚ тактильные указатели, *.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать статус рассмотрения моего обращения?

Ответ: По номеру регистрации (Код: *) на сайте в разделе «Проверить статус» или по телефону горячей линии +7 (4852) —*.

Вопрос: Где хранятся архивы закрытых предприятий Ярославля (например‚ ЯЗДА‚ Ярoslavльшиномонтаж и др.)?

Ответ: Фонды ликвидированных предприятий‚ как правило‚ передаются в Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) по адресу: г. Ярославль‚ . УЗР Мэрии хранит только архивы действующих органов власти и подведомственных организаций.

Вопрос: Можно ли получить выписку из протокола заседания Городской думы года?

Ответ: Да‚ если срок хранения не истек и документ не содержит сведений‚ составляющих гостайну или иную охраняемую законом тайну. Обратитесь в УЗР с заявлением.

Мэрия Ярославля и ее структурное подразделение — Управление делами и архивов — являются гарантами правопорядка‚ прозрачности и эффективности городского управления. Современзация архивного дела‚ переход на «безбумажные» технологии и открытость для обратной связи с жителями — приоритеты текущей деятельности. Для получения актуальной информации‚ записи на прием или заказа архивной справки рекомендуется использовать официальные каналы связи‚ указанные выше.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты (адреса‚ телефоны‚ имена‚ номера кабинетов‚ счета) частично замаскированы символами * в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Перед визитом обязательно уточняйте актуальные данные на официальном сайте администрации города Ярославль или по единому справочному телефону.