Рапорт, это основной вид служебной переписки во вневедомственной охране (ВВО) войск Национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардии). Грамотное его оформление — залог быстрого рассмотрения вопроса командованием и соблюдения прав военнослужащих и сотрудников. В статье подробно разбираются нормативные основы, структура документа, актуальные образцы на 2026 год и типичные ошибки.

Нормативная правовая база

Оформление рапортов регламентируется иерархией нормативных актов. Ключевые документы, на которые необходимо ссылаться:

• Федеральный закон от № 27-ФЗ «О вневедомственной охране» (ст. 14, 15 — права и обязанности сотрудников).
• Постановление Правительства РФ от № 649 «Положение о вневедомственной охране при органах внутренних дел Российской Федерации» (с изм. от и позд.).
• Наставление по организации службы строевых подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии РФ (утв. приказом Росгвардии). Приложение № 12 к данному Наставлению содержит рекомендуемый образец рапорта.
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 520) — применяется по аналогии в части общих правил служебного документооборота.
• Внутренние приказы и распоряжения командующего отрядом (отделением) ВВО.

Общие требования к оформлению (Структура рапорта)

Согласно Приложению № 12 к Наставлению и делопроизводству Росгвардии, рапорт состоит из трех обязательных частей:

Шапка (Реквизиты адресата и автора)

Располагается в правом верхнем углу листа.

1. Кому: Должность, воинское звание, фамилия, инициалы командующего (начальника), которому адресуется рапорт (например: Командующему отрядом ВВО Росгвардии по г. , подполковнику * ).
2. От кого: Воинское звание/должность, фамилия, инициалы автора, номер личного дела/роты (например: Рядового роты охраны № , Иванова И. И.).

Основная часть

• Заголовок: Слово «РАПОРТ» (по центру строки, заглавными буквами).
• Текст: Излагается суть просьбы, заявления или сообщения. Текст должен быть лаконичным, официально-деловитым стилем, без сленга и эмоций. Начинается с фразы: «Прошу…», «Докладываю…», «Заявляю…».
• Обоснование: Ссылка на нормативный акт, приказ, жизненную ситуацию (болезнь родственника, необходимость отлучки, получение ранга и т.д.).

Подпись и дата

• Дата составления: Число, месяц (словами), год (например: 04 сентября 2026 г.).
• Подпись: Расшифровка подписи (Фамилия И.О.) и личная подпись автора.

Основные виды рапортов и образцы заполнения

Ниже приведены типовые ситуации и рекомендуемые формулировки. Внимание: Все персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса, номера личных дел, воинские билеты) в реальных документах указываются полностью, в данной статье они частично замаскированы (*) в целях безопасности.

Рапорт на назначение воинского звания (первое звание «рядовой» / следующее звание)

Основание: ст. 47 ФЗ «Воинская обязанность и военная служба», Приказ Росгвардии о присвоении воинских званий.

РАПОРТ

Прошу присвоить мне воинское звание рядовой (ефрейтор, младший сержант и т.д.) в связи с окончанием курса молодого бойца (прохождением обучения в УЦ ВВО / истечением срока службы для присвоения очередного звания).

04 сентября 2026 г. Рядовой Иванов И.И. /подпись/

Рапорт на предоставление очередного ежегодного отпуска

Основание: ст. 13 ФЗ № 27-ФЗ, Указ Президента РФ № 1495, Приказ Росгвардии № 600 (Положение об отпусках).

РАПОРТ


Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 15 октября 2026 г. по 13 ноября 2026 г. включительно.

В период отпуска буду находиться по адресу: г. , ул. , д. , кв. . Телефон для связи: +7 () --;

04 сентября 2026 г. Сержант Петров П.П. /подпись/

Рапорт на отлучку за пределы гарнизона (вне планового выхода)

Важно: Обязательно указывается цель, точное время ухода/возврата, адрес пребывания, контактный телефон.

РАПОРТ

Прошу разрешить мне отлучиться за пределы гарнизона г. * 05 сентября 2026 г. с 14:00 до 22:00 в связи с необходимостью личного обращения в МФЦ / посещения больного родственника в больнице № * / решения бытовых вопросов.

Место пребывания: г. , ул. , д. *. Контактный телефон: +7 () --. Обязуюсь вернуться в часть в установленное время, в состоянии трезвости, в полной форме.

04 сентября 2026 г. Рядовой Сидоров С.С. /подпись/

Рапорт на получение разрешения на хранение и ношение гражданского огнестрельного оружия

Основание: ФЗ «Об оружии» № 150-ФЗ, ст. 22 (особое право военнослужащих на приобретение снайперского/спортивного оружия после 6 мес. службы).

РАПОРТ

Прошу разрешить мне приобрести на правах собственности и хранить на месте службы (в домашних условиях / в сейфе части) гладкоствольное (нарезное) оружие марки , калибр  (серийный номер будет сообщен после покупки), для целей спортивной подготовки / охоты.

О наличии сейфа соответствующего класса устойчивости к взлому (домашнем сейфе) уведомляю. Готов предоставить справку о нетяжелых формах заболеваний (ф. 046-1) и заключение ВВК.

04 сентября 2026 г. Старшина Смирнов С.С. /подпись/

Рапорт о семейном положении / изменении личных данных

Необходим для обновления личного дела, учетных карточек, назначения пособий.

РАПОРТ

Докладываю, что 01 сентября 2026 г. в ЗАГСе г. * зарегистрирован брак с Петровой Анной Сергеевной (дата рождения ..), свидетельство о заключении брака серия * № *.

Прошу внести соответствующие изменения в личное дело, учетную карточку личного состава и обеспечить члену семьи права, предусмотренные законодательством (медицинское обеспечение, проезд и т.д.).

Приложение: Копия свидетельства о заключении брака — 1 экз.

04 сентября 2026 г. Лейтенант Козлов К.К. /подпись/

Рапорт о заявлении с военной службы (для сотрудников ВВО по контракту)

Основание: ст. 51 ФЗ № 27-ФЗ, ст. 23 ФЗ «О воинской обязанности…». Увольнение возможно по основаниям: истечение срока контракта, состояние здоровья, семейные обстоятельства, вступление в силу приговора и др.

РАПОРТ

Прошу уволить меня с военной службы в связи с истечением срока действия контракта / по состоянию здоровья (категория «В» по ВВК от ..) / в связи с семейными обстоятельствами (уход за больным родственником — справка прилагается) с 31 декабря 2026 г.

Обусловленность служебными обязательствами (материальная ответственность, секретность) осознаю. Прошу произвести расчет и выдать трудовую книжку (если применимо) в установленные сроки.

04 сентября 2026 г. Старшина Волков В.В. /подпись/

Рапорт о несчастном случае / повреждении имущества / ДТП

Пишется в форме «Докладываю» немедленно после события.

РАПОРТ

Докладываю, что 04 сентября 2026 г. в 10:30 на посту охраны № * (объект: ), во время исполнения служебных обязанностей / по вине водителя автомобиля марки  гос. знак * / в результате падения с лестницы получил телесные повреждения: ушиб левой руки, ссадину колена.

Обратился в медпункт части / поликлинику № . Диагноз: . Лист нетрудоспособности открыт / не открыт. Ущерб государству не причинен / причинен ущерб в виде порванной погоны, разбитого стекла (оценивается в * руб.).

04 сентября 2026 г. Рядовой Орлов О.О. /подпись/

Особенности оформления на бланках Росгвардии

Вневедомственная охрана использует единую офисную форму с гербом Росгвардии и реквизитами конкретного органа (Управления/Отряда).

• Бланк: Официальная форма с шапкой: «Национальная гвардия Российской Федерации», «Вневедомственная охрана», название управления (например: Управление ВВО Росгвардии по г. *).
• Нумерация: Исходящие рапорты (на имя вышестоящего командира) регистрируются в журнале учет исходящих документов роты/отряда.
• Визирование: Рапорт подписывается автором, затем визируется (подписывается с датой) непосредственным командиром (командиром взвода, роты), который ставит резолюцию: «На рассмотрение», «По служебной необходимости», «Не оснований» и передает выше.
• Срок рассмотрения: Согласно Уставу ВС РФ и приказам Росгвардии, рапорт должен быть рассмотрен в течение 3 дней (в исключительных случаях — до месяца), о чем ставится резолюция командующего.

Типичные ошибки, приводящие к возврату рапорта

1. Неполная шапка: Отсутствие воинского звания адресата или автора, номер роты/взвода.
2. Стилевые ошибки: Использование разговорной лексики («хочу уйти», «нужно денег»), эмоциональных окрасок.
3. Отсутствие основания: Не указана статья закона, номер приказа, медицинское заключение (при болезни), копия документа (при браке/рождении).
4. Неверный адресат: Рапорт адресован не тому командиру (например, ротному вместо батальонного, если вопрос в его компетенции).
5. Отсутствие контактов при отлучке/отпуске: Обязательное требование Устава ВС РФ (п. 167).
6. Грязные исправления: Зачеркивания, правилки. Рапорт пишется чисто, лучше на компьютере, либо четким почерком синей/черной пастой.

Порядок прохождения рапорта (Маршрут)

Понимание маршрута ускоряет процесс:

1. Автор пишет рапорт (2 экз.: один остается у автора с отметкой о принятии, второй идет по службе).
2. Командир взвода/отделения — виза + резолюция.
3. Командир роты, виза + резолюция (если вопрос в его компетенции — решает, иначе — передает выше).
4. Начальник штаба / Командир батальона (отряда) — рассмотрение.
5. Командующий отрядом (полковник/подполковник) — окончательное решение (резолюция: «Разрешаю», «Не разрешаю», «Передать зама по РВ за оформлением приказа»).
6. Канцелярия/Часть РВ — оформление приказа/распоряжения.
7. Автор, ознакомление с приказом под роспись.

Электронный документооборот (АСУ «Управление ВВО» / «Континент»)

На 2026 год во многих управлениях ВВО Росгвардии внедрены автоматизированные системы управления (АСУ).

• Рапорты могут создаваться и подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП) на токене (Рутокен/JaCarta).
• В АСУ есть шаблоны («Образцы документов»), соответствующие Приложению № 12.
• Маршрут согласования проходит в электронном виде, сроки контроля исполнения автоматизированы.
• Печатная версия рапорта с «живой» подписью все равно может потребоваться для личного дела или архива.

Рапорт во вневедомственной охране — это не просто формальность, а юридически значимый документ, фиксирующий волю военнослужащего/сотрудника и решение командира. Использование актуальных образцов (Приложение № 12 к Наставлению), строгое соблюдение реквизитов, ссылок на нормативную базу (ФЗ-27, Устав ВС РФ, приказы Росгвардии) и четкая формулировка просьбы гарантируют законное рассмотрение вопроса в установленные сроки.

Рекомендация: Перед написанием рапорта на сложный вопрос (увольнение, жилье, оружие, ДТП) проконсультируйтесь с помощником командира по правовой работе (юристом части) или старшим товарищем по службе. Это сэкономит время и исключит ошибки.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов РФ и Наставления по организации службы строевых подразделений ВВО войск Нацгвардии РФ (Приложение № 12) по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в правовую службу вашего управления ВВО Росгвардии.