Рапорт — это официальный служебный документ, с помощью которого сотрудник патрульно-постовой службы полиции (ППСП) докладывает руководству о событиях, происшествиях, результатах несения службы, а также обращается с просьбами или заявлениями․ Правильно составленный рапорт имеет юридическое значение и может использоваться как доказательство при служебных проверках и судебных разбирательствах․
Общие требования к оформлению рапорта
Рапорт сотрудника ППСП составляется в соответствии с ведомственными нормативными актами МВД России․ Основные требования:
- документ пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4;
- текст должен быть кратким, точным, без эмоциональных оценок;
- указываются точные дата, время и место события;
- изложение ведётся от первого лица;
- не допускаются исправления, подтёки и нечитаемые фрагменты;
- в конце ставится подпись с расшифровкой, специальное звание и дата․
Структура рапорта
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается адресат:
- должность руководителя (например: «Начальнику ОМВД России по * району»);
- специальное звание и инициалы руководителя (например: «полковнику полиции И․* П․»);
- от кого подаётся рапорт: должность, звание, Ф․И․О․ сотрудника (например: «от старшего полицейского ОР ППСП сержанта полиции С․ А․*»)․
Название документа
По центру листа пишется слово «РАПОРТ»․
Основная часть
Излагается суть доклада или просьбы․ Например:
«Докладываю, что в период несения службы на маршруте патрулирования № , в 22:40, по адресу: г․ , ул․ , д․ , мною был задержан гражданин К․ В․*, 19 года рождения, находившийся в состоянии алкогольного опьянения в общественном месте․ Гражданин доставлен в дежурную часть ОМВД России по * району․ О чём дежурному доложено․ Материал оформлен в установленном порядке»․
Заключительная часть
Указываются:
- должность и специальное звание сотрудника;
- подпись и инициалы;
- дата составления․
Образец рапорта сотрудника ППСП
Начальнику ОМВД России
по * району г․
полковнику полиции
И․ П․
от младшего инспектора ОР ППСП
младшего лейтенанта полиции
С․ А․
РАПОРТ
Докладываю, что «09» апреля 2026 года в период несения службы с 20:00 до 08:00 на посту № по адресу: г․ , ул․ , д․ , происшествий, преступлений и административных правонарушений не допущено․ Замечаний по службе не имею․
Младший инспектор ОР ППСП
младший лейтенант полиции ___________ С․* А․*
«09» апреля 2026 г․
Виды рапортов сотрудников ППСП
- Рапорт о происшествии — о преступлениях, ДТП, правонарушениях, выявленных за время несения службы․
- Рапорт о задержании — о задержании лица, подозреваемого в совершении преступления․
- Рапорт о применении физической силы, специальных средств или огнестрельного оружия — подаётся в обязательном порядке в течение 24 часов․
- Рапорт на отпуск, увольнение, по семейным обстоятельствам — обращения личного характера․
- Рапорт о вхождении в жилое помещение — с указанием оснований, предусмотренных ст․ 15 ФЗ «О полиции»․
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие точного времени и места события;
- размытые формулировки («примерно», «около»);
- пропуск сведений о свидетелях и очевидцах;
- несвоевременная подача рапорта руководству;
- отсутствие подписи или даты․
Грамотно составленный рапорт — важнейший элемент служебной дисциплины сотрудника ППСП․ Он фиксирует результаты несения службы, защищает сотрудника при проверках и служит официальным основанием для дальнейших процессуальных действий․ При затруднениях с формулировками рекомендуется использовать утверждённые ведомственные образцы или обратиться за консультацией к юристу подразделения․