Рапорт — это официальный документ служебного характера, который представляет собой письменное (или устное) донесение, заявление, предложение или жалобу, адресованное вышестоящему руководителю или должностному лицу. В соответствии со ст. 106 Дисциплинарного устава Вооруженных Сил РФ, военнослужащие имеют право обращаться лично, а также направлять письменные обращения в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам в установленном законом порядке. Именно в форме рапорта излагаются письменные обращения военнослужащих, направляемые должностным лицам воинской части.

Что такое рапорт: суть и назначение

В широком смысле рапорт — это небольшой доклад, предназначенный для описания определенного процесса, выполненных задач, фактов или предложений. Он является важным и неотъемлемым элементом служебной документации не только в армии, но и в других силовых структурах (МВД, ФСИН, МЧС, Росгвардия), а также в некоторых гражданских организациях с иерархической структурой.

• Основная функция: донесение информации руководству для принятия решения.
• Правовая сила: подписанный рапорт является официальным документом, порождающим правовые последствия (начисление отпуска, назначение на должность, наложение взыскания и т.д.).
• Форма: существует строгая регламентированная форма оформления (шапка, основная часть, заключение).

Основные виды рапортов

Классификация рапортов зависит от цели обращения. Наиболее распространенные виды:

1. Рапорт на предоставление отпуска (основного, дополнительного, за длительную службу, по семейным обстоятельствам).
2. Рапорт по собственному желанию (на увольнение со службы, на перевод, на заключение контракта, на присвоение воинского звания).
3. Рапорт на обеспечение (на получение жилья, материальной помощи, медицинской помощи, служебного транспорта).
4. Рапорт-докладная записка (о выполнении задания, о произошедшем происшествии, о состоянии личного состава).
5. Рапорт-жалоба / предложение (защита нарушенных прав, улучшение условий службы).
6. Специализированные рапорты (например, рапорт на подъемные — документ, в котором сообщается о деталях, связанных с операциями подъемными механизмами: краны, лебедки и т.д., используется для представления информации о выполненных работах или возникших проблемах).

Структура и образец оформления рапорта (Общие правила)

Независимо от вида, рапорт должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 (система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы административные. Общие требования к оформлению) и внутренним нормативным актам конкретного ведомства.

Шапка документа (Правый верхний угол)

Здесь указываются данные адресата и автора:

• Кому: Должность, воинское звание, ФИО руководителя (например: Командиру воинской части * майору Иванову И.И.).
• От кого: Воинское звание, должность, ФИО автора, личный номер (например: От старшего лейтенанта Петрова П.П., командира взвода * роты*).

Заголовок

По центру строки пишется слово РАПОРТ (крупными буквами). Ниже можно указать тему: «О предоставлении ежегодного основного отпуска», «По собственному желанию» и т.д.

Основная часть (Текст рапорта)

Строиться по схеме: Обстоятельства → Просьба/Предложение.

• Излагается суть дела кратко, четко, официально-деловитым стилем, без эмоций и сленга.
• Ссылаются на нормативные акты (Уставы, ФЗ, Приказы Минобороны, указы Президента).
• Указываются конкретные даты, сроки, основания.

Заключительная часть

• Просьба: стандартная фраза: «Прошу…» (например: «Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 суток с по »).
• Дата составления: справа (например: «03» сентября 2026 г.»).
• Подпись: расшифровка и личная подпись автора (Подпись /Петров П.П./).

Конкретные примеры (Образцы) для частых ситуаций

Пример 1: Рапорт на ежегодный основной отпуск (Военнослужащий)

Командиру воинской части * 
майору * . 
От старшего лейтенанта *
* . 

 РАПОРТ
 О предоставлении отпуска

Постановлением Правительства РФ от * г. № * установлен порядок предоставления ежегодного основного отпуска военнослужащим. В соответствии с п. «а» ст. 14 Федерального закона от № 30-ФЗ «Об воинской обязанности и воинской службе», военнослужащие имеют право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 суток.

Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 (тридцать) суток с по г. в связи с окончанием года службы.

«03» сентября 2026 г. Подпись /* . /

Пример 2: Рапорт по собственному желанию (На увольнение / УФСИН, МВД, Армия)

Актуален для сотрудников УФСИН, МВД, Росгвардии. Текст должен содержать ссылку на ст. 51 ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ» или ст. 19 ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе».

Начальнику управления ФСИН России по 
полковнику юстиции 
* . 
От старшего инспектора 
отдела  *
младшего лейтенанта юстиции *
* . 

 РАПОРТ
 По собственному желанию

Служу в органах ФСИН России с * г. В связи с *(переездом в другой регион / состоянием здоровья / семейными обстоятельствами / переходом на гражданскую работу)*, продолжать службу в текущем подразделении не представляю возможным;

На основании ч. 1 ст. 51 Федерального закона от № 289-ФЗ «Об органах исполнения наказаний в виде лишения свободы и о статусе их сотрудников» (или ст. 19 ФЗ № 30-ФЗ для армии),

ПРОШУ:
Уволить меня со службы в органах ФСИН России (военной службы) по собственному желанию с * 2026 г. с выбытием из списков личного состава.

«03» сентября 2026 г. Подпись /* . /

Пример 3: Рапорт на увеличенный отпуск (За вредность/опасность)

Ссылка на ст. 116 Трудового кодекса РФ (для гражданских сотрудников) или спец. нормативные акты для военных (Приказ Минобороны № ).

Командиру 
* . 
От *
* . 


 РАПОРТ
О предоставлении увеличенного основного отпуска

В соответствии с Приказом Минобороны РФ от * г. № * «Об утверждении Перечня воинских должностей.;.», выполнение обязанностей моей воинской должности (* *) связано с повышенной опасностью для жизни и здоровья (вредными условиями труда), что дает право на увеличенный ежегодный основной отпуск продолжительностью 15 суток дополнительно к основному.

Прошу предоставить мне увеличенный ежегодный основной отпуск продолжительностью 15 (пятнадцать) суток в сочетании с ежегодным основным отпуском 2026 г.

«03» сентября 2026 г. Подпись /* . /

Типичные ошибки при составлении рапорта

На практике (судя по разбору судебной практики и консультаций военных юристов) чаще всего допускают следующие ошибки:

• Нарушение иерархии: рапорт адресован не непосредственному командующему, а «через каналы» без указания промежуточных ков или сразу вышестоящему начальнику без согласования.
• Неполная шапка: отсутствие воинского звания, должности, личного номера автора или звания адресата.
• Стилестические ошибки: использование разговорной лексики, жаргона, эмоциональных окрасок («Я хочу», «Мне не нравится» вместо «Прошу», «Считаю необходимым»).
• Отсутствие правовых оснований: просьба не подкреплена ссылками на статьи законов, указов, приказов, уставов.
• Неверная дата или отсутствие подписи: документ без даты и собственноручной подписи не имеет юридической силы.
• Исправления и зачеркивания: недопустимы в официальных документах. При ошибке рапорт перепечатывают/переписывают заново.

Порядок прохождения и сдачи рапорта

1. Написание: военнослужащий/сотрудник пишет рапорт от руки (чернила синего или черного цвета) или печатает на компьютере (допускается в большинстве ведомств, но уточняйте локальные приказы).
2. Сдача непосредственному начальнику: рапорт сдается командиру роты/начальнику отдела/подразделения.
3. Рассмотрение: начальник ставит резолюцию (например: «Докладно», «Поступило», «Рассмотреть», «Отказать» с указанием основания);
4. Продвижение по цепочке: через командира батальона/начальника службы, к командиру части/начальнику управления.
5. Принятие решения: на основании рапорта издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, увольнении, поощрении и т.д.
6. Сроки: согласно Дисциплинарному уставу, рапорт должен быть рассмотрен в установленные сроки (обычно не позднее 3-10 дней в зависимости от вида), о чем сообщается автору.

Особенности оформления в разных ведомствах

Хотя общая структура едина, есть нюансы:

• Минобороны (Армия): строгое соблюдение Дисциплинарного устава, Устава гарнизонной и караульной служб. Часто требуется отчесланная форма (от руки).
• МВД / Росгвардия / ФСИН: регулируется ФЗ «О полиции», ФЗ «О Росгвардии», ФЗ «Об органах исполнения наказаний…». Допускается печатная форма. Важно указывать спецзвание (лейтенант полиции, лейтенант юстиции).
• МЧС: аналогично МВД, со ссылками на ФЗ «О Федеральной службе по чрезвычайным ситуациям».
• Гражданские организации (госкорпорации, госкорпорации типа Росатом, РЖД): часто используют служебные записки вместо рапортов, но в охранных подразделениях сохраняется термин «рапорт».

Где найти актуальные образцы (бланки) для скачивания

Готовые шаблоны (в формате PDF, DOCX) можно найти на:

• Официальных сайтах воинских частей / управлений (разделы «Служебная документация», «Образцы документов»).
• Сайтах правовой помощи военнослужащим (блоги военных юристов, порталы типа «Помощь военного юриста»).
• Информационных стендах в части/подразделении (станды «Правовая помощь»).
• На ресурсах вроде КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (в разделах «Образцы документов»).

Важно: Любой скачанный из интернета образец обязательно нужно адаптировать под свою ситуацию: заменить маскированные данные (*) на реальные, проверить актуальность ссылок на нормативные акты (номера приказов, статей законов меняются).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от руки?

Да. В Вооруженных Силах РФ традиционно и часто обязательно требуется отчесланный вариант (рукописный). В МВД/ФСИН/МЧС допускается и печатный вариант, но лучше уточнить у секретаря или устава подразделения.

Кому сдавать рапорт, если командир в отпуске/командировке?

Рапорт сдается исполняющему обязанности командира (заместителю). В шапке указывается: «Исполняющему обязанности командира…».

Что делать, если рапорт потеряли или не рассматривают?

Необходимо написать повторный рапорт с пометкой «Повторно» и указанием даты/номера первого рапорта. Можно обратиться к старшему командиру (прокурору гарнизона, в горячую линию Минобороны/МВД) с жалобой на бездействие.

Нужен ли рапорт на получение квартиры (НАЖ)?

Да. Для встаивания на учет нуждающихся в жилье (НАЖ) пишется рапорт командиру части/начальнику органа с просьбой о представлении документов в комиссию по обеспечению жильем. Образец обычно есть в штабе/управлении кадров.

Рапорт — это главный инструмент обратной связи военнослужащего или сотрудника силовых структур с командством. Грамотное составление рапорта по образцу, знание структуры, правовых оснований и порядка прохождения документа — залог того, что ваша просьба будет услышана и решена в установленные законом сроки. Всегда используйте актуальные нормативные основания и проверяйте реквизиты адресата и автора перед сдачей.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к военному юристу или в правовое управление вашего ведомства. Актуальность нормативных актов на дату публикации требует проверки в справочно-правовых системах.