Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Рапорт о приеме и сдаче дежурства — это основной документальный фиксатор факта передачи ответственности за объект, личный состав и имущество от одного дежурного к другому. Грамотное его оформление, залог правовой защищенности сотрудников и безопасности охраняемого объекта. В статье разберем структуру, правила заполнения, связь с Книгой рапортов и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Правовая основа и назначение документа

Ведение документации дежурного регламентируется внутренними нормативными актами организации (Инструкция дежурному, Распорядок дня) и отраслевыми стандартами (например, для Охранных предприятий, ФСИН, МВД, учебных заведений).

Цель: зафиксировать время смены, состояние объекта, наличие нарушений, передаваемое имущество и оружие.
Форма: единого государственно утвержденного бланка (как ГОСТ) на 2026 год не существует; Используются формы, утвержденные приказом руководителя конкретной организации.
Ключевой документ-носитель: Книга рапортов о приеме и сдаче дежурства (перешитая, пронумерованная, запечатанная печатью организации).

Согласно данным из открытых источников (КонсультантПлюс, профильные порталы охраны), в документационный комплект дежурного обязательно входят:

Инструкция дежурному (дневальному);
Распорядок дня;
Книга приема и сдачи дежурства;
Книга записи больных;
Перечень типовых команд и сигналов;
Схема участка территории;
Информативная папка, списки вечерней поверки.

Структура рапорта: обязательные реквизиты

Любой рапорт (будь то запись в Книге или отдельный листок для начальства) должен содержать:

Шапка документа

Кому: Должность, ФИО руководителя (Начальник охраны, Командир дежурства) — .
От кого: Должность, ФИО сдающего/принимающего дежурного, .

Основная часть (Текст рапорта)

Классическая формулировка (образец из практики охранных предприятий):

«Докладываю, что за время дежурства с ___ час. ___ мин. __.__.202_ г. до ___ час. ___ мин. __.__.202_ г. на охраняемом объекте (адрес: ) порядок и режим охраны соблюдались. Нарушений не выявлено. Оружие, боеприпасы, служебная документация, ключи, средства связи и иное имущество на месте, передаю дежурному по инвентаризационному листу № *.»

Блок особых отметок (при наличии)

О проишествиях (пожар, проникновение, ЧП с личным составом);
О неисправностях технических средств (КТВ, СКУД, пожарная сигнализация);
О больных/отсутствующих сотрудниках (ссылка на Книгу записи больных);
О принятых мерах и докладах руководству (время, кому докладывал — тел. *).

Подписи и дата

Подпись сдающего дежурного / Расшифровка / Дата;
Подпись принимающего дежурного / Расшифровка / Дата;
Виза командира дежурства / начальника смены (при проверке).

Образец заполнения страницы Книги рапортов (Визуальный шаблон)

Ниже приведен пример оформления разворота Книги рапортов о приеме и сдаче дежурства. В реальной книге колонки могут располагаться горизонтально.

№ п/п	Дата приема/сдачи	Время сдачи	Время приема	Сдал дежурный		Принял дежурный
№ п/п	Дата приема/сдачи	Время сдачи	Время приема	Должность, ФИО	Подпись	Должность, ФИО	Подпись
1	08:00	08:00	Ст. сторож	подпись	Ст. сторож	подпись	Объект: . Режим соблюден. Ключи от ворот №1, 2, пульт СКУД, рация Motorola № переданы по акту №*. Нарушений нет.
2	20:00	20:00	Ст. сторож	подпись	Ст. сторож	подпись	Объект: . В 18:30 сработал датчик ДДМ на периметре (зона 3). Ложная тревога (кошка). Система в норму. Оружие (ПМ №) на месте. Передал по инв. листу №*.

Процедура приема и сдачи дежурства: пошаговый алгоритм

Процедура не сводится только к подписи в книге. Это комплекс мероприятий:

Подход за 15–30 мин: принимающий дежурный изучает Книгу рапортов, Инструкцию, схему объекта.
Обход объекта (поверка): совместный обход периметра, проверка целостности пломб, замков, работоспособности датчиков, освещения.
Проверка оружия и СИЗ: при наличии — визуальный осмотр, проверка номеров стволов/магазинов по журналу учета оружия.
Проверка средств связи: рации (заряженность, канал), стационарный телефон (тестовый звонок на пульт ЦО/Начальника охраны — тел. *).
Инвентаризация имущества: сверка с инвентаризационным листом (ключи, пульты, журналы, фонари, средства пожаротушения).
Заполнение Книги рапортов: сдающий пишет рапорт, оба подписываются.
Доклад рам: сдающий дежурный докладывает командиру дежурства/начальнику смены о сдаче дежурства (по телефону или рации).

Рапорт vs График дежурств vs График сменности: в чем разница?

Часто возникает путаница в терминах. Важно различать:

Документ	Суть	Срок действия	Кто утверждает
График сменности	Организация непрерывного производственного процесса (Смены: 1-я, 2-я, 3-я). Обязателен при сменной работе (ТК РФ ст. 103).	На месяц/квартал/год	Работодатель (с учетом мнения профсоюза)
График дежурств	Распределение обязанностей дежурного в нерабочее/учебное время или для обеспечения режима объекта (сторож, дневальный, дежурный администратор).	На месяц/год	Руководитель структурного подразделения
Рапорт о смене дежурства	Фактологический документ: «Я сдал / Я принял». Фиксирует конкретный момент времени и состояние объекта.	Единичный акт (момент смены)	Составляют дежурные, визирует командир

Важно: Если в компании есть и сменная работа, и дежурства, допускается учитывать дежурства в Графике сменности (как отдельную строку/колонку), не составляя два отдельных расписания. Образцы таких совмещенных графиков на 2025–2026 годы можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).

Особенности для разных ведомств и организаций

Охранные предприятия (ЧОП / Охранное предприятие)

Строгое соблюдение Инструкции дежурному. Обязательная проверка лицензии на охранную деятельность, наличия свидетельства охранника у обоих дежурных. Рапорт пишется в Книге рапортов (бланк часто имеет жесткую обложку, нумерацию, печать ЧОП).

ФСИН / МВД / Ведомственная охрана

Используются строго регламентированные бланки (например, Приложение № 63 к Инструкции по работе органов ВД по контролю за оборотом оружия). Требования к описанию передачи оружия и патронов максимальны (поштучный учет).

Образовательные учреждения (Школы, детсады)

Дежурство часто совмещено с функцией администратора/заведующего производством. График дежурств утверждается приказом директора. Рапорт может быть упрощен (в журнале дежурного администратора), но при наличии ЧОП — по правилам ЧОП.

Типичные ошибки и риски

Отсутствие времени (минут): писать «с 08:00 до 20:00» недостаточно, нужно «с 08 часов 00 минут г. до 20 часов 00 минут г.».
Фраза «Нарушений нет» при их наличии: если был пожар, тревога, поломка, обязательно описать в рапорте. Сокрытие, грубое нарушение, повод для увольнения/уголовной ответственности.
Передача «на слово» без инвентаризационного листа: ключи, оружие, рации передаются только по подписи в акте/листе.
Незаполненная Книга рапортов: пробелы, незачеркнутые пустые строки, отсутствие нумерации/перешивки — нарушение лицензионных требований (для ЧОП).
Использование чужих паролей/ключей от СКУД: каждый дежурный должен иметь свои идентификаторы.

Электронный документооборот (ЭДО) и современные тренды 2026 года

Все чаще организации переходят на электронные журналы дежурств (модули в 1С:Предприятие, специализированные SaaS-системы типа «Стрелец», «Охрана-Online», мобильные приложения для сторожей);

Преимущества:

Невозможность подделать время (GPS/GLONASS метка + серверное время);
Фотофиксация передачи имущества (фото ключей, пультов, экрана монитора);
Автоматическое формирование рапорта на основе чек-листа;
Мгновенная отправка уведомления начальнику охраны в Telegram/Email/Пуш.

Однако, даже при ЭДО, на объекте часто требуется хранить бумажную «Книгу рапортов» в виде резервной копии (требование лицензиара или заказчика физической охраны).

Практический совет: как быстро составить бланк под свою организацию

Скачайте типовой бланк «Книга рапортов о приеме и сдаче дежурства» (формат .docx/.xlsx) из открытых источников или справочно-правовых систем.
В «Шапке» книги пропишите полное наименование организации (ООО «Ромашка», ФКУ ИУ-* ФСИН России и т.д.).
Утвердите форму Приказом руководителя (Пример: «Приказ № 123-од от г. «Об утверждении формы Книги рапортов…»»).
Пронумеруйте страницы, перешейте, заклейте последнюю страницу, поставьте печать организации и подпись руководителя на склее.
Заведите журнал учета выдачи/возврата Книг рапортов.

Рапорт о смене дежурства, это не формальность, а юридически значимый документ, который в суде или при проверке Роструда/Лицензионных органов будет главным доказательством того, кто, когда и в каком состоянии передавал объект. Используйте предложенные образцы, адаптируйте их под Инструкцию дежурному вашей организации, обучайте персонал алгоритму приема-сдачи (обход, сверка, подпись, доклад) — и это минимизирует риски для бизнеса и личную ответственность сотрудников.

Приложение: Краткий чек-лист для дежурного (для печати и размещения на пульте)

 ЧЕК-ЛИСТ ПРИЕМА ДЕЖУРСТВА [ ] 1. Прибыл за 15 мин. Ознакомился с записями в Книге рапортов за прошлые сутки.
 [ ] 2. Совместный обход объекта с сдающим (периметр, входные группы, технические помещения).
 [ ] 3. Проверка СКУД / КТВ / ПС / ОПС (панель управления, «Норма», нет аварий).
 [ ] 4. Проверка оружия (если есть): номера стволов, магазинов, патроны по Журналу учета.
 [ ] 5. Проверка раций/телефонов: связь с ЦО (тел. ), Начальником охраны (тел. ).
 [ ] 6. Сверка ключей, пультов, журналов, фонарей по Инвентаризационному листу № *.
 [ ] 7. Заполнение Книги рапортов: Время, ФИО, Подписи, Текст рапорта.
 [ ] 8. Доклад Командиру дежурства / Начальнику смены: «Дежурство принято, объект на охране».
 [ ] 9. Уведомлен о текущих задачах/поручениях (плановые работы, визиты, ремонт).
ПОДПИСЬ ПРИНИМАЮЩЕГО: _______________ / / 

Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики, требований лицензирования ЧОП и типовых инструкций по охране на 2026 год. Данные о конкретных лицах, адресах и контактах замаскированы () в целях безопасности.