Доверенность на получение груза, это документ, который подтверждает право конкретного лица забрать товарно-материальные ценности (ТМЦ) у поставщика, перевозчика или со склада транспортной компании. Без такого документа груз, как правило, не выдают, поэтому важно знать, как правильно его оформить.
Когда нужна доверенность на получение груза
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- сотрудник организации забирает товар со склада поставщика;
- водитель получает груз в терминале транспортной компании (ПЭК, Деловые Линии, Байкал Сервис и др.);
- представитель ИП или юридического лица получает ТМЦ по договору поставки;
- груз получает не сам руководитель, а уполномоченное лицо.
Какие бывают формы доверенности
Законодательство допускает два основных варианта оформления:
- Унифицированная форма М-2 (или М-2а) — типовая межотраслевая форма по ОКУД 0315001. Она содержит много полей, удобных для контроля движения ТМЦ, и часто используется бухгалтериями. Форма М-2а применяется, когда доверенности выдаются массово и учитываются в журнале.
- Простая (свободная) форма — документ составляется в произвольном виде, но с обязательным соблюдением требований ст. 185–186 ГК РФ. Именно этот вариант чаще всего используют для разового получения груза.
Обратите внимание: некоторые транспортные компании просят заполнить свой фирменный бланк доверенности — его можно скачать на сайте перевозчика или получить в терминале.
Обязательные реквизиты простой доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- наименование документа («Доверенность») и её номер;
- дата выдачи, без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- срок действия (если не указан — доверенность действует 1 год);
- полные данные доверителя: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес;
- данные представителя: ФИО, паспортные данные, должность;
- суть полномочий: что именно и у кого нужно получить (номер накладной, договора, наименование груза);
- подпись руководителя и печать организации (при наличии);
- образец подписи представителя.
Образец простой доверенности на получение груза
Ниже приведён пример заполнения доверенности в свободной форме (персональные данные частично скрыты):
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12
на получение товарно-материальных ценностей
г. Москва