Рапорт на учебу — это официальный документ, который пишется военнослужащим (проходящим службу по контракту или призывником, если предусмотрено законом), сотрудником МВД, МЧС, ФСИН и иных силовых структур для получения учебного отпуска с целью получения образования или повышения квалификации․ В 2026 году требования к оформлению остаются строгими: ошибки в шапке, отсутствие оснований или неверная продолжительность отпуска могут привести к отказу․
В этой статье мы разберем виды рапортов, правовую базу, структуру документа, предоставим актуальные образцы и укажем на частые ошибки․
Правовая основа и виды учебных отпусков
Основанием для предоставления отпуска служат:
- Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст․ 10, 17)․
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст․ 73 — права обучающихся, работающих по найму)․
- Внутренние уставы и приказы ведомств (Приказ Минобороны РФ № 300, Приказ МВД № 653 и др․)․
Основные виды рапортов на учебу:
- На получение высшего/среднего профессионального образования (первичное) — для офицеров, направляемых на обучение за счет государства (военные ВУЗы, гражданские вузы по квотам)․
- На повышение квалификации / профессиональную переподготовку — для офицеров и прапорщиков/мичманов по плану кадровой работы․
- На сдачу государственных экзаменов / защиту ВКР — краткосрочный отпуск (обычно до 1-2 месяцев) для студентов-заочников или очников, совмещающих службу и учебу․
- На прохождение производственной/преддипломной практики — по вызову учебного заведения․
Сроки и продолжительность учебного отпуска
Согласно актуальной нормативной базе (в т․ч․ информации за 2026 год), продолжительность отпуска зависит от цели:
- На получение образования (очная форма): на весь период обучения по учебному плану․
- На сдачу экзаменов / защиту дипломной работы: суммарно не более 50 календарных дней в течение учебного года (для военнослужащих по контракту)․
- На прохождение практики: по срокам, установленным учебным планом․
Важно: Учебный отпуск предоставляется с сохранением денежного содержания (оклада, надбавок) и положения по службе․
Структура и обязательные реквизиты рапорта
Документ оформляется на бланке А4 (или бланке части/подразделения) от руки (чернила синего/черного цвета) или на компьютере․ Структура стандартна:
А․ Шапка документа (в правом верхнем углу)
- Кому: Должность, звание, ФИО командира (начальника) воинской части/подразделения/органа (в дательном падеже)․
Пример: Командиру воинской части * в/ч * гвардии майору * И․И․ - От кого: Воинское звание, ФИО рапортователя (в родительном падеже), должность, воинское звание, номер личного дела․
Пример: От лейтенанта * А․В․, командира взвода 1-й роты в/ч , личного дела №
Б․ Заголовок
По центру строки: РАПОРТ (или ЗАЯВЛЕНИЕ — в зависимости от устава ведомства, в армии принято «Рапорт»)․
В․ Основная часть (содержание)
Текст должен быть лаконичным, деловым, без лирики․ Обязательные пункты:
- Основание: Ссылка на закон, приказ, направление командования или личную инициативу (если допускается)․
- Цель: «Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с «___» _______ 20__ г․ по «___» _______ 20__ г․ (___ календарных дней) для получения образования / сдачи государственных экзаменов / защиты выпускной квалификационной работы / прохождения практики»․
- Учебное заведение: Полное наименование (ФГБОУ ВО «Название»), факультет, курс, форма обучения, группа․
- Основание для обучения: Направление командования (номер приказа/распоряжения от даты) или копия договора об обучении / студенческого билета / вызова из вуза․
Г․ Приложения (перечень вложений)
Обязательно перечисляются в колонку или списком:
- Копия студенческого билета / удостоверения обучающегося (разворот с фото и пропиской)․
- Вызов из учебного заведения (оригинал или заверенная копия) с указанием сроков сессии/практики/защиты․
- Копия приказа/распоряжения о направлении на обучение (если обучение за счет ведомства)․
- Справка с места учебы об обучении (образец 2026 г․ — на бланке вуза, с печатью и подписью ректора/директора)․
Д․ Заключительная часть
- Дата составления (число, месяц словами, год)․
- Подпись рапортователя с расшифровкой: (подпись) / * А․В․ /
Образец рапорта на учебный отпуск (Вариант для военнослужащего по контракту)
КОМАНДИРУ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ * В/Ч * ГВАРДИИ МАЙОРУ * И․И․ ОТ ЛЕЙТЕНАНТА * КОМАНДИРА ВЗВОДА 1-Й РОТЫ В/Ч * ЛИЧНОГО ДЕЛА № * Р А П О Р Т Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с «15» июня 2026 г․ по «15» июля 2026 г․ (30 календарных дней) для сдачи государственных экзаменов и защиты выпускной квалификационной работы по специальности 40․03․01 «Юриспруденция»․ Обучаюсь в ФГБОУ ВО «* ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» на 4 курсе факультета права, группа ЮК-, очная форма обучения․ Обучение проходит за счет личных средств / по направлению командования (приказ командира в/ч № * от «10» января 2023 г․)․ Приложения: Копия студенческого билета — 1 экз․ Вызов из ФГБОУ ВО «* ГУ» на летнюю сессию 2025/2026 уч․ г․, 1 экз․ Справка с места учебы об обучении — 1 экз․ «___» _____________ 2026 г․ (подпись) / * А․В․ /
Особенности оформления для разных категорий
Для офицеров, направляемых на обучение за счет Минобороны (целевое обучение)
Рапорт пишется на имя начальника управления кадров (НУК) округа/флота/войск через командание․ В тексте обязательно указывается: «На основании приказа Министра обороны РФ от ___ № ___ о направлении на обучение в ФГБОУ ВО ___ прошу предоставить учебный отпуск на период обучения с ___ по ___»․ Срок отпуска устанавливается на весь срок обучения (обычно 2–5 лет)․
Для сотрудников МВД / МЧС / ФСИН / Росгвардии
Терминология может отличаться: часто используется термин «Заявление» вместо «Рапорт»․ Адресат — руководитель органа (Начальник УМВД, Начальник ГУ МЧС)․ Требования к приложениям аналогичны: вызов из вуза, справка об обучении, копия приказа о направлении (если служебное обучение)․
Для призывников (отсрочка от призыва)
Призывники не пишут рапорт на учебный отпуск (они не на службе)․ Они предоставляют в военкомат Справку об обучении (форма установлена Приказом Минпросвещения/Минобороны) для получения отсрочки․ Однако, если призывник уже в запасе и проходит учения (сборы), он пишет рапорт командира части на учебный отпуск по общему образцу․
Справка с места учебы: требования 2026 года
Это ключевое приложение․ Без него рапорт не примут к рассмотрению․
- Выдается на фирменном бланке учебного заведения․
- Содержит: ФИО студента, дату рождения, факультет, курс, группу, форму обучения, сроки сессии/практики/защиты․
- Подписывается руководителем (ректор, директор, декан) и скрепляется печатью учреждения (при наличии)․
- Дата выдачи не старше 5–7 дней на момент подачи рапорта․
Пример заполнения (данные маскированы):
СТУДЕНТ ФГБОУ ВО «* ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» * М․В․, г․р․, обучается на 3 курсе факультета Юриспруденция, группа ЮК-*, заочная форма․ Зачислен на бюджетное место․ Сессия с по ․ За время учебы зарекомендовал себя добросовестным студентом․
Порядок подачи и рассмотрения
- Подготовка: Сбор пакета документов (рапорт + приложения) за 10–15 дней до начала отпуска (сроки могут варьироваться по уставам)․
- Подача: Через служебную цепочку: командир взвода/роты → начальник штаба → командир части/начальник органа․
- Рассмотрение: Командир (начальник) ставит резолюцию на рапорте: «Рассмотреть․ Предоставить учебный отпуск с ___ по ___․ Приказ выдать к ___»․
- Издание приказа: На основании рапорта с резолюцией издается приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска․ Копия приказа вручается военнослужащему под роспись․
- Отъезд: Военнослужащий получает путевку/билет (если предусмотрено), удостоверение на отъезд и следует в вуз․
Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке
- Неверный адресат: Не тот командир или отсутствие номера в/ч․
- Отсутствие вызова из вуза: Справка об обучении не заменяет вызова на конкретную сессию/защиту․
- Превышение лимита дней: Запрос более 50 дней на сессию для контрактников (если не очное обучение за счет ведомства)․
- Просроченная справка: Справка из вуза старше недели․
- Отсутствие копии приказа о направлении: Если обучение служебное (за счет ведомства), без копии приказа рапорт не подпишут․
- Нечистоплотность: Зачеркивания, карандаш, отсутствие расшифровки подписи․
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли писать рапорт от руки?
Да, уставы позволяют писать от руки (чернила синего или черного цвета), но печатный вариант предпочтителен для читаемости․ Подпись только собственноручная․
Что делать, если вуз не выдает «Вызов», а дает только справку?
Справка должна содержать точные даты мероприятий (сессия, практика, защита)․ Если в справке есть фраза «Для предоставления учебного отпуска» и даты, это приравнивается к вызову․ Лучше запросить в деканате официальный вызов на бланке вуза․
Считается ли время учебного отпуска в выслугу лет?
Да․ Согласно ст․ 17 ФЗ-76, время пребывания в учебном отпуске засчитывается в выслугу лет за календарный срок․
Можно ли продлить учебный отпуск, если не сдал экзамены?
Только по новому вызову из вуза (на пересдачу) и новому рапорту․ Продление «по телефону» или без документов вуза недопустимо․ Суммарная продолжительность за год не должна превышать 50 дней (для сессий)․
Нужно ли сдавать рапорт на имя ректора вуза?
Нет․ Рапорт на учебный отпуск адресуется только командиру (начальнику) воинской части/органа․ В вуз вы предоставляете копию приказа о предоставлении отпуска (если требуют) и справку с места службы․
Чек-лист перед сдачей рапорта
Проверьте перед подачей:
- [ ] Правильный адресат (звание, ФИО, должность, в/ч)․
- [ ] Правильный отправитель (звание, ФИО, должность, в/ч, личное дело)․
- [ ] Заголовок «РАПОРТ» по центру․
- [ ] Четкая формулировка: «Прошу предоставить учебный отпуск с ___ по ___ (__ дней) для ___»․
- [ ] Указано полное название вуза, факультет, курс, группа․
- [ ] Соответствие дат в рапорте, вызове и справке․
- [ ] Срок не превышает нормы (50 дней для сессий контрактников)․
- [ ] Приложены: копия студенческого, вызов, справка из вуза, копия приказа о направлении (если есть)․
- [ ] Дата, личная подпись, расшифровка․
Резюме: Грамотно составленный рапорт на учебу — залог своевременного получения законного отпуска․ Используйте приведенные образцы как базу, подставляя свои данные (звание, ФИО, в/ч, вуз, даты)․ Всегда уточняйте актуальные требования в штабе/кадровой службе вашей части, так как локальные приказы могут вносить нюансы в оформление․
Дата актуализации информации: ․