Служебное жилое помещение предоставляется военнослужащим, сотрудникам силовых ведомств (МЧС, МВД, Росгвардия и др.), а также отдельным категориям гражданских служащих на период прохождения службы. Основанием для выделения жилья является рапорт — официальное обращение к руководству. В этой статье разберём, как правильно составить документ, какие сведения в нём указать и какие документы приложить.
Кто имеет право на служебное жильё
Право на получение служебного жилого помещения имеют:
- военнослужащие, проходящие службу по контракту;
- сотрудники МЧС, МВД, ФСИН, Росгвардии и других ведомств;
- государственные и муниципальные служащие, переведённые на службу в другую местность;
- работники организаций, которым жильё предоставляется в соответствии с трудовым договором.
Важно: служебное жильё предоставляется только на период службы и подлежит возврату после её окончания или перевода в другую местность.
Общие правила составления рапорта
Рапорт составляется в письменной форме на имя командира (начальника) подразделения. Рекомендуемые образцы утверждаются ведомственными приказами (например, приказами МЧС России, Минобороны России). Общая структура документа:
- Шапка — наименование структурного подразделения, должность и Ф.И.О. руководителя, от кого подаётся рапорт (воинское звание, Ф.И.О., адрес, контакты).
- Название документа — «Рапорт».
- Основная часть, просьба о предоставлении служебного жилого помещения с указанием оснований.
- Перечень приложений — копии подтверждающих документов.
- Дата и подпись.
Образец рапорта на получение служебного жилья
(персональные данные частично скрыты)
Командиру войсковой части 15
полковнику Иванову И.И.
от майора Петрова П. П.
адрес места жительства: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
контактный телефон: +7 (9) —
адрес электронной почты: p@mail.ru
Рапорт
Прошу предоставить мне, майору Петрову П. П., служебное жилое помещение по месту прохождения военной службы.
Паспорт: серия 45* № *, выдан ОВД района г. Москвы «» 20* г.
Удостоверение личности военнослужащего: серия * № *, выдано войсковой частью 15 «» 20* г.
Личный номер: -.
Первый контракт о прохождении военной службы заключён «*» 20* г.
Место прохождения военной службы: войсковая часть 1*5, г. Москва.
Жилым помещением по месту прохождения военной службы не обеспечен, в собственности жилого помещения не имею. С членами семьи проживаю в арендуемом жилом помещении.
Приложения:
- копия паспорта — на __ л.;
- копия удостоверения личности — на __ л;;
- копия свидетельства о браке — на __ л.;
- выписка из послужного списка — на __ л.;
- справка об отсутствии жилого помещения в собственности — на __ л.
«__» ________ 20__ г. ____________ / Петров П.П. /
Какие документы приложить к рапорту
- копию паспорта заявителя и членов семьи;
- копию удостоверения личности (для военнослужащих);
- выписку из послужного списка;
- справку о составе семьи;
- документы, подтверждающие отсутствие жилья в собственности (выписка из ЕГРН);
- копии свидетельств о браке и рождении детей (при наличии).
Порядок рассмотрения рапорта
После подачи рапорт регистрируется, а заявитель включается в список нуждающихся в служебных жилых помещениях. Решение принимается жилищной комиссией ведомства. При положительном решении с заявителем заключается договор найма служебного жилого помещения. Сроки предоставления жилья зависят от наличия свободного жилфонда.
Типичные ошибки при составлении
- неполные или недостоверные персональные данные;
- отсутствие подписи и даты;
- неуказание основания нуждаемости в жилье;
- отсутствие обязательных приложений;
- подача рапорта не по команде (минуя непосредственного руководителя).
Правильно составленный рапорт — первый и обязательный шаг к получению служебного жилья. Используйте рекомендуемый образец вашего ведомства, тщательно проверяйте указанные данные и прикладывайте полный пакет документов. Это ускорит рассмотрение обращения и постановку на учёт в качестве нуждающегося в жилом помещении.