Рапорт — это официальный документ, с помощью которого сотрудник (как правило, военнослужащий, работник правоохранительных органов или служащий) обращается к руководителю с просьбой, заявлением или сообщением. В отличие от обычного заявления гражданина в прокуратуру, рапорт на имя прокурора составляется, как правило, работником органа прокуратуры или подчинённым по служебной линии. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить рапорт, приведём образец и дадим практические рекомендации.

Что такое рапорт и когда он подаётся

Рапорт — это форма служебного обращения, которая регулируется внутренними приказами и положениями ведомства. В системе прокуратуры РФ порядок подачи рапортов определяется приказами Генерального прокурора Российской Федерации.

Рапорт на имя прокурора может подаваться в следующих случаях:

• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• установление ежемесячной надбавки (например, предусмотренной статьёй 44 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»);
• увольнение со службы;
• присвоение классного чина;
• поощрение или материальная помощь;
• перевод на другую должность;
• разрешение служебных и личных вопросов.

Структура рапорта

Рапорт имеет строго установленную структуру. Отклонение от неё может стать основанием для возврата документа без рассмотрения.

Шапка документа (правый верхний угол)

В шапке указывается:

• должность, классный чин, фамилия и инициалы руководителя органа прокуратуры, которому адресован рапорт (в дательном падеже);
• должность, классный чин, фамилия, имя, отчество работника, подающего рапорт (в родительном падеже).

Наименование документа

По центру пишется слово «РАПОРТ» (или «РАПОРТ (Заявление)» — в зависимости от утверждённой формы).

Основная часть

Излагается суть просьбы или сообщения. Текст должен быть кратким, официальным, без эмоциональных оценок. Если рапорт касается выплат или льгот, указываются ссылки на нормы законодательства.

Дата и подпись

В конце проставляется дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Образец рапорта на имя прокурора

Образец рапорта об установлении ежемесячной надбавки:

Прокурору города N-ска,
старшему советнику юстиции
Иванову И.И. ()

от следователя отдела,
младшего советника юстиции
Петрова Петра Петровича ()

Прошу установить мне ежемесячную надбавку, предусмотренную статьёй 44 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации».

Сообщаю, что в настоящее время я не являюсь получателем какого-либо вида пенсии.

В случае назначения мне пенсии (в т.ч; по линии другого ведомства), а также получения удостоверения, предоставляющего право на льготы в соответствии с законодательством, обязуюсь в 10-дневный срок письменно сообщить об этом в пенсионную службу прокуратуры области.

«___» __________ 20___ г.        _______________ / Петров П.П. () /

Образец рапорта на отпуск

Прокурору района,
советнику юстиции
Сидорову С.С. ()

от помощника прокурора района,
юриста 1 класса
Кузнецова Алексея Андреевича (*)

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с «01» июля 20___ г. по «30» июля 20___ г.

«___» __________ 20___ г.        _______________ / Кузнецов А.А. (*) /

Правила оформления: важные нюансы

1. Язык и стиль. Рапорт пишется в официально-деловом стиле. Не допускаются разговорные выражения, сокращения (кроме общепринятых), исправления и помарки.
2. Точность реквизитов. Должность и классный чин адресата указываются полностью и точно в соответствии со штатным расписанием.
3. Ссылки на закон. Если просьба основана на норме права (например, на статье 44 ФЗ «О прокуратуре РФ»), обязательно укажите её.
4. Приложения. Если к рапорту прилагаются документы (справки, копии удостоверений), они перечисляются после основного текста с указанием количества листов.
5. Регистрация. Рапорт подаётся через канцелярию (общий отдел) и регистрируется в журнале входящей документации. Рекомендуется сохранить копию с отметкой о принятии.

Чем рапорт отличается от заявления в прокуратуру

Важно не путать рапорт с заявлением гражданина в прокуратуру. Заявление подаёт любой гражданин при нарушении его прав (задержка зарплаты, бездействие должностных лиц, нарушение жилищных прав и т.д.) и составляется в свободной форме. Рапорт же — это внутренний служебный документ, который подаёт работник по команде руководителю в рамках служебной субординации.

Правильно составленный рапорт — залог оперативного рассмотрения вашей просьбы руководством. Придерживайтесь установленной структуры, используйте официальный стиль изложения, указывайте точные реквизиты и ссылки на нормы законодательства. При необходимости уточните в кадровой службе вашего органа прокуратуры наличие утверждённых ведомственных форм рапортов, поскольку приказами Генерального прокурора РФ могут устанавливаться специальные приложения-образцы для отдельных видов обращений.