Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) — один из ведущих вузов страны, готовящий кадры для системы госслужбы и бизнеса. Волгоградский филиал Академии играет ключевую роль в образовательном пространстве Юга России. Эффективная работа такого крупного подразделения немыслима без слаженной деятельности управленческих структур, среди которых центральное место занимает Планово-финансовый отдел (ПФО).
Роль и место ПФО в системе управления филиалом
Планово-финансовый отдел является структурным подразделением филиала, обеспечивающим финансово-хозяйственную деятельность, планирование и контроль за исполнением бюджета. Отдел подчиняется непосредственно Директору филиала и курируется Заместителем директора по экономическому развитию и финансам (ФИО курирующего заместителя: *).
Главная цель отдела — обеспечение финансовой устойчивости филиала, целевое использование бюджетных ассигнований и внебюджетных средств, а также создание условий для развития материально-технической базы.
Основные функции и полномочия
Деятельность Планово-финансового отдела регламентируется Положением о Планово-финансовом отделе (утв. приказом Директора филиала № * от .. г.), Уставом РАНХиГС и законодательством РФ в области бюджетного права и бухгалтерского учета.
Ключевые направления работы:
- Бюджетное планирование: разработка проектов смет доходов и расходов филиала на плановый год и плановый период (3 года); подготовка материалов для рассмотрения Научным советом и Советом филиала.
- Организация казначейского обслуживания: взаимодействие с Федеральным казначейством (УФК по Волгоградской области), обеспечение кассового исполнения бюджета через Единую казначейскую систему (ЕКС).
- Контроль исполнения бюджета: ежедневный мониторинг лимитов бюджетных обязательств (ЛБО), анализ фактического исполнения смет расходов по экономическим классификациям (КЭК), подготовка отчетов для Минобрнауки и Росстата.
- Работа со внебюджетными средствами: учет и контроль за поступлением и расходованием средств от оказания платных образовательных услуг, НИОКР, аренды имущества и прочей хозяйственной деятельности.
- Капитальное строительство и ремонты: финансовое обеспечение текущего и капитального ремонта зданий, закупки оборудования, мебели, ПО в рамках федеральных программ и за счет собственных средств.
- Закупки (44-ФЗ / 223-ФЗ): координация работы Закупочной комиссии, планирование закупок, контроль за соблюдением закупочных планов-графиков.
- Отчетность: сдача обязательной бухгалтерской и статистической отчетности в установленные сроки.
Внутренняя структура отдела
Для качественного выполнения задач отдел, как правило, структурируется на сектора (группы). Точный штат утверждается ежегодно, но типовая структура включает:
- Сектор бюджетного планирования и отчетности. Отвечает за формирование смет, работу с ЛБО, сдачу отчетности в вышестоящие инстанции (Минобрнауки, УФК, Казnačejstvo). Начальник сектора: .
- Сектор финансирования хозяйственной деятельности и закупок. Курирует внебюджетную деятельность, договорную работу, закупки по 44-ФЗ/223-ФЗ, расчеты с поставщиками и подрядчиками. Начальник сектора: .
- Группа кассового исполнения и расчетов с персоналом. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы, стипендий, социальных выплат, работу с банковскими платежными поручениями через СБП/ЕКС. Ответственный: .
- Бухгалтерия (как функциональная часть или тесно взаимодействующее подразделение). Ведет учет по всем направлениям деятельности. Главный бухгалтер филиала: .
Примечание: Персональный состав может меняться. Актуальные ФИО руководителей секторов и ответственных исполнителей по конкретным вопросам лучше уточнять по официальным контактам ниже.
Режим работы и контакты для обращений
Обращения в Планово-финансовый отдел (заявки на финансирование, согласование смет, вопросы закупок, запросы справок) принимаются в порядке электронного документооборота и лично.
Адрес местонахождения филиала (юридический и фактический):
г. Волгоград, ул. , д. , корп. (Здание главного корпуса / Административное здание).
Кабинеты ПФО расположены на этаже (каб. , , ).
Контактные телефоны (справочно):
- Телефон приемной Заместителя директора по эконом; развитию: +7 () —
- Телефон Начальника Планово-финансового отдела: +7 () *— (вн. )
- Телефон Сектора бюджетного планирования: +7 () *— (вн. )
- Телефон Сектора закупок и хоздеятельности: +7 () *— (вн. )
- Телефон Бухгалтерии (расчеты с поставщиками/персоналом): +7 () *— (вн. )
Электронная почта и ЭДО:
- Официальный e-mail ПФО: @ranepa;ru (или *@volga.ranepa.ru)
- Электронный документооборот (СЭД): Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями ведется через систему «ДелО» / 1С:Документооборот (доступ по логину/паролю сотрудника) и через систему СБИС / Диадок (для внешних контрагентов, ИНН/КПП филиала: * / *).
- Сайт филиала: volga.ranepa.ru (раздел «Структура» -> «Планово-финансовый отдел» / «Закупки» / «Антикоррупция» / «Платные услуги»).
Режим приема посетителей (личный прием):
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 13:00 14:00, 17:00 | По предварительной записи через СЭД или по телефону |
| Пятница | 09:00, 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходной |
Ключевые регламенты и нормативная база
Работа отдела строится на следующих документах (доступны на сайте филиала в разделе «Локальные нормативные акты» или по запросу):
- Устав ФГАОУ ВО «РАНХиГС».
- Положение о Волгоградском филиале РАНХиГС.
- Положение о Планово-финансовом отделе филиала (Приказ Директора № *).
- Положение о закупках товаров, работ, услуг (для нужд филиала).
- Положение о порядке формирования и расходования фонда оплаты труда (ФОТ).
- Положение о платных образовательных услугах.
- Федеральный закон от № 44-ФЗ «О контрактной системе…».
- Федеральный закон от № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг…».
- Бюджетный кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях (статьи по нецелевому расходованию).
Частые вопросы (FAQ) для сотрудников и контрагентов
Как инициировать закупку оборудования/мебели/ПО?
Необходимо подготовить Заявку на закупку (форма утверждена Приказом Директора № ), согласовать её с Начальником соответствующего кафедры/отдела и Зам.директора по ВУР/НИР/Хозчасти, после чего направить в ПФО (Сектор закупок) через СЭД не позднее чем за дней до планируемой даты заключения договора. Для закупок свыше 1 млн руб. требуется обоснование цены и протокол закупочной комиссии.
Каков порядок оплаты счета поставщика?
Счет-фактура и УПД (Универсальный передаточный документ) должны соответствовать условиям договора/контракта. Пакет документов (счет, УПД, акт приема-передачи/Товарная накладная, копия договора) сканируется и направляется в Бухгалтерию/ПФО через СЭД или СБИС. Срок оплаты по договорам бюджетных организаций — не более рабочих дней со дня поступления надлежащего пакета документов (согласно ст; 11 44-ФЗ / ст. 10 223-ФЗ).
Где посмотреть план закупок филиала на текущий год?
План закупок (План-график) публикуется в ЕИС (Единая информационная система закупок) по реестровому номеру филиала *, а также дублируется на официальном сайте в разделе «Закупки» -> «План закупок». Изменения вносятся ежемесячно/квартально.
Как получить справку о доходах (2-НДФЛ) или справку зарплатную для банка?
Заявление подается через портал сотрудника (ЛК) или в письменном виде в Кадровый отдел / Бухгалтерию. Срок подготовки — до рабочих дней. Выдача в кабинете * (Бухгалтерия) или отправка почтой Почтой России / в ЛК.
Важные нюансы взаимодействия (Рекомендации)
- Соблюдайте сроки сдачи отчетности. Квартальные отчеты по движению средств, отчеты об исполнении смет, данные для Формы 1-ФСС, 4-ФСС, ПФР (СФР) имеют жесткие дедлайны. Просрочка грозит штрафными санкциями для филиала и дисциплинарной ответственностью ответственных лиц.
- Единый реестр договоров. Никакой договор не подлежит оплате, если он не зарегистрирован в Едином реестре договоров филиала (ведется ПФО/Юридическим отделом) и не имеет визы ПФО о наличии финансирования (КБК / КЭК / Источник финансирования).
- Изменение смет (перераспределение ЛБО). Любое перераспределение лимитов между КЭК (субvencциями) требует оформления служебной записки через Зам.директора и утверждения ПФО / УФК. Самостоятельное перераспределение в 1С/СБП без визы ПФО недопустимо.
- Работа с грантами и НИОКР. Финансовое сопровождение грантов (РНФ, РСФ, гранты Президента/Правительства, гранты РАНХиГС) ведется на отдельных счетах/подсчетах. Отчетность по ним сдается отдельно от основного бюджета. Курирует: Начальник сектора НИР/Грантов (если выделен) или Начальник ПФО *.
Планово-финансовый отдел Волгоградского филиала РАНХиГС является «финансовым сердцем» организации. Его эффективная работа обеспечивает не только выплату зарплат и стипендий, но и стратегическое развитие кампуса: модернизацию аудиторий, закупку лабораторного оборудования, поддержку научных школ и внедрение цифровых образовательных технологий.
Для получения актуальной информации, бланков документов, реквизитов для оплаты обучения или участия в закупках настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту филиала или связываться с ответственными исполнителями по указанным выше контактам. Использование электронного документооборота (СЭД/СБИС) значительно ускоряет обработку запросов и минимизирует риск ошибок.
Данная статья носит справочный характер. Указанные номера телефонов, адреса кабинетов, ФИО сотрудников и внутренние номера приведены в обобщенном виде (частично замаскированы * в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных»). Для получения достоверных операционных данных на текущий момент обращайтесь к официальным источникам РАНХиГС Волгоградский филиал.