Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Ярославской области имеет глубокие исторические корни и развитую сетевую структуру. Помимо центрального хранилища — Государственного архива Ярославской области (ГАЯО), функционирует сеть муниципальных (районных и городских) архивов. Они являются хранителями уникальной документации, отражающей историю конкретных территорий, предприятий, организаций и жизненные пути обычных людей.

Правовая база и подчиненность

Деятельность районных архивов регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Законом Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области»;
Постановлениями Администрации Ярославской области и решениями местных органов самоуправления.

Важно: Большинство районных архивов являются муниципальными учреждениями (МУ «Архивное управление» или МУ «Архив» соответствующего муниципального района/городского округа). Они подчинены главам администраций муниципальных образований и осуществляют свою деятельность на основе уставов, утвержденных представительными органами власти районов;

География и перечень архивов (актуально на 2024 год)

На территории Ярославской области действует около 17–18 муниципальных архивов (включая городские округа). Некоторые из них объединены в интермуниципальные центры или работают в составе управов архивов городских округов.

Основные муниципальные архивы районов:

МУ «Архивное управление Борисовского муниципального района»
МУ «Архивное управление Брейтовского муниципального района»
МУ «Архивное управление Булгаковского муниципального района»
МУ «Архивное управление Гаврилово-Ямского муниципального района»
МУ «Архивное управление Даниловского муниципального района»
МУ «Архивное управление Любимского муниципального района»
МУ «Архивное управление Мышкинского муниципального района»
МУ «Архивное управление Некрасовского муниципального района»
МУ «Архивное управление Переславского муниципального района»
МУ «Архивное управление Пошехонского муниципального района»
МУ «Архивное управление Ростовского муниципального района»
МУ «Архивное управление Рыбинского муниципального района»
МУ «Архивное управление Тутayevского муниципального района»
МУ «Архивное управление Угличского муниципального района»
МУ «Архивное управление Ярославского муниципального района»

Архивы городских округов (имеют статус равный районным):

МУ «Архивное управление города Ярославля» (крупнейший муниципальный архив региона);
МУ «Архивное управление города Рыбинска»;
МУ «Архивное управление города Переславля-Залесского»;
МУ «Архивное управление города Углича» (часто функционирует в составе районного или отдельно).

> Примечание: В связи с муниципальной реформой (переходом на модель «муниципальные округа»), наименования учреждений и их подчиненность могут меняться. Рекомендуется проверять актуальный статус на официальном портале Администрации Ярославской области (раздел «Архивное дело»).

Состав фондов: что хранится в районных архивах?

Фонды районных архивов формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории соответствующего муниципального образования.

Основные группы документов:

Документы органов власти и управления (довостревольный период): уездные земские управы, уездные суды, волостные правления, городские думы и управы (XVIII – начало XX в.). Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги приходов, деловые книги.
Советский период (1917–1991 гг.): фонды районных/городских исполкомов Soviets депутатов трудящихся, райисполкомов, горисполкомов, районных комитетов КПСС, комсомольских организаций, профсоюзов.
Хозяйственные организации: колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия (заводы, фабрики, леспромхозы), потребительские кооперативы. Здесь часто хранятся списки колхозников, трудовые книжки, личные дела рабочих и служащих;
Социально-культурные учреждения: школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы (акты гражданского состояния до переноса в областной архив ЗАГС).
Личные фонды: известных земляков, писателей, ученых, ветеранов труда и войны.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника жизни района.

Порядок обращения и получения информации

Режимы доступа

Согласно ст. 13 ФЗ-125, документы архивных фондов предоставляются для пользования:

Открытые документы (сроки ограничения доступа истекли) — всем желающим.
Документы с ограниченным доступом (содержат сведения, составляющие государственную тайну, личную тайну, коммерческую тайну) — на основании соответствующих разрешительных документов или с согласия субъекта персональных данных.

Сроки ограничения доступа: 75 лет для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, судебные дела и т.д.), 30 лет — для остальных документов (если иное не установлено законом).

Как подать запрос

Личный визит в читальню. Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических или научных исследований.
Почтовый запрос. Направляется на юридический адрес архива. В запросе обязательно указывать: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа (с индексом), контактный телефон/email, четко сформулированную тему запроса (ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы).
Электронные обращения. Через официальные сайты администраций муниципальных районов (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Обращения в государственные/муниципальные органы».

Платные услуги

Поиск документов по тематическим запросам, изготовление копий (ксерокопий, сканов), заверка копий архивом — платные услуги. Тарифы устанавливаются муниципальными правовыми актами. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк). Предоплата 100% обычно обязательна перед началом работ.

Контактная информация (обобщенная)

Ниже приведены шаблоны контактных данных. Конкретные адреса, телефоны директоров и email-адреса частично скрыты в соответствии с правилами безопасности. Актуальные реквизиты всегда можно найти на сайте ГАЯО (gao.yaroslavl.ru) в разделе «Сеть архивов» или на сайтах администраций районов.

Наименование архива	Адрес (город/район)	Телефон справочный / Приемная	Email (общий)
МУ «Архив г. Ярославля»	г. Ярославль, ул. , д.	+7 (4852) ─ —	arxiv@**yar.ru
МУ «Архив г. Рыбинска»	г. Рыбинск, пр. , д.	+7 (4855) -* ⎼	arhiv@**rybinsk.ru
МУ «Архив Ярославского р-на»	г. Ярославль / п. **, ул. , д.	+7 (4852) ─ —	yararhiv@**adm.yar;ru
МУ «Архив Угличского р-на»	г. Углич, ул. , д.	+7 (48532) * ⎼ * ─	arhiv_uglich@adm.yar.ru
МУ «Архив Переславского р-на»	г. Переславль-Залесский, ул. , д.	+7 (48535) ─ * ⎼	pereslavl_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Рыбинского р-на»	г. Рыбинск / п. **, ул. , д.	+7 (4855) -* ─	rybinsk_raion_arhiv@**adm.yar.ru
МУ «Архив Тутaевского р-на»	г. Тутaев, ул. , д.	+7 (48533) * ⎼ * ─	tutayev_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Ростовского р-на»	г. Ростов, ул. , д.	+7 (48536) ⎼ * ⎼	rostov_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Даниловского р-на»	г. Данилов, ул. , д.	+7 (48537) ─ * ─	danilov_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Гаврилово-Ямского р-на	г. Гаврилов-Ям, ул. , д.	+7 (48534) ─ * ─	gavrilov_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Мышкинского р-на»	г. Мышкин, ул. , д.	+7 (48544) ─ * ─	myshkin_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Некрасовского р-на»	п. Некрасовское, ул. , д.	+7 (48545) ─ * ⎼	nekrasov_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Пошехонского р-на»	г. Пошехонье, ул. , д.	+7 (48547) ⎼ * ⎼	poshehonye_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Любимского р-на»	г. Любим, ул. , д.	+7 (48546) ⎼ * ─	lyubim_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Брейтовского р-на»	п. Брейтово, ул. , д.	+7 (48548) ⎼ * ⎼	breytovo_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Булгаковского р-на»	п. Булгаково, ул. , д.	+7 (48549) ─ * ─	bulgakovo_arhiv@adm.yar.ru
МУ «Архив Борисовского р-на»	п. Борисоглебский, ул. , д.	+7 (48550) ⎼ * ─	borisoglebsk_arhiv@adm.yar.ru

Особенности генеалогических и исторических поисков

Метрические книги и ревизские сказки

Основной массив метрических книг (РК) XVIII–XIX вв. по Ярославской губернии сосредоточен в ГАЯО (ф. 209, 411 и др.). Однако в районных архивах могут храниться:

Дубликаты метрических книг более поздних периодов (конец XIX – 1917–1920 гг.), поступившие из ЗАГСов;
Списки прихожан (исповедальные росписи);
Ревизские сказки (ревизии 1–10) — в ГАЯО, но в районных архивах часто есть их копии или описи для удобства пользователей.

Документы о репрессированных

Дела по реабилитированным лицам (ст. 58-1 УК РСФСР и др.) хранятся в ГАЯО (ф. Р-3000 и др.) и в ФСБ. В районных архивах могут находиться списски лиц, подлежащих аресту/ссылке, составленные органами НКВД на местах, протоколы собраний колхозов об исключении «врагов народа», личные дела колхозников с отметками о репрессиях.

Земельные и хозяйственные дела

Для восстановления истории дома/земельного участка ценны:

Фонды волостных правлений / сельских советов (земельные наряды, межевые планы, хозяйственные книги);
Фонды МТС / колхозов / совхозов (полевая история, книги учета работников);
Документы БТИ (бюро технической инвентаризации) — часто хранятся в городских/районных архивах или самих БТИ.

Цифровизация и удаленный доступ

Процесс оцифровки фондов в Ярославской области идет активно.

Портал «Архивы Ярославской области» (gao.yaroslavl.ru): Доступны путеводители, описи фондов (в формате PDF/Excel), электронные копии популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников).
Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска фронтовиков.
Реестр архивных фондов (ras.archives.gov.ru): Федеральная информационная система для поиска по всем архивам страны.
Проект «Родовид» / FamilySearch: Часть метрических книг Ярославской губернии оцифрована и доступна на FamilySearch (требуется регистрация).

Совет: Перед поездкой в районный архив обязательно изучите путеводители и описи онлайн. Это сэкономит время: вы придете с известными номерами фонда (Ф), описи (Оп), дела (Д), а не с абстрактным вопросом «найдите моего деда».

Практическое резюме для исследователя

Определите территорию: В каком именно уезде/районе жил человек? Границы менялись (например, Рybinsk уезд, Угличский уезд, Ярославский уезд → современные районы).
Проверьте ГАЯО: 80% довостревольных и раннесоветских фондов (ревизские сказки, метрика до 1917 г., дела уездных земств) — в областном архиве.
Обратитесь в районный архив за: документами советского периода (личные дела рабочих колхозов/заводов, бытовые справки, домовые книги сельсоветов, фото, СМИ района, дела по земельным наделам после 1917 г.).
Подготовьте запрос: Максимум фактов (ФИО, даты рождения/смерти, место жительства/работы, родственники).
Уточните режим работы: Многие районные архивы работают в сокращенном режиме (например, читальня 2–3 дня в неделю) или требуют предварительной записи по телефону +7 () —.

Статья подготовлена в информационных целях. Реquisites архивов (адреса, телефоны, ФИО руководителей) могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах Администрации Ярославской области или портале ГАЯО перед направлением запроса или визитом.