Ситуация‚ когда работник решает уволиться‚ находясь в оплачиваемом трудовом отпуске‚ встречается в кадровой практике регулярно. Законодательство (ТК РФ) не запрещает расторжение трудового договора по инициативе сотрудника в этот период‚ однако порядок оформления имеет свои нюансы. В этой статье подробно разберем процедуру‚ сроки‚ расчеты и ответы на частые вопросы актуальные на .
Правовая база: можно ли уволиться в отпуске?
Согласно ст. 80 ТК РФ‚ работник вправе расторгнуть трудовой договор‚ предупредив работодателя не позднее чем за 14 календарных дней. Статья не содержит ограничений‚ связанных с нахождением сотрудника в отпуске‚ на больничном листе или в отпуске за свой счет.
- Общее правило: Работник имеет право подать заявление на увольнение в любое время‚ включая период отпуска.
- Форма подачи: Необходимости лично явиться на рабочее место нет. Заявление можно отправить почтой (ценным письмом с вложением)‚ через электронный документооборот (ЭДО)‚ курьером или передать доверенному лицу.
- Единое заявление: Практика позволяет написать одно заявление на два события: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата] по [дата] и уволить меня по собственному желанию с [дата окончания отпуска]». Это удобно для сторон.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подача заявления
Сотрудник пишет заявление от своего имени руководителю организации (ИП). В заявлении указывается дата увольнения. Важно: дата увольнения не может быть раньше дня окончания 14-дневного срока уведомления (за исключением случаев согласия сторон на более ранний срок).
Шаг 2. Прием заявления работодателем
Кадровый сотрудник или руководитель обязан принять заявление‚ поставить отметку о получении (дата‚ подпись‚ расшифровка) на копии работника. Если заявление пришло почтой — фиксируется дата получения почтового отправления организацией.
Шаг 3. Исчисление двухнедельного срока (отработки)
Ключевой момент: Срок уведомления (14 дней) исчисляется со дня‚ следующего за днем получения заявления работодателем (п. 2 ст. 80 ТК РФ‚ Постановление Пленума ВС РФ № 2).
- День получения заявления — не в счет.
- Следующий день — первый день срока.
- 14-й день — последний день срока (дата возможного увольнения).
Влияние отпуска на срок отработки: Время нахождения в отпуске НЕ прерывает и НЕ продлевает двухнедельный срок уведомления. Отпуск и отработка идут параллельно.
Пример расчета дат (на 2026 год):
- Работник в отпуске с по .
- Заявление получено работодателем (понедельник).
- Срок отработки: с по включительно.
- Дата увольнения: (даже если отпуск заканчивается 14.05).
Шаг 4. Издание приказа об увольнении (ф. Т-8 / СТ-Д)
Приказ готовится заранее‚ но подписывается руководителем в день увольнения (последний день отработки). Основание: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Ссылка на заявление и дату его получения обязательны.
Шаг 5. Расчет и выплата заработной платы и компенсаций
В день увольнения (последний день отработки) работодатель обязан произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ):
- Заработная плата за отработанное время (включая дни отпуска‚ приходящиеся на период отработки).
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть дни‚ не покрытые текущим отпуском).
- Иные выплаты по ТД/КД/ЛНА.
Шаг 6. Выдача трудовой книжки (СТ-Д) и справок
В день увольнения выдается трудовая книжка (или формируется запись в СТ-Д) и справка 182н (для СФР); Если работник отсутствует — направляется почтой с уведомлением или выдается по требованию.
Специфические ситуации и нюансы 2026 года
А. Заявление подано ДО начала отпуска
Если сотрудник написал заявление на увольнение до ухода в отпуск‚ но дату увольнения указал после окончания отпуска:
- Приказ об отпуске издаеться в обычном порядке.
- Приказ об увольнении издается на дату‚ указанную в заявлении (с учетом 14 дней).
- Если дата увольнения приходит на период отпуска — увольнение происходит в последний день отпуска (если иная дата не согласована).
Б. Работник передумал увольняться (отзыв заявления)
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ‚ работник может отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления. Однако‚ если на его место уже приглашен другой работник (написано заявление‚ заключен предварительный ТД)‚ который не может быть отказан в приеме на работу (например‚ беременная‚ мать с ребенком до 3 лет)‚ — увольнение состоится.
В. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) во время отпуска
Стороны могут заключить соглашение о расторжении ТД в любые удобные сроки‚ не привязанные к 14 дням. Это позволяет уволиться в день окончания отпуска или даже раньше‚ не отрабатывая двухнедельный срок. Требуется письменное соглашение.
Г. Военное положение и особые случаи
В период военного положения действуют специальные нормы (ФЗ № 389). Увольнение работников‚ находящихся в отпуске‚ возможно‚ но с ограничениями для определенных категорий (защита труда‚ социальные гарантии). Требуется проверка актуальных региональных нормативных актов.
Оформление в СФР (ЕФС-1) и налоговый учет
При увольнении во время отпуска в сведении ЕФС-1 (подраздел 1.1 «Сведения о застрахованном лице») указывается:
- Признак «Прием/увольнение» — «Увольнение».
- Дата увольнения — последний день отработки (или дата по соглашению).
- Основание — код «30» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или «23» (ст. 78 ТК РФ).
- Важно: Дни отпуска‚ приходящиеся на период «отработки»‚ отражаются в табеле как «ОТ» (код 09)‚ но в расчете зарплаты они оплачиваются как отпускные‚ а дни после окончания отпуска (если отработка дольше) — как рабочее время.
Частые ошибки работодателей (Чек-лист)
| Ошибка | Правильно |
|---|---|
| Продлевать срок отработки на дни отпуска («отработка начнется после отпуска») | Срок идет параллельно с отпуском. Дата увольнения = Дата получения заявления + 14 дней. |
| Не принимать заявление‚ присланное почтой/ЭДО‚ требуя личного явки | Принимать в любой форме. Дата получения почтой = дата начала счета 14 дней. |
| Удерживать НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск неправильно | Компенсация облагается НДФЛ (код дохода 2000)‚ страховые взносы не начисляются. |
| Не выплатить зарплату в день увольнения со ссылкой на отсутствие сотрудника | Выплата строго в день увольнения (последний день отработки). Перевод на карту допустим при согласии. |
| Не оформить приказ в день увольнения‚ а сделать это позже | Приказ подписывается в день увольнения. Акт приема-передачи дела (если нужно) — тоже. |
Образец заявления (универсальный)
К Генеральному директору ООО «» от работника Ивана И.И. Должность: ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с (причина не обязательна) с «___» __________ 202_ г. (указать дату‚ исходя из 14-дневного срока от предполагаемой даты получения заявления). Нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске с «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г. Прошу произвести расчет и выдать трудовую книжку (СТ-Д) в день увольнения. «___» __________ 202_ г. Подпись _____________ /И.И. Иванов/
Резюме
Увольнение во время отпуска — стандартная процедура‚ не требующая прерывания отдыха. Главное — правильно посчитать 14-дневный срок уведомления от даты получения заявления работодателем‚ не прибавляя к нему дни отпуска. В день увольнения (последний день срока) необходимо произвести полный расчет‚ выдать документы и передать сведения в СФР (ЕФС-1). При соблюдении этих правил риски судебных споров минимальны.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуальность нормативной базы на дату публикации: .