Электронный архив — это современное направление в сфере документооборота, которое активно развивается в Москве. По данным крупных порталов по трудоустройству, в столице открыто более 3000 вакансий, связанных с архивной работой, и значительная часть из них предполагает ведение именно электронных архивов.

Чем занимается специалист электронного архива

Работа в электронном архиве включает в себя широкий спектр обязанностей:

• ведение электронных систем архивного учёта (например, 1С:Архив, Лоцман:КБ и другие СЭД);
• регистрация документов, поступающих на хранение в бумажном и электронном виде;
• сканирование документов, чертежей и исполнительной документации;
• систематизация архивного фонда, составление описей;
• проведение экспертизы ценности документов;
• обеспечение сохранности документов постоянного и временного сроков хранения;
• подготовка ответов заявителям и ведение служебной переписки.

Кто ищет таких специалистов

Вакансии открывают как государственные учреждения, так и коммерческие компании:

• Театральный музей им. А.А. Бахрушина — специалист сектора научно-ведомственного архива;
• Московская объединённая энергетическая компания, ведение электронного архива технической документации;
• Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик, архивариус с опытом работы с СЭД;
• компания «ЭКО центр» (Нагорная ул., д. 4*) — специалист архива со сменным графиком;
• различные организации, оказывающие услуги сканирования и наполнения электронных архивов.

Требования к кандидатам

Типичные требования работодателей:

1. среднее профессиональное или высшее образование;
2. опыт работы архивариусом от 1–3 лет (хотя есть и вакансии без опыта для начинающих специалистов);
3. знание делопроизводства и архивного дела;
4. опыт ведения баз данных и работы с системами электронного документооборота;
5. уверенное владение компьютером и оргтехникой (сканеры, потоковые сканирующие комплексы);
6. внимательность, аккуратность, умение самостоятельно принимать решения.

Где искать вакансии

Актуальные предложения размещаются на популярных площадках:

• hh.ru — крупнейшая база вакансий архивариусов и специалистов СЭД;
• ГородРабот.ру, более 1200 свежих вакансий по запросу «архив»;
• Rabota.ru, Зарплата.ру, Careerist.ru, Rabota1000 — дополнительные источники;
• Telegram-каналы с подпиской на новые вакансии.

Перспективы и особенности

Направление электронных архивов считается перспективным: организации массово переводят документооборот в цифровой формат, поэтому спрос на специалистов по сканированию, описанию и систематизации электронных документов стабильно растёт. Существуют также удалённые вакансии — например, работа с электронными книгами и цифровыми фондами полностью онлайн, с обучением от работодателя.

Советы соискателям

• пройдите курсы повышения квалификации по архивоведению — это часто указывается как преимущество;
• освойте популярные СЭД (1С:Архив, Лоцман, Docsvision);
• начинающим специалистам стоит рассмотреть позиции «специалист отдела сканирования» — это хороший старт в профессии;
• подпишитесь на уведомления о новых вакансиях, чтобы откликаться первыми.