Клинико-экспертная комиссия (КЭК) — это коллегиальный орган в медицинской организации, который принимает решения по сложным клиническим вопросам, вопросам нетрудоспособности, противопоказаний к прививкам, а также по предоставлению медицинской помощи за счет ОМС в случаях, не покрытых стандартами. Официальным документом, фиксирующим решение комиссии, является Протокол заседания КЭК (или Протокол заключения КЭК).
Ниже представлена подробная информация о том, где найти актуальные бланки, как их заполнять и какие нюансы учитывать в 2024–2025 годах.
Основные виды протоколов КЭК
В зависимости от цели заседания, различают несколько типов документов:
- Типовой протокол заседания КЭК ЛПУ — используется для рутинных вопросов (продление больничного листа, перевод на амбулаторное лечение, назначение ЛПН и т.д.).
- Протокол заключения КЭК по иногородним пациентам — специальная форма для ЛПУ г. Москвы, оказывающих помощь гражданам, не прикрепленным к поликлинике по месту жительства (по диагнозам, не вошедшим в перечень медстандартов).
- Протокол проверки знаний по электробезопасности — обратите внимание: это совершенно другой документ (Приказ Минтруда № 328н), не имеющий отношения к медицине, хотя название похоже.
Актуальные бланки на 2024–2025 годы: где скачать
Наиболее востребованы бланки, утвержденные Департаментом здравоохранения города Москвы (ДЗМ), так как они часто используются как эталонные для всей РФ. Однако в регионах могут действовать свои локальные приказы.
Вариант А: Типовой протокол заседания КЭК амбулаторно-поликлинического ЛПУ ДЗМ
Это базовый документ для поликлиник и консультативно-диагностических центров.
- Статус: Образец 2021 года, актуален на 2024–2025 гг. (порядок заполнения не менялся).
- Форматы: .DOC / .DOCX (для редактирования в Word), .PDF (для печати и ручного заполнения), .RTF.
- Размер файла: около 2,7 Кб.
Вариант Б: Протокол заседания КЭК при лечении иногородних (Мск)
Специфическая форма для стационаров и поликлиник ДЗМ при выставлении счетов-фактур за иногородних пациентов по диагнозам вне перечня стандартов.
- Назначение: Обязателен для финансового оформления случаев лечения.
- Форматы: .DOC, .PDF.
Вариант В: Бланк «Протокол заключения КЭК» (для выдачи пациенту / в ВУЗ)
Часто оформляется на бланке строгой отчетности или фирменном бланке ЛПУ.
- Комплектация: Продаются типографиями пачками по 100 шт.
- Реквизиты для заказа (пример): Телефон типографии «КОПИ БЛАНК» — 8 () — (маска ).
⚠ Важно: Единого федерального бланка «Протокол КЭК» на 2025 год не существует. Каждое ЛПУ (или главное управление здравоохранения субъекта) утверждает свой бланк локальным нормативным актом (Приказом главврача). Скачивайте форму с сайта вашего ведомства или используйте типовой образец ДЗМ как шаблон для адаптации.
Структура и обязательные реквизиты протокола
Согласно требованиям законодательства (ФЗ-323, Приказы Минздрава) и судебной практике, в протоколе обязательно должны быть:
- Шапка: Название ЛПУ (полное), код по ОКПО/ОГРН, название документа («Протокол заседания клинико-экспертной комиссии» / «Протокол заключения КЭК»), номер и дата протокола.
- Состав комиссии: ФИО полностью (), должность, специальность каждого члена КЭК (председатель, секретарь, врачи-специалисты: терапевт, кардиолог, невролог и т.д.). Минимальный состав, 3 врача.
- Данные пациента: ФИО полностью (), дата рождения (), адрес проживания (), номер полиса ОМС (), СНИЛС (), название учебного заведения/организации (если справка для ВУЗа/работы).
- Клиническая информация: Диагноз основной (по МКБ-10), сопутствующие, анамнез жизни/болезни (кратко), результаты обследований, обоснование вопроса, вынесенного на заседание.
- Подписи и печать: Личная подпись всех членов КЭК с расшифровкой, подпись председателя, подпись секретаря. Скругленная печать ЛПУ (на протоколе заседания) или печать ЛПУ + МП (на справке, выдаваемой пациенту).
Пошаговая инструкция: как скачать и подготовить документ
- Определите форму. Зайдите на сайт вашего министерства/департамента здравоохранения региона или интранет ЛПУ. Раздел «Нормативные документы» -> «Бланки учета» / «Клинико-экспертная комиссия».
- Скачайте архив. Обычно это .zip или отдельные файлы .docx и .pdf. Сохраните на рабочий стол.
- Откройте в Word (.docx). PDF удобен только для просмотра или печати пустого бланка для ручного заполнения.
- Настройте шапку. Замените название ЛПУ на актуальное (если скачали чужой образец).
- Заполните переменные поля. Используйте «Почтовое слияние» (Mail Merge) для массового заполнения или вводите данные вручную для каждого случая.
- Проверьте состав КЭК. Убедитесь, что врачи, указанные в протоколе, входят в утвержденный Приказом главврача состав комиссии на текущий год.
- Печать и подписание. Распечатайте в 2 экземплярах (один в историю болезни/журнал КЭК, второй — в дело пациента или на руки). Подписи только ручной (синяя паста).
Типовые ошибки при оформлении (чек-лист)
- ❌ Использование устаревшего бланка (без кода ОГРН/ОКПО или со старым названием ведомства).
- ❌ Отсутствие подписи всех членов комиссии (подписал только председатель).
- ❌ Размытая формулировка решения («Обсудили, решили помочь» вместо «Продлить лист нетрудоспособности до даты»).
- ❌ Отсутствие печати ЛПУ на протоколе, который остается в архиве.
- ❌ Заполнение карандашом или стираемой ручкой.
- ❌ Нарушение кворума (менее 3 врачей или отсутствие профильного специалиста).
Готовые бланки для покупки (типография)
Если ЛПУ не использует электронный документооборот для КЭК, бланки заказывают в типографиях. Популярные позиции в каталогах (например, «Мое дело», «ЦентрМага», «КОПИ БЛАНК»):
| Наименование | Формат | Упаковка | Примечание |
|---|---|---|---|
| Протокол заключения клинико-экспертной комиссии | А4, офсетная бумага | 100 шт. | С нумерацией, перфорацией (опц.) |
| А5 / А4 | 50 / 100 шт. | С защитой (водяные знаки, микротекст) | |
| Журнал учета заседаний КЭК | А4, переплет | 1 шт. | Обязателен для архива |
Пример контакта поставщика: Тел. 8 () — (Москва).
Электронный документооборот (ЭДО) и ЕМИАС
В Москве и ряде регионов протоколы КЭК формируются и подписываются исключительно в ЭМИАС / ЕРВ / ФРМР.
- Бумажный бланк не нужен — формируеться XML/PDF с ЭП (электронной подписью) врачей.
- Для скачивания «бумажной» версии используется функция «Распечатать протокол» в карточке пациента в АРМ врача.
- Если ваш регион перешел на ЭДО, скачивание внешних .doc-бланков не требуется и не рекомендуется (риск расхождений с реестром).
Резюме: быстрые ссылки-ориентиры (для сохранения)
Так как прямые ссылки на файлы быстро устаревают, используйте эти поисковые запросы на официальных порталах (dzdrav.mos.ru, сайты минздрава регионов, consultant.ru, garant.ru):
- «Типовой протокол заседания клинико-экспертной комиссии ДЗМ образец 2024 скачать doc»
- «Протокол КЭК иногородние пациенты Москва бланк 2025»
- «Бланк протокола заключения КЭК 100 шт купить цена»
- «Приказ главврача об утверждении бланка протокола КЭК образец»
Правильно оформленный Протокол КЭК — это правовая защита и для врача, и для ЛПУ, и для пациента; Главное правило 2024–2025 гг.: используйте бланк, утвержденный в ВАШЕЙ организации текущим приказом главврача. Внешние образцы (даже с сайта ДЗМ) служат только основой для разработки локального документа.
Совет: Создайте в папке «Шаблоны» на рабочем столе две версии: Template_KEK_Protocol.docx (для заседаний) и Template_KEK_Spravka.docx (для выдачи пациенту) — это сэкономит время и исключит ошибки при копировании.
Информация актуальна на . Перед использованием сверяйтесь с актуальными приказами Минздрава РФ и локальными актами вашего ЛПУ.