Пролонгация договора поставки — это продление срока действия соглашения между поставщиком и покупателем после истечения первоначального периода. Грамотно составленная формулировка позволяет сторонам избежать перерывов в поставках‚ судебных споров и необходимости каждый раз заключать новый договор. В этой статье разберём‚ что такое пролонгация‚ какие виды продления существуют‚ и приведём готовые образцы формулировок для договора поставки;

Что такое пролонгация договора поставки

По договору поставки исполнитель (поставщик) обязуется поставлять товары заказчику по определённой цене в течение конкретного промежутка времени. Когда этот срок подходит к концу‚ у сторон есть несколько вариантов:

• прекратить сотрудничество;
• заключить новый договор;
• продлить (пролонгировать) действующий договор.

Общих правил об автоматическом продлении сроков действия договора Гражданский кодекс РФ не содержит. Поэтому условие о пролонгации стороны должны предусмотреть самостоятельно — либо в тексте самого договора‚ либо в дополнительном соглашении к нему.

Виды пролонгации договора поставки

Автоматическая пролонгация

Автоматическая пролонгация не требует никаких действий от сторон — они просто продолжают взаимодействовать‚ дополнительные документы не оформляются. Это очень удобный вариант продления договора‚ освобождающий стороны от лишней бумажной работы. Главное требование — условие об автоматическом продлении должно быть обязательным и чётко сформулированным.

Неавтоматическая пролонгация (через дополнительное соглашение)

Неавтоматическая пролонгация подходит для тех случаев‚ когда условия сотрудничества могут измениться: цена товара‚ объёмы поставок‚ сроки оплаты. В этом случае стороны подписывают дополнительное соглашение к договору‚ в котором фиксируют новый срок действия и скорректированные условия.

Образцы формулировок пролонгации в договоре поставки

Образец 1. Классическая автоматическая пролонгация

«Если в течение месяца до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявила возражение о продлении срока его действия‚ он автоматически продлевается на год на тех же условиях».

Образец 2. Пролонгация с уведомлением

«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год‚ если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о прекращении договора в письменной форме не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока его действия».

Образец 3. Многократная пролонгация

«Настоящий Договор считается пролонгированным на каждый следующий календарный год на тех же условиях‚ если ни одна из Сторон не заявит об отказе от продления не менее чем за 30 дней до окончания очередного срока действия. Количество пролонгаций не ограничено».

Обратите внимание: существует дискуссия о том‚ допускает ли оговорка о пролонгации «на тех же условиях» неоднократное продление. Сторонники широкого подхода считают‚ что если стороны предусмотрели автоматическое продление‚ логично предположить возможность неоднократной пролонгации. Чтобы избежать споров‚ лучше прямо указать в договоре‚ продлевается ли он однократно или неограниченное число раз.

Что должна предусматривать формулировка о пролонгации

Чтобы юридически грамотно установить автоматическое пролонгирование договора поставки‚ условие о продлении должно включать следующие основные моменты:

1. Срок продления — на какой период продлевается договор (месяц‚ квартал‚ год);
2. Условия пролонгации — на тех же условиях или с изменениями;
3. Порядок отказа — срок и способ уведомления о нежелании продлевать договор (обычно письменное уведомление за 15–30 дней);
4. Количество пролонгаций — однократное или многократное продление;
5. Форма уведомления — письменная‚ с подтверждением получения.

Как пролонгировать договор поставки‚ если условия о пролонгации нет

Если в первоначальном договоре нет пункта об автоматическом продлении‚ продлить его можно двумя способами:

• Дополнительное соглашение — подписываеться до окончания срока действия договора. В нём указывается новый срок и‚ при необходимости‚ изменённые условия;
• Новый договор — заключается‚ если стороны хотят существенно пересмотреть условия сотрудничества.

Образец формулировки в дополнительном соглашении:

«Стороны договорились продлить срок действия Договора поставки № ___ от «___» _______ 20__ г. до «___» _______ 20__ г. Остальные условия Договора остаются неизменными».

Когда пролонгация невозможна

В ряде случаев продлить договор нельзя — требуется заключение нового:

• если закон прямо запрещает пролонгацию для данного вида договоров;
• если договор был заключён по результатам конкурса или аукциона (например‚ по 44-ФЗ или 223-ФЗ) — продление возможно только в строго ограниченных случаях;
• если одна из сторон ликвидирована или реорганизована с прекращением правопреемства.

Практические рекомендации

• Всегда фиксируйте условие о пролонгации письменно — устные договорённости не имеют юридической силы;
• Устанавливайте разумный срок для уведомления об отказе от продления (30 дней — оптимально);
• Укажите способ направления уведомлений: заказное письмо‚ курьер‚ ЭДО;
• Проверяйте реквизиты контрагентов перед продлением: например‚ ООО «Вектор» (ИНН 7721)‚ г. Москва‚ ул. Промышленная‚ д. 1‚ оф. 3‚ тел. +7 (4) —*;
• Храните подписанные дополнительные соглашения вместе с основным договором.

Условие об автоматической пролонгации, удобный и юридически надёжный инструмент для долгосрочных отношений по договору поставки. Ключ к его эффективности — чёткая формулировка: срок продления‚ порядок отказа и количество пролонгаций должны быть прописаны однозначно. Если такого условия в договоре нет‚ используйте дополнительное соглашение‚ подписанное до истечения срока действия соглашения.